人生短暂,时间有限,要事第一

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一个人要想提升工作效率,提高生活质量,获得卓越成就,其关键之一就是时间管理。人生短暂,琐事繁多,要想实现人生的理想,就必须做到“要事第一”。

“要事第一”,顾名思议就是重要的事情要放在第一位去做。“要事第一”是史蒂芬·科维在《高效能人士的七个习惯》提到的时间管理方法,是高效能人士的第三个习惯。

首先,谈一下为什么“要事第一”如此重要?理由有三:

一是时间有限。人生只有一次,而且生命如此短暂,人生只不过三万天。一天也就24小时,除了吃饭、睡觉,也不过十来个小时。十多个小时里要平衡家庭、健康与个人发展等多个角色任务,事项众多,根本无法面面俱到。所以,要把时间用在有意义、重要的事情上。

二是琐事太多。每天都有突然打进的电话、有突如其来的来访、有随时出现的危机和问题要处理、有无关紧要的会议要参加、有各种文件报告要审阅、有为了体现重视的饭局和活动要应酬等等。这需要我们明确哪些事情必须要处理,哪些是可以不做的或让别人代劳的。

三是常有意外。即使你已经对每周、甚至每天工作时间有所安排,但是突如其来的事情和状况也时有发生。也会面对各种意想不到的诱惑和冲动。对这些意外事情和问题的处理,也需要我们时刻坚持“要事第一”的原则。

那么,到底那些事属于“要事”呢?每个人的“要事”不尽相同,人生不同阶段的“要事”也不相同。什么事属于“要事”取决于一个人的理想和目标,取决于你想成为怎样的人,想做出什么样事。总之,“要事”是指有助于实现你的价值、理想和目标事情。

《要事第一》一书中,史蒂芬·科维提出“时钟”与“罗盘”的概念:“时钟”代表我们的许诺、约会、进度表、目标、行为——即花费时间所做的事情以及如何来管理时间。“罗盘”代表我们的理想、价值观、原则、目标、方向——即我们认为重要的事情以及如何生活。

“做什么”以及“为何做”远比“做得快慢”重要。因为选错了方向,跑得再快也没用。这就需要我们为生活配备“罗盘”,确定了人生的方向和目标,你就能知道那些事属于“要事”。

最后,再来谈谈如何才能做到“要事第一”?要理解什么是要事,以及如何做到“要事第一”,我们可以按照史蒂芬·科维的“时间管理四象限法则”来处理。

“时间管理四象限法则”把任务按照重要和紧急两个不同的程度,划分为“既紧急又重要(Ⅰ)、重要但不紧急(Ⅱ)、紧急但不重要(Ⅲ)、既不紧急也不重要(Ⅳ)”四个象限。

例如,整天玩手机——刷朋友圈、玩微博、打游戏就属于“既不紧急也不重要”的事情;朋友约你去打牌麻将则属于“紧急但不重要”的事情。懂得舍弃Ⅲ、Ⅳ这两类无关紧要之事,对第Ⅰ类事物尽量节制,以投注更多时间于“重要但不紧急”之事(Ⅱ),这是“要事第一”的精髓。

这说来简单,可做起来并不容易。人都有“嗜急成瘾”的毛病,我们总是将迫在眉睫的事情(即紧急的事)当成是重要的事,每天投入大量甚至所有精力去处理这些事情,然而这些事情对自身提高或实现目标没有一点助益。

我们必须检讨自己花费时间的方式,以确定我们是在干“紧急的”事情还是“重要的”事情,以消除“嗜急成瘾”的危害。

在运用“时间管理四象限法则”的时候,我们要特别注意区分“重要但不紧急”和“不重要但紧急”的事情。比如,朋友约你打牌、玩游戏等事情就是“紧急但不重要”的事;而在家里看书,学习新技能等事情就是“重要但不紧急”的事。

现实中我们往往牺牲后者成全前者,长此以往就会导致一些很严重的后果。它使我们自我提升的时间越来越少、晋升的机会越来越少,而且会使得“重要但不紧急”的事转变成了“既紧急又重要”的事,使得自己越来越忙,越忙越乱。

德国诗人歌德说过:“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。”要做到要事第一,就要对“紧急但不重要”和“既不紧急也不重要”的事情说“不”。

人需要有自制力,一定不能让琐事牵着鼻子走。做到“要事第一”,你就能获得精彩的人生。

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