[视频号]不用编程也能动态显示/隐藏提示

有时候，我们想在工作表中放置一些操作提示，在用户需要时显示，不需要时可以隐藏，但又不想使用VBA，那该怎么办呢？

这里介绍一个技巧，使用复选框+条件格式，可以轻松实现动态显示/隐藏提示。

先演示效果，如下图1所示。

图1

下面详细讲解这是如何制作的。

选择单元格区域，示例中是单元格区域B2:E2，设置其背景色，然后在单元格B2中输入文字“提示”，插入一个“复选框”表单控件，并将其放置在背景色单元格上。

在该复选框中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置控件格式”，在弹出的“设置对象格式”对话框中选取“控制”选项卡，设置单元格链接为：$G$1，如下图2所示。

图2

在设置背景色的单元格区域下方，输入一些用于提示的文字，示例数据如下图3所示。

图3

选择这些文字，将它们的字体颜色设置为白色，使其在屏幕上“消失”，如下图4所示。

图4

仍然保留选择文字区域，单击功能区“开始”选项卡中“样式”组中的“条件格式——新建规则”。在“选择规则类型”中选取“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入：

=$G$1

如下图5所示，单击“格式”按钮，设置其字体颜色为黑色，边框为灰色底边框。

图5

选择设置了背景色的单元格区域B2:E2，也为其设置条件格式。与上面不同的是，只将其背景色设置为浅绿色，如下图6所示。

图6

大功告成！

你还可以设置工作表格式，使显示更美观些。例如取消网格线显示，将复选框关联的单元格G1设置背景或文字颜色，使TRUE/FALSE值看不出来，等等。