如何使用 Effie 进行笔记整理·常用笔记模版

关于笔记整理，在上篇中我介绍了四种常见的笔记整理方法。今天以 Effie 为载体，继续分享一些常见的笔记模版。

模版整理经验

在介绍具体的笔记模版之前，首先分享一些笔记模版整理经验。

模版设置

模版需要简洁、好用。过于复杂反可能对用户使用造成负担。

尽量结合自己所使用工具的特性进行设置。以下是我根据 Effie 特性对于模版的一些设定。

善用标记符号；标记符号方便以醒目的视觉化形式标识笔记内容。

如图，是一些常见的表情符号。这些表情符号用于正文之中，尤其是（子弹笔记）任务管理。同时，表情符号也可以用于文件夹名称之前。

任务管理和日程管理最好使用大纲列表；

参考文献使用引用块；

阅读和写作善用注释、评论块。

模板使用

模板位置需要醒目，方便用户快速查找和调用。

为此，模板置于一级文件夹，并且最好放置在文件夹的靠前位置，比如新建“模版”文件夹置于“文稿箱”之后。

如果模板不太多的话，建议不要建立二级文件夹。如果需要，再分门别类，针对不同类型的模板，建立新的文件夹。

在日常学习和工作时，直接调用模板，复制并粘贴模板内容至当前工作区域。

模版分类

根据绝大多数人的具体需求，可以将模板大致分为任务管理、工作、学习、阅读、写作、生活等使用场景。

任务管理模版

我在《如何使用 Effie 进行任务管理？》一文中，分享了年目标、月目标、周目标和每日计划等任务管理模版，以及在前文中分享了适用于任务管理的子弹笔记法。

因此，这些任务管理模版在本文中不再赘述。下面补充一些新的任务管理模版。

四象限模版

在《7种常见的任务管理方法》一文中，我简要分享了四象限矩阵方法。

其中，重要且紧急任务需要优先处理，重要不紧急任务属于核心关注任务，紧急不重要任务需要尽量减少，不重要不紧急任务应该避免发生。

每日计划模版

如图，这是我根据一元化笔记法理念，结合 Effie 的折叠大纲功能所制作的每日计划模版。

这个模板的优点在于直接将年计划、月计划、周计划和日计划结合到一个通用页面之中。

具体到日计划，我将任务类型区分为 Todo 待办、Doing 正在做、Done 已经完成、Project 项目计划、Waiting 等待协作、Later 稍后做等类别。

年度/月度/每周总结模版

总结模板，按照工作、个人成长、家庭关系、社会关系、健康追踪、心情追踪、财务、个人成功和失败总结等类别加以划分。

生活相关模版

日记模板

日记模版属于日常生活使用，记录个人所见所思所得。日记模版中使用了表情符号和分割线。

在每个月开始，复制一份日记模板，标题修改为具体的月份即可，比如 2020 年 01 月日记。

旅行模版

主要涉及旅行打包清单、旅行地攻略等内容。

思维模版

此部分主要介绍了五个常见的思维模版，可广泛用于工作与学习之中。

这些模版包括 SWOT 模版、PESTEL 分析法模版、STAR 梳理法模版、5W1H 分析法。

SWOT分析法模版

SWOT 分析法，也被称为态势分析法。SWOT 是指优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）。

这种方法原本属于战略管理的分析方法，主要用于企业战略分析，后被广泛用于其他领域。

PESTEL 分析法模版

PESTEL 分析法原本属于市场营销领域的分析方法，主要用于分析影响组织的外部环境因素。

当然，分析一些宏观因素对某个对象的影响，也可以使用该方法。

PESTEL 分析法主要将外部影响因素分为政治因素、经济因素、社会因素、科技因素、环境因素、法律因素等六种类型。

在具体使用中，也可以根据思路梳理其他因素，增加诸如人文因素、文化因素等其他类别。

5W1H 分析法模版

5W1H 分析法相当于一种自问自答的方法。

其中，5W1H 是指从原因（Why）、对象（What）、地点（Where）、时间（When）、人员（Who）和方法（How）六个方面进行自我提问并思考回答的思维方法。

STAR 梳理法模版

STAR 梳理法是指包括 SITUATION（背景）、TASK（任务）、ACTION（行动）和 RESULT（结果）。

STAR 梳理法相当于对某个事件进行完整描述和总结。

工作相关模版

会议模版

会议模版主要包括会议基本信息（比如时间、地点、主题、与会人、出席及缺席情况）、会议摘要、会议议题、会议讨论、会议决议、执行分工等板块。

学习笔记模版

常见学习笔记包括听课笔记、读书笔记、文献笔记。对于这三种笔记记录场景，上篇中所介绍的康奈尔笔记均能胜任。

下面是读书笔记模版。文献笔记模版可以参照此模板。

读书笔记模版

完整的读书笔记需要包括书籍基本信息、书籍基本内容摘录、总结、书评、参考文献、相关阅读资料等部分。

需要说明的是，读书笔记模版中，摘录只是基础，总结和书评最为关键。这是因为摘录只是复制粘贴，而总结和书评则是读者重新加工和整合信息。

其中，总结是使用阅读者自己的语言对全文内容进行凝练概括。而书评则是书籍内容的学理探析和阅读体悟。

写作模版

写作大纲模板

对于普通写作而言，对于写作模版需求并不强烈。在各种写作场景中，以学术论文为代表的专业写作对于文章结构有明确要求。

下面为论文写作大纲模版，主要涉及了论文写作的各个部分：摘要、引言、文献综述、研究问题、研究意义、研究方法、数据处理和资料分析、结论和讨论、参考文献、附录等部分。

在写作学术论文时，可以将模板加以拷贝，然后根据思路和想法在对应位置输入内容。随后再单独新建一个文稿页面进行写作。