身为一个团队管理者，最困难的事情莫过于面对多且杂的团队任务时，对于团队的任务管理就会变得难以追踪。往往任务分配下去了，却无法及时掌握进度。做绩效评估时候，也无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率，只能靠自己的主观判断，又容易失了公正。因此，找到适合我们团队的任务管理工具十分重要。

由于在团队任务管理的过程中，会涉及到团队的协作和成员的沟通问题，所以我们在选团队任务管理软件的时候最先考虑了软件是否能够在线协作完成任务，是否提供了即时沟通的功能，以及信息传递是否透明合理。

在多方探寻下，终于找到了一款完全符合我们需求且免费的任务管理工具—飞项。

一、一键发布任务，接受与否清晰明了

在以往的经历中，对于团队任务的管理和分派，我习惯性地在群里发布任务或直接口头吩咐给团队成员，但这样做，要么有成员还不清楚需求，要么有成员根本没看到消息，直接略过。

而用「飞项」做团队任务管理，我可以直接创建多个带有日期、时间提醒、需求描述的目标任务，再通过“邀请协作人”直接将任务派给需要负责的团队成员，相关成员接受后便会自动同步到他们的日程中，而我这边也会收到事项已被接受和完成的提醒，确保任务发布到位。

二、繁杂任务分配，实时查看进度

遇到大型活动和项目时，相信很多管理者会像我一样，开个大会，跟每个人说要做的事、需要交付的日期、重点要关注的任务等等等等，但一开完会，还是有人还不清楚自己该干什么，实在是头痛不已。

而「飞项」任务管理工具的事项分解功能就帮我完美地解决了这个问题，它可以将复杂事项进行三级拆解，拆解出的每个子事项都可以进行时间地点等详细定制。当我定好项目任务后，就可以根据任务需要，在线精准地对团队成员派发工作任务并设置合理地提醒时间，使得他们可以及时明确自己的工作职责。

非常贴心的是，在任务管理工具中，拆解好的任务还会形成【脉络图】，在这个事项内所有成员都可以清楚地看到整个目标的结构逻辑和每个关键节点的对接人员，我也可以通过对任务的的进度把控，确保项目顺利进行。

前面说到，如果我把团队任务和信息发布在工作群里，会非常容易出现信息传递不到位的问题。但是在专业的任务管理工具中，这个问题的解决是非常简单的。

在「飞项」任务管理中举中，每一个事项都拥有独立的IM沟通环境，也就是我们想要的即时沟通功能。团队成员可以就所处的事项任务，直接在事项内发起沟通、上传文件。如果有想要让其他成员都关注的重点信息，要可以直接做重点标识，不怕担心淹没在众多信息中。

同时在每个事项沟通环境内，还可以直接用小工具发起会议预约、创建待办和发布公告。从线上到线下，用「飞项」就能安排好一切。

合适的任务管理工具，不仅可以帮助团队保证工作进度、协调工作，还有助于提升人员协作效率，加强团队建设。如果你也是个管理者，正对团队任务管理束手无策，建议你试试飞项，说不定会打开一片新天地。