POWER QUERY--从工作表中查询数据
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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
EXCEL2016版的面世,将EXCEL的数据处理与数据分析提升到了一个新的高度。不论是一个工作簿有多少张工作表,还是多个工作簿的多张工作表,不论打开与否,不论述数据库数据还是文本数据,诸如此类的大量数据汇总与分析,在EXCEL2016新工具POWER QUERY面前,已经不再是一件令人焦虑的事情了。你需要做的仅仅是把基础数据表单做规范,然后拖动鼠标,用几个简单的命令,按照可视化的向导一步一步操作,即可快速完成。
POWER QUERY的使用并不复杂,其常用的功能就能满足人们的日常数据处理。下面,就从如何从工作表中查询数据来开始我们的POWER QUERY之旅吧!
下面是一个员工信息数据库。现在要求工龄在10年以上,学历是本科以上的员工信息查找出来,并保存为新工作表。
我们将先介绍从工作表中查询,下一篇将介绍从工作簿中查询。
单据数据区域中任意单元格,执行【数据】-【自表格/区域】命令,如下图。
保持系统默认设置。注意,要勾选“包含表标题”复选框。
单击确定后就打开了Power Query编辑器窗口。如下图。
按CTRL选择“出生日期”和“入职时间”这两列,再选择数据类型命令,展开格式选项下拉列表,选择“日期”命令,把这两列数据设置为纯日期格式。不要显示日期后面的时间。
单击“学历”列的筛选下拉箭头,勾选“本科”和“硕士”复选框,如下图。
同理,筛选工龄超过10年的员工。使用“数字筛选器”,输入“10”。
单击确定后,得到了如下图所示的数据。
默认情况下,查询的名称是“表1”,“表2”等等。例如,本案例的查询名称就是“表1”。这样的名字不方便以后快速了解查询任务,可以将这个默认设置的名称重新命名为一个新名称,例如“员工信息”。方法很简单,之间在“查询设置”窗格中修改即可。
如果要把查询结果导出到EXCEL工作表,执行【开始】-【关闭并上载】-【关闭并上载】命令就可以把查询结果导出并保存为一张新的工作表。
如果不想将查询结果导出到工作表,而仅仅是创建一个连接,并添加到数据模型以节省内存,并能在以后随时使用这个数据模型,就执行【开始】-【关闭并上载】-【关闭并上载至】命令,打开“导入数据”对话框,选中“仅创建连接”和“将此数据添加到数据模型”即可。
单击“加载”后就得到了一个查询连接,在工作表右侧的“查询&连接”窗格里显示查询名称。但是在工作表上看不到任何查询结果。
当以后需要对这个编辑进行查看或者重新做查询设置时,双击这个查询连接名称,就会进入Power Query编辑器了。
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