每天上班后要做的第一件事是什么？
她说，最近在干一件有点反人性的事儿，让每位同事每天上班花10分钟，写一下接下来这一天的每个小时要做什么事。要求精确到小时。
刚开始大家觉得挺容易，但真的动笔写了，发现还挺难的。
比如说，有一个同事就在白板前站了好久，又是挠头又是托腮，写了又擦，擦了又写，最后他决定一个人静一静再回来。
这样提前安排每小时任务的目的是什么呢？这位管理人员说，并不是为了让领导方便监督，也不是让每个人把时间安排得满满的，不让人有休息的空隙。
团队里的每个人罗列自己的时间表，就能明白共同协作的事情安排在哪个时间段更高效。
每天都罗列，方便自己逐渐掌控工作的节奏感，把实际完成时间和计划时间做个对比，以后什么事情花多少时间能做完，什么时间方便开展团队协作，心里就更有数了。
精确到小时，让自己更明白工作重点，同时方便规划出一定的空闲时间，处理应急突发情况，或者用于休息思考。一根弦崩得太紧也不行。
看完反思自己，和这位管理人员交流了一下，我在工作当中的实操也差不多是这样：
1、我每天通常会提前一小时到办公室（避开早高峰），首先在工作笔记本的左页写上今天的三件核心工作，并且在每件事旁边分配时间段。
这是为了评估自己对工作完成情况的掌控力，看看自己计算得准不准，同时也因为划定了时间段，让自己更加有紧迫感。
经过一段时间的测试发现，预测的精准度会越来越高，大部分的工作完成情况跟自己的预估时间差不了太多。误差较大的情况通常是因为被各种临时会议或者人员来访、同事交流、下属请示打断。
2、除了以上三件重要的工作，我会在本子的左页后半部分写上临时性工作，并且备注好消耗的时间段。遇到一些临时性工作，也可以记录在这里。
这样做起来看上去挺麻烦，但实际上能够让我们很方便地回顾自己的时间究竟去哪儿了。
记录一段时间之后，你会发现这跟我们的主观想象有很大的差距。
比如说，你发现下属在请示工作的时候，很可能会占据不少时间。那就要反思这件事情是不是下属没有考虑成熟，需要研讨的时间过长？还是自己控制不住表达的欲望，发散的太多，说的太多？
有了记录，在下班之前反思一下，然后给自己当天的时间，利用效率打个分。再反思一下可以压缩和改进的地方。
3、在工作笔记本的右侧可以记录自己的思考。
如果遇到开会或者是研讨，也可以在这一页记录一些核心的关键词或者是框架，方便后期检索整理。
总之，把工作笔记本的左页和右页功能区分好。
如果你的会议特别多，建议你另外再准备一个专门的会议记录本。尽量不要把笔记本写的太杂，那样连自己都没有翻看的欲望。
4、琢磨出一套好用的时间效率方法后，要及时分享给别人，并且鼓励他们在此基础上进行个性化的修改与调整。
为什么要强调分享呢？
在网上看过这样一个故事。某个地方每年都会举行南瓜大赛，汤姆的比赛成绩相当好，连连获得首奖。得奖后，汤姆都会把种子分送给邻居。为什么要这样做呢？汤姆说，这是因为把自己的优良品种分给邻居，可以防止蜜蜂在传授花粉的过程中，将劣种花粉传播到自己的优良品种上，避免优良品种的退化。
帮助身边的人，就是在帮助自己。
这就像开车一样，如果大家速度都快，整个队伍就能跑得快。如果其他人都开得慢，每条车道上都被堵住了，你自己的速度再快，也无法超车。
因此，在工作和学习中，找到合适的方法，提升自己和团队的协作效率，是一件刻不容缓的事情。
提升效率的一个好方法，就是每天列出自己每小时要做什么，并与团队做好协同，不断优化。