Excel函数家族树大根深，枝繁叶茂，但若要按使用频率高低排个序，那唯一能和IF函数一争高下的，恐怕只有SUM了。我们会在很多不经意的地方用到它，比如自动求和，各种总计小计等等。SUM函数的基本用法非常简单，=SUM(求和范围)，几乎人人都会用！但你知道吗，SUM函数的小宇宙也有大爆发的高光时刻。不信？一起来瞧瞧，SUM的这些牛皮用法，你会吗？
什么是交叉区域，就是两个不同单元格区域的重叠的部分(交集)。例如下图所示，单元格区域A5:G8是华南区不同产品的销售情况，单元格区域D2:E2是B系列产品在不同区域的销售情况，这是两个不同的单元格区域，他们的交叉区域是D5:E8单元格区域。当我们要对华南区域B系列产品销售额进行求和时，就是要对A5:G8和D2:E2单元格区域的交叉区域求和。这种对交叉区域求和的公式应该怎么写？很简单，只要给SUM函数一个空格，它就能轻松帮你搞定。空格是Excel引用符之一，和冒号(表示连续区域引用)、逗号(表示并列区域)引用不同，空格表示两个单元格区域的交集。所以SUM(D2:E11 A5:G8)就表示对A5:G8和D2:E2单元格区域的交叉区域求和。财务的表哥表姐们，对应收款项的管理怎能不熟悉？销售收款政策产生了分月应收明细，而财务实际收款通常无法直接与之一一对应。但为了对应收款的账龄进行分析，我们又需要区分每个月应收款的实际收取情况，形成未收明细和逾期账龄明细。具体案例如下图，应收客户账款总额200万，对应各月份到期账款如下，截止目前已收款85万(收款金额动态变化)，目前需计算得出各期应收款催收情况。一边是应收款，一边是实收款，通往未收账款明细的道路在哪里？人工计算填写？IF多重嵌套？别迷茫，SUM披荆斩棘，踏马而来，快快把它收入你的技能包吧！=MIN($F$1-SUM($A5:A5),B4)该公式十分简短，其精髓不在函数本身，而在于对应收未收款计算逻辑的理解。1.假定先欠先还，以3月为例，3月份款项收回的前提是已收款总额大于往期月份应收款的总额，换句话说，已收款总额优先用于填补往期应收款，有剩余可偿还金额方能用于填补本期应收款，这个可偿还金额就是$F$1-SUM($A5:C5)。这里将SUM求和范围的初始单元格锁定，结束单元格定为当前单元格左侧的一个单元格，就表示已收取往期应收款的总额。2.另一方面，偿还本期账款的金额不能大于本期应收款，于是我们使用MIN函数在可归还额度和应收账款之间取得最小值，确保不会出现超额收取的情况。3.MIN函数的使用也确保了每一期已收款额都不会大于可偿还额，因为$F$1-SUM($A5:A5)的最小值为0，递推，已收账款(即MIN函数返回值)一定不小于0，所以不会出现已收账款为负数的情况。综上，应收账款管理问题的完美解决方案就是MIN+SUM的函数组合，这是一个逻辑的结晶，无关公式难易，建议多看几遍，定有助于举一反三！在实操中，SUM函数最常应用的场景就是对行列的小计求和，就像下图这样，我们需要根据销售情况按行合计，形成每个人的销售总额，同列总计形成各产品的销售总额，如何快速设置下图红色方框内的单元格求和公式呢？“加”字门门人相信，没有什么求和是一个加法解决不了的，如果有，就用N个。“拖”刀帮帮众坚持，只要写好一个公式，拖动填充能围绕地球两圈。不管你是“加”字门还是“拖”刀帮，小花接下来祭出的这个大杀器，一定会让你放下“屠刀”，立刻“出家”！选中求和区域和结果区域，即C2:G12，接着按Alt+=，行列求和一秒搞定！注意：结果区域必须为空值，否则将影响自动求和技巧的使用。上述案例过于基础，无法充分体现Alt+=的神奇力量，为此，我们需要加点难度，即在分区域求和的同时，还要进行全部区域的总计求和，如图。我们需要对红色区域进行求和，Alt+=是否也能一键搞定？答案显而易见，能！但需要Ctrl+G定位技巧的配合，Alt+=才能发挥作用，我们来看具体操作。1.选择C1:G15单元格区域，按Ctrl+G，弹出【定位】对话框，点击【定位条件】按钮，弹出【定位条件】对话框，选择【空值】，点击【确定】，即可快速选中上图中的红色区域；2.再按Alt+=，即可一键求和，真的再便捷不过了，NICE！SUM函数的高级用法，我们就先分享这三招，希望对小花瓣们的工作能有所帮助。你还知道哪些与SUM函数相关的独门绝技，欢迎留言与我们分享，下篇我们继续深挖SUM函数，敬请期待！
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