想要提升团队的「创意」?学习脱口秀节目制作团队如何工作,让我们能快速找到好想法!

这是一个讲究「创意」的时代,不管我们从事什么行业,「创意」在职场上都会为我们的工作加分。《拥抱B 选项》(Option B) 的共同作者Adam Grant(此书的另外一位作者是Facebook 营运长桑德伯格)非常喜欢和不同的人接触,而他在脱口秀节目的制作过程中,发现提升「创意」的好方法。

美国脱口秀节目,《The Daily Show》会将每天的新闻,当成当天晚上节目的内容。但是,这些编剧是如何那么快速的都能够产生出新的内容、想法、与创意?Grant 在参观《The Daily Show》的制作过程时,发现在节目的编剧室时,编剧们都能够不断的提出新想法,让他们每天都能够带给观众欢乐。虽然我们不一定从事相同的行业,但是Grant 相信我们可以从编剧们工作方式中,学到产生创意的方法。

创新点:「即兴」、不经思考的讨论,最能够激发创意。因为当别人愿意回应我们的想法时,我们就会在讨论中贡献更多。

本文获 First Round Review 授权进行编译,原文为《What Your Startup Can Learn from Astronauts, The Daily Show, and the Coach of the Boston Celtics》

本文4 大重点:1. 「脑力风暴」不一定能够提升创意,因为我们在独处时更容易有新的想法。2. 「即兴」的讨论能够激发更多的投入,但要避免不停的打断别人的发言。3. 领导者需提供一个「安全」的讨论环境,并对好的想法给予「即时的赞扬」。4. 不同的文化背景,更能够碰撞出好的「创意」。

1.「脑力风暴」不一定能够提升创意,因为我们在独处时更容易有新的想法

现今的工作上,每当需要新的想法,很多公司会进行「脑力风暴」会议,鼓励员工们踊跃发言。但是,Grant 发现参与会议的人越多,好想法出现的机会就越少。

他认为,这是因为在会议中,我们无法同时表达意见。而因为时间有限,比较安静或内向的人,就会被大家忽略。这也代表,很多好的想法,就这样被错过了。

另外,我们在会议中提出的意见,很多时候都会偏向保守,因为,我们都不喜欢被被当成是傻瓜或疯子。但是,大部分「出人意表」的想法都是比较「另类」的,因此,它们不容易在会议中被提出。

而更重要还有「老板因素」。高度社会化的我们,一般都会选择「支持」长官或老板提出的想法,不管它是不是最好的。因此,我们常在会议中都花很多的时间在讨论长官的想法,而不是提出不同的意见。

想要找到「好创意」,Grant 认为我们可以参考编剧们作法,先分开思考,将自己的想法先写下来,然后在提交到会议中讨论。如果有人担心自己的想法「很蠢」,他也可以选择匿名提交。

Grant 说,我们在独处、不被打扰时比较容易产生出好的想法,而团队的强处则是从一堆的想法中,公正的选出最合适的去执行。

2. 「即兴」的讨论能够激发更多的投入,但要避免不停的打断别人的发言

另外,Grant 也发现编剧们在讨论想法时非常的「即兴」。他将在编剧室中讨论的情况比喻成一场高水准的即兴爵士乐演出;某个人弹了一个音符,另外一个人马上配上一段和弦,然后其他人就会加入演奏,没有乐谱,也不需要事先彩排与规划。

根据美国卡内基梅隆大学(Carnegie Mellon) 副教授Anita Williams Woolley 的研究显示,高创意团队的讨论都非常的「即兴」。他们会快速的来回讨论某个想法,极少需要停下来沉思。

Grant 解释说,这是因为当我们知道他人正在回应我们想法的时候,我们就愿意为这个讨论贡献更多,产生出更棒的想法。

但是,Grant 也提醒我们「即兴」并不代表我们应该不停的打断别人的发言。毕竟,不同的人对「即兴」的讨论会有不同的感受。而且,我们也要确保「即兴」的发言会「鼓励」更多的讨论,而不是「抹杀」还未萌芽的想法。

