快速汇总销售数据,除了用Sumifs函数外,还可以用透视表
对于下图的销售数据,如果要快速地进行汇总,一般情况下就是求和,除了运用Sumif或Sumifs函数外,还可以用数据透视表。
一、数据透视表法。
方法:
1、选定数据源的任意目标单元格区域。
2、【插入】-【数据透视表】,打开【创建数据透视表】对话框,单击【选择放置数据透视表的位置】中的【现有工作表】,单击【位置】右侧的夹头,选择位置并【确定】。
3、在【数据透视表字段】对话框中,将字段【区域】和【商品】拖到【行】区域,【金额】和【数量】拖动到【值】区域。
4、单击数据透视表的任意字段,单击【设计】工具,【报表布局】-【以表格形式显示】,【报表布局】-【重复所有项目标签】;【分类汇总】-【不显示分类汇总】
解读:
1、此方法更加适用于不会使用函数公式的亲。
2、在选择放置数据透视表的位置时,可以根据需要选择【现有工作表】或者【新工作表】。
二、Sumifs函数法。
作用:多条件求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。
目的:计算商品在相应区域的销量和销售额。
方法:
在【数量】目标单元格中输入公式:=SUMIFS($D$2:$D$25,$B$2:$B$25,G2,$C$2:$C$25,H2);
在【金额】目标单元格中输入公式:=SUMIFS($E$2:$E$25,$B$2:$B$25,G2,$C$2:$C$25,H2)。
解读:
此方法需要熟练地掌握多条件求和函数Sumifs,对于其原理和语法结构都要清楚,相对于初学者而言,难度较高。
结束语:
在Excel工作表中,对销售数据进行快速汇总,除了用普通的Sumifs函数法外,还可以用数据透视表,对于这两种方法,你更喜欢哪一种了?欢迎在留言区留言讨论哦!
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