学会麦肯锡工作秘诀,让你的工作效率事半功倍
麦肯锡工作秘诀:
- 正确的做事VS做正确的事
- 做重要的事而不是紧急的事
- 关注全局
- 麦肯锡高效时间管理
- 来自麦肯锡的建议
怎样去决定工作的优先顺序?
1、你是谁?你想成为谁?
你的个性、特点/你的梦想
2、什么是你需要的?
能帮助你实现你达到成功,实现梦想的条件
3、什么能给你最高的回报?
每个成功因素给你带来的价值
4、什么能让你感到最大的满足?
你的生活?情感?工作?和谐?
将重要的事情放在首位
我们是不是经常听到这样的话:“我真不知道该从哪里开始?”
在开始的头几天制作一个“优先工作计划表”,让你的工作有条不紊
评估
使用“目的、必备条件、回报、满足感”几个条件对工作进行评估
排除
排除没必要做的事情
再排除那些别人已经为你做好的,或者通过委托可以让别人代为完成的事情
制订行动计划并执行
实现目标,并记录下在此过程中的每个环节,甚至包括各环节花费的时间和涉及的人力资源、外部资源
记住,持续关注目标!
在你尝试指出问题的症结所在,你可能会因为同时关注过多的复杂要求,而忽略你最初的目标。一旦你发现已经深陷于此,请务必记住:“退出,然后重新聚焦于整体背景、计划、目标” ,否则你会浪费很多时间。
你必须时常回答自己以下基本的问题: 我们正在做的事情能解决问题么?它是如何实现的?它是否是最重要的?
做好时间管理
1.不要尝试煮沸整个大海
一个人的知识与能力是有限的,借助团队的智慧和经验才是明智之选。
在麦肯锡,你永远不会一个人进行工作(实质上,在任何公司都应该是这样)
2.先摘容易到手的苹果
- 这有助于你建立自信;
- 罗马不是一天建成的,避免拖延症;
- 由简入繁;
- 以最复杂的问题入手,不可避免会遭遇失败
3.重要的永远是少数 – 80/20 法则
避免花费太多时间去完成琐碎的任务。因为你花费了80%的时间,只能产生20%的效能。相反,你花费20%的时间就能获得达到80%的效果。
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