为了5分钟的分享，我准备了两个小时
今天的主题是写作，跟同事聊起这个话题，大家表示深受困扰，有货倒不出来，明明素材丰富，却不能有效组织起来；词汇量贫乏，翻来覆去就那几句，空洞无物，索然寡味；担心写不好迟迟动不了笔，临近任务期限草草应付了事；没有良好的写作习惯，不知道怎么搭建框架，想到什么写什么，主题不聚焦，不知不觉就跑题了。
其实，据我了解，很少有人不发怵写作的，不管是发通讯报道，还是写个人工作总结，或者是提炼典型经验，无一例外，都是从网上下载现成的模板，随便改改就交差了。我们不会被这样的内容打动，也不会有眼前一亮的感觉，因为通篇满满的空话套话，没有具体细节，没有特色亮点。只有个性化的内容才吸引人。
我自己也是学工科的，写作也是这几年才开始重视，一路磕磕绊绊跌跌撞撞，从2017年5月开通微信公众号，一直写到了现在。尽管每天都在写，经常也会有不知道写什么的恐惧。说白了，写作是技能，熟能生巧，写多了自然会有感觉。
市面上的写作培训有很多，用处没有想象的那么大。有些方法论，或者叫套路的东西，你如果第一次听说，会有豁然开朗醍醐灌顶之感，但是任何培训都解决不了的问题，就是你必须自己去践行去尝试去积累，没有速成之法。俗话说，光说不练假把式，想都是问题，做才有答案。
我买过不少课程，关于写作的也不少。今天晚上跟大家分享的是关于职场写作，有些内容确实比较实用。可以拿来就用，帮助我们改进工作方法，以更职业的姿态完成工作。
文章不要上来就写，而是要先想再写，三个步骤完成构思过程，分别是基调、内容、结构。
第一步，基调。根据文章类型选择合适的基调，职场写作分为四大类：
- 工作总结类
- 调查报告类
- 请示申请类
- 项目计划类
年终总结：有深度。出发点是工作成果的回顾，落脚点是未来的行动计划。不列举业绩的流水账，把工作成果拔高，写出意义，提供不一样的观察视角，能够发现问题并提出解决方案。
调查报告：实事求是。做好基础调查工作，充分收集各相关方资料，措辞是“资料显示、数据表明”，而不是我认为、我估计。
请示申请：有主见。找领导要人要钱要资源，一定要有清晰的主见。不要让领导做问答题，让领导做选择题，并且能提供最佳选项，下属的任务就是为领导节省时间。
项目计划：可交付。按照OKR（Objective Key Result）目标管理工具来写，计划是由目标和关键结果构成的，大目标分解成小目标，关键结果用来衡量这些目标有没有完成。
第二步，内容。如果内容不够吸引人，读者随时会停下来，去做其他事情。从作者思维切换到读者思维，重要的事先说，先给出结论，再解释为什么。要激发读者的兴趣和好奇心，读完第一句话，就想看第二句，读完第二句，就像看第三句，一步步抽丝剥茧，解答读者心中的困惑。
比如你要撰写一份项目建议书，简单概括起来，就是你要做什么事，为什么要做这件事，计划怎么做，可以达到什么效果，需要花多少钱等等，一般企业内部都有固定的模板和行文风格，按部就班填充内容即可。
如果是做汇报，就要考虑怎么突出项目的重要性，先说什么再说什么，更容易说服听（领）众（导）。以下逻辑可参考，描绘项目愿景，列举关键痛点，给出解决方案，提供调查结果，展现独特优势，进行财务分析。
首先要描述项目愿景，用一句话总结项目的目标，然后列出关键痛点，解释项目的必要性，接着给出解决方案，并且有调查结果数据支撑，继续强调做成项目具备的独特优势，最后进行财务分析，提供详细的项目预算。
仔细想想，这其实也是销售策略。先说市场痛点，再列举商品价值点，最后报价，有了前面的铺垫，你本能的认为价格还算合理，于是更容易成交。
第三步，结构。文章结构清晰，信息完整，内容才易于阅读。不论你选择并列还是因果，总之一定要有结构。以流行的金字塔结构为例，塔尖是观点或结论，下面两层是案例或论据。不仅有观点，还要有案例，给出结论，就要有论据支撑。
比如前面提到的项目建议书，观点就是我们应该上这个项目，读者自然要问：为什么？金字塔第二层，因为有市场痛点，因为能够创造价值。继续发问：什么痛点？什么价值？这是金字塔第三层解释的内容。
金字塔结构原则是不重不漏，说起来容易，应用起来不简单。需要有意识的控制住发散的思维，凡事向下想三层，配合思维导图，经过一段时间的练习，思维逻辑会更加清晰。
写作要求我们在作者和读者两种角色之间自由切换，写之前你是作者，写完你就是读者。写作时假想对面坐着一个人，你在跟他沟通，你的每一句话都应该有价值。不妨问问自己，说清楚了吗，听明白了吗？
参考资料：有效提升你的职场写作能力