Excel的6个最重要的文本函数

excelperfect

Excel的文本函数可用于清理文本/字母数字值、提取单元格数据的一部分以及在输出页面中显示组合结果。在本文中,通过6个日常示例熟悉Excel中最重要的文本函数。

6个重要的文本函数

LEFT函数

使用LEFT函数从左至右提取指定数量的文本字符串。例如:

=LEFT('excelperfect',5)

返回:excel

=LEFT(A1,5)

返回:excel

RIGHT函数

使用RIGHT函数从右至左提取指定数量的文本字符串。例如:

=RIGHT('excelperfect',7)

返回:perfect

=RIGHT(A1,7)

返回:perfect

=RIGHT(LEFT(A1,5),3)

返回:cel

MID函数

使用MID函数从中间指定位置提取指定数量的文本字符串。例如:

=MID('excelperfect',6,3)

返回:per

=MID(A1,6,99)

返回:perfect

LEN函数

LEN函数返回文本字符串的长度。例如:

=LEN('excelperfect')

返回:12

=LEN(A1)

返回:12

FIND函数

FIND函数从文本字符串的开头开始查找另一个文本字符串在其中的位置。例如:

=FIND('fect','excelperfect')

返回:9

=FIND('Fect','excelperfect')

返回:#VALUE!。因为FIND函数执行区分大小写的查找。

此时,使用SEARCH函数来执行查找:

=SEARCH('Fect','excelperfect')

返回:9

TEXTJOIN函数

使用指定的分隔符合并(连接)一系列值。例如:

=TEXTJOIN(',',FALSE,'excelperfect','完美Excel')

返回:excelperfect,完美Excel

上面演示的示例如下图1所示。

图1

示例

下面,以下图2所示的数据为例,应用上述文本函数。注意,示例数据为表结构。

图2

(1)提取性别代码

使用公式:

=LEFT([@性别],1)

(2)提取姓名

使用公式:

=LEFT([@姓名],FIND(',',[@姓名])-1)

FIND函数查找“,”的位置,从而得到姓名字符结束的位置。

(3)提取小说名

使用公式:

=MID([@姓名],FIND(',',[@姓名])+1,99)

FIND函数查找“,”的位置,从而得到小说名开始字符的位置。

(4)将小说名放置在姓名的前面

使用公式:

=MID([@姓名],FIND(',',[@姓名])+1,99) &',' & LEFT([@姓名],FIND(',',[@姓名])-1)

这个公式合并了上面的公式(2)和(3)。

(5)统计句子中分隔段数量

使用公式:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,',',''))+1

返回:2。

表明单元格A2中的文本通过“,”分隔成了2部分。

示例结果见下图3所示。

图3

注:本文整理自chandoo.org,供大家学习参考。

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