实现批量操作:点一下就能创建Excel工作表组!

文/小鱼儿     编辑/美琪

你是否有这样的经历:

一个Excel工作簿里有若干个工作表,需要对这些工作表做同样的处理,例如:
全部都打印,全部加上统一的行标题,全部都设置统一的格式......
如何快速操作呢??
雷哥今天分享一个概念,那就是工作表组。
同一个工作薄里的多个工作表的组合,通俗讲,打包成一个整体,达到动一发而牵全身的效果就是工作表组的创建。
如何创建呢?
注意:以下操作是在Excel 2019版本中进行的,不同版本界面会有些许差异~

情境1:连续工作表

需要给连续的工作表创建工作组时,选择需要组合的第一个工作表标签(最下面的工作表名),按住SHIFT键,再选择最后一个需要的工作表标签。

情境2:不连续工作表

选择需要组合的第一个工作表标签,按住CTRL键,再选择需要的第二个、第三个┅

工作表组的特点

组建好的工作组,在工作簿上面显示的命名里会多一个标记:[组]。
一般来说,这些工作表的格式是相同的,在成组的工作表里,编辑某一个工作表时 , 工作表组中的其他工作表同时也得到了相应编辑 , 例如可以批量在多个工作表中输入相同内容、设置相同格式、 应用公式和函数等,也就是说,任意修改或编辑其中一个工作表的内容及格式,其余的工作表都会做同样的改变。
如下图所示工作簿中有3个相对位置相同的工作表:
那么,如何统一批量设置他们的格式和内容呢?

应用1:批量设置格式及修改内容

如下图,假如有几十个甚至上百个工作表,如何批量修改格式,添加内容,变成下面的样子?
借助创建组,点点就能搞定!

应用2:工作簿中多表批量打印

根据需要,按Ctrl键不松手,选中要打印的工作表标签(或按Shift批量连续选中),然后Ctrl+P(快速调出打印窗口),打印文档,就可以发现,三个工作表全部能打印。
PS:如果要打印所有的工作表(即整个工作簿),也可以Ctrl+P,在预览里直接设置。

如何取消组

那么,最后如何取消工作组呢?
方法:右击工作表组的任意标签处,选择【取消组合工作表】,或者还可以直接点击某个工作表标签,就可以了,见动图。
以上就是雷哥今天的分享,你学会了吗?
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