牙科追访和回访的区别,前台必看,弄混了容易出错
老师提到的追访和回访的区别,让很多牙科的前台瞬间醒悟。因为在我们很多前台的员工看来,客户完看牙之后我们需要去做回访,但是不知道什么是追访。实际上追访和回访是有很大的区别的。两者之间对应的内容不一样,对应的工作人员不一样,对应的时间也不一样。如果牙科前台把这两个工作弄混了,很容易让客户产生反感,我们的工作效率也难以提升。
一、 追访。
追访的工作是客户,还没有完全把牙看完,只是这个过程到了一个阶段。阶段性诊疗结束后,牙科的工作人员打电话询问客户叫追访。牙科的前台和客服适合做追访。
当牙科的前台和客服做追访工作的时候,我们可以给客户打电话,问一问客户对我们的工作有没有什么不满意的地方,或者对我们的各项工作有没有什么意见或者建议,也可以通过追访的工作来让客户给我们的医生打分。如果门诊的条件允许,也可以设立专门的客服中心。
二、 回访。
回访的阶段指的是客户完全看完牙之后的这个时间段。客户这次看完牙,下次还需要回来复诊。在这次诊疗和下次诊疗期间需要关心、询问一下,我们可以问一下客户有没有什么不舒服,有没有什么别的症状。这种情况下的询问叫做回访。
适合做回访的人员,首先牙科的医生是比较合适的,其实就是牙科的护士适合做回访的工作,因为回访的内容牵扯到了客户的症状,所以说最好是由专业人士来做回访的工作,这样避免客户提问问题的时候,其他工作人员无法正常回答。
以上两个方面就是追访和回访的区别。如果您有更好的意见或者建议,欢迎私信或者评论区留言、讨论。
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