下达指示的序言如何写？最常见的文件，明确告诉对方进行一项行动——《金字塔原理》读书分享17

下达指示的序言如何写？

这是《金字塔原理》读书分享的第17篇。

下达指示是最常见的一种职场文件类型，目的是要求或者告知受众进行一项行动，通常用于上层主管对下属进行指示下达。

这种情况发生在表达者已经知道了问题，并且提出了解决方案，而受众只需要去采取解决方案就可以了。

所以，序言必须写清楚我们面临的问题是什么？以及我们的解决方案是什么？

基本上表达的开场白可以按以下的结构来进行设计：

背景（S）=我们打算做X

冲突（C）=需要你们做Y

疑问（Q）=我们如何做Y？（这是受众心中的疑问）

回答（A）=你们应该如何做（这是即将表达的中心思想）

举个例子：你是公司领导，指示下属部门现在开始大规模储备某方面的专业人才。

背景（S）=公司将在明年大规模进入产业链的上游市场

冲突（C）=为了支持这个战略，需要你们部门储备专业人才

下属部门可以会产生疑问（Q）：那我们应该如何储备？

这儿我们需要注意，下属的这个疑问是隐性的，因为在表达时，并不一定会明确表达出这个疑问。但是，作为表达者，我们必须在思考时明确提出这个疑问，这样才能更好的确定指示的中心思想。

因为下属的疑问是如何做，针对“如何“这个疑问，表达者的回答（也就是中心思想）应该是有关于”如何做“的操作或者步骤等方面，那么子思想就应该是时间顺序的。

那么，表达的金字塔结构可能是这样的：

中心思想是：半年内储备50名专业人才

而子思想应该是按时间顺序来进行前后的步骤排序，支持中心思想。

因此，下达指示的序言怎么写？金字塔的中心思想明确告诉应该进行一项行动。