菜鸟记649-整理不规则人工目录,用好样式和替换只需要1分钟!

万一您身边的朋友用得着呢?

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每日一图完毕,以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍利用样式和替换改造人工目录的方法;

关键词:小技巧;替换;竖向选择;样式;制表位;自动目录;操作难度***

某天小菜接到某位朋友的信息,说整理的人工目录页码没有对齐:

图1:不规范的人工目录

小菜一看,就知道插入省略号制作出来的页码!

像这样不规范的人工目录怎么转换?小菜脑子里马上能闪现的起码有两种方法;

方法1-样式法

首先咱们按住Alt键,拖动鼠标,竖向选中页码部分内容,删除掉:

图 2:删除页码部分内容示意图

其次把省略号的一半替换掉:

图 3:替换省略号示意图

接下来咱们对内容设置相应的标题1和标题2样式:

图 4:设置好样式示意图

最后插入自动页码即可:

图 5:插入页码示意图

方法2-制表位法

方法1有个弊端,就是如果咱们破坏了原有的页码标记,如果某些特殊场合(如评估材料),只需要出目录页的话,还需要人工修改页码;

根据这位网友已有资源,小菜马上给他出了另外一个方法,直接替换半个省略号为制表位,此处需要勾选使用通配符:

图 6:替换半个省略号示意图

您看文档中存在多个制表位情况,咱们反复使用两个制表符替换为一个制表符,直到没有可替换的为止:

图 7:多个制表符替换为只有一个制表符示意图

最后咱们选中页码部分,设置制表位:

图 8:制表位设置

对二级标题部分再设置一下缩进,最后得到这样的人工页码:

图9:最终结果

请看会动的图

小菜划重点:今天小栗子其实并没有用到很难的技术手段,只是咱们通过多次替换,实现文字和页码之间只有一个制表符,最后设置相应的制表位实现人工页码。当然小菜还是推荐您在文档中使用样式,生产自动页码不是更香吗?

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。


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