Woolley 的研究就发现男生和女生对这种「即兴」讨论有着不一样的反应。男生一般会觉得即兴的打岔代表大家积极参与讨论,进而提升讨论的效果。但是,对女生来说,这样做会让他们觉得自己的意见不被重视,导致讨论的效果降低。

因此,当我们用这个模式进行讨论时,我们需要非常小心,确保「即兴」不会导致某些人无法完整的阐述自己的想法。

3. 领导者需提供一个「安全」的讨论环境,并对好的想法给予「即时的赞扬」

「即兴」的讨论让新想法不断的涌现,但是,Grant 也发现《The Daily Show》的主持人 Trevor Noah 在这些讨论中扮演了非常特别的角色。Noah 建立了一个「安全」的讨论环境,让每位参与讨论的人都能够大胆的提出自己的意见。

就算我们运用了之前所提到的方法,让大家都先将想法写下,然后匿名的提交给大家在会议中讨论,在实际的会议中,有些人还是会担心自己的意见「太幼稚」或「太疯狂」而被其他人嘲笑。因此,要让讨论能够更「深入」,领导者需要在一开始就建立起一个大家能够畅所欲言的环境,让任何人都能够放心的提出自己的想法。

很多的领导者会透过与团队成员分享领导者自己的弱点和失败经验,让成员们知道每个人都有犯错的时候,因此,不会太在意出错。但是,Grant 发现Noah 使用「即时的赞扬」,进一步的让有贡献的成员们感受到自己被重视。

在快速的讨论中,我们很容易就会忘记了谁说过什么。因此,一两句「即时的赞扬」,能够让参与讨论的人明确的知道谁贡献了什么想法,也间接的鼓励更多类似的贡献。

但是,Grant 也建议领导者在给予赞扬时,不应该只看结果。根据Grant 的经验,在创意相关的讨论中,「结果」和「过程」是一样的重要。我们要称赞经过「深度」讨论而得到的「好」结果,同时也应该鼓励那些「深度」讨论后而被「驳回」的想法。

但是,对于那些没有经过「深度」讨论,却最后导致「好」的结果,Grant 认为这都是「运气」,所以没有什么值得鼓励的。至于那些没有「深度」讨论就被「驳回」的想法,Grant 认为领导者应该要鼓励团队进行更深的讨论后,才下决定。

Grant 相信我们不应该奖励「运气」,而惩罚经过「深思熟虑」的「驳回」。相反的,我们应该鼓励团队成员对各种有「可能性」的想法进行「深度」讨论,让「好意见」能够透过这样的讨论而产生。

4. 不同的文化背景,更能够碰撞出好的「创意」

除了上述提到的这些方法,Grant 认为,产生「创意」有一个非常重要的条件,就是各种不同的文化、知识、性格的碰撞。

为了确保制作团队中拥有这些「差异」,《The Daily Show》在聘请编剧是会刻意对评选团队隐瞒应征者的资讯(让评审团只看到面试者写的内容,而不是面对面面试。另外,那份文件上也不会有面试者任何个人资讯),避免他们对特定的族群有偏好。

但是,在美国很多的脱口秀节目也透过同样的方式去审核面试者,但是,很多时候成功的面试者还是来自特定族群。

Grant 说,这是因为很多的脱口秀评审团都是由单一族群所组成,所以,即便不知道应征者的资讯,他们还是会偏向欣赏特定的笑话或题材。由于《The Daily Show》的评审团本身就由不同的文化、族群、性别的人士组成,所以他们更能够发掘出来自不同文化的人才。

所以,Grant 提醒我们在建立团队的时候,要刻意的加入来自不同文化、性格的人。唯有这样,我们才能在互相碰撞下,产生出独特的「创意」。

在产生「创意」的过程中,我们难免都会遇到挫折。很多我们原本认为的「好主意」,最后却无法实现的状况。

很多创业者都建议我们「勇敢尝试,拥抱失败」。Grant 认为,虽然「失败」不是一件值得庆祝的事,但我们需要将「失败」视为正常;一种在产生创意中必经的过程。这样,我们才能够鼓励大家不停的「冒险」,才能产生出更好的创意。

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