职场冷面王/冷面后,还是少一点吧
有时听到人为自己叫屈:我刚才的态度,明明很好,为什么客户还要投诉?
抱怨的人,听上去挺委屈的。自己平常的表现,工作的能力,的确都还可以。但是,客户的投诉,同样也不是没道理。
不信?下次再和客户面对面的时候,自己悄悄照一下镜子,或者叫人拍下你当时的面部表情,答案八成就找到了。
你觉得自己态度很好,表达出来的内容,也都是从客户的角度出发。是真的。而且,你讲得也确实很专业,一丝不苟。但是你的面部表情呢?面无表情,一张冷脸。时而皱着眉头,好像谁欠了你一大包金币。又时而耷拉着脸,一副苦大仇深的样子。
如果别人给你这样的表情,你的感受是什么?——他是不是不喜欢我?对我有意见?觉得我很笨很傻,在浪费他的时间?他对这件事情不满意?……总之,都是负面的感受。
没有人,会从一张冷脸中,读出令人愉悦的信号。
同时接收视觉和听觉信息的时候,人往往会不自觉地,以视觉信息为主。客户看到了一张冷淡的脸,他第一感受不会舒服,收到的消息就是负面的。不管你口里讲出来的内容有多好,有多么专业,多么为对方考虑,都被放在了一个负面的视觉信息底座上。哪怕你拍着胸脯说,字字真心,都是为了你好。对方看到你那张脸,就不相信。
这样一来,你话里的好意,别人感受不到。你表情里的恶意,倒是百分之百接收到了。客户不投诉你,投诉谁?
所以,有了好话,你还要好好说,才能让对方好好听,并且听进去。好好说的第一个要点,就是好的表情管理。
俗话说,伸手不打笑脸人,就有点这个意思。你未言先笑,首先就释放出了你的善意,为沟通定下了基调。(当然得是真笑,至少看上去是真心,而不是一眼就能看出来的皮笑肉不笑。那样肯定适得其反。)对方接收到你的善意,后面的沟通,就会比较顺畅。
也许你并不是身在服务行业,平常的工作,并没有微笑服务的要求。因为不需要每天面对面地,和每一位客户打交道。通常,只是在一间又一间大同小异的办公室里,或是通讯设备上,沟通着大大小小的的工作内容。事情讲清楚不就得了,难道还要我整天陪笑?换个角度想,也许好一些。不要理解成陪别人笑,陪自己,可以把?
笑,总比面无表情好。真心的笑,建立在良好的心态上。我看青山多妩媚,料青山看我亦如是。你心态好,自然笑得出来。但也有时候,我们确实笑不出来,或者就是不想笑,怎么办呢?
本质上,这事儿没人能勉强你。但是,有的时候,我们不得不勉强自己。其实不用时时带着面具。只不过在与人面对面时,特别留意好自己的表情管理。不要把个人情绪过多带入。也就是说,如果希望在职场上更加顺利,还是少当冷面王或冷面后。
毕竟,与其他手段方法诀窍相比,微笑的成本,最小。