六个步骤让你做事更有行动力

会点网：六个步骤让你做事更有行动力

1、明确的描述一个待办事项

写下一个待办事项的时候，我以为自己很清楚接下来要做什么，怎么做，但事实并不是这样

比如我想要去拜访一位客户，就在清单上写下：“拜访XX客户”我以为不就是个拜访嘛，打个电话，约个时间，然后出发不就完了？

后来发现一整天过去了都没完成这件事，于是我修改了对这个待办事项的描述：我先查看了一下日程表，同时想到第一次见面是不是准备个小礼物比较好，就带一本书吧。“明天早晨9点约XX客户晚上7点在时光咖啡馆见面，并准备礼物”第二天就顺利搞定了，回过头来反思一下，我行动力增加的原因是什么？--我对要做的事情更加明确了，仅此而已。

2、调整出良好的精力和情绪

我们什么时候效率是最低的？心情不好的时候，浑身没劲的时候，对吧？所以怎么调整出良好的状态呢？跟大家分享一些小经验：中午小憩15-25分钟。用番茄工作法，工作25分钟休息5分钟，休息的时候要切换状态，比如站起来走走，或者做做拉伸、扭转动作。不要被负面情绪感染，保持出离心：当同事抱怨、发泄不满、或者带着情绪和你沟通的时候，我会觉察到对方的状态，哦，他现在充满怨气，他现在负面情绪强烈，当我觉察到这些的时候我发现自己会平静下来。每周做2-3次运动、保证7小时睡眠，不暴饮暴食，特别是中午

3、做事之前看看资料是否齐全

很多人在做事过程中才发现缺少一些资料，准备资料的过程就影响了行动力和效率如果能早一点发现所欠缺的资料，或许能早点授权出去，节省时间，比如：我要做一个“贷款统计汇总表”

你可以对比下两种方式的效率：

一、我埋头苦干的时候才发现我需要A某，B某，C某提供给我一些数据，这时候我分别给她们打电话，然后等待她们的邮件，在这个过程中虽然可以穿插着做点别的事情，但心里老挂念着“贷款统计汇总表”的事情。

二、我准备做汇总表之前我发现需要A某，B某，C某的数据资料，这时候我分别给她们打电话，然后开始埋头苦干，等到她们邮件的时候，也差不多到了需要她们数据的部分。

行动和资料分不开，就像行军打仗和粮草分不开一样，所谓“兵马未动，粮草先行！”

4、烂的开始是完成的一半

好的开始是成功的一半，烂的开始是完成的一半

我对上面这句话深有感触，拿写论文举例。方向选好，开始写论文的第一只拦路虎你猜是什么？

标题！！！你在一篇文章的标题上纠结了多久？准备ppt的时候，你花了多少时间在“选择最漂亮的ppt模板”上？准备演讲稿的时候，你花多少时间在“一个完美的开场”上？花了大量的时间在开始之后，又有多少次因为一个突然的灵感或偶然的发现，把“完美”、“漂亮”的开始替代？

所以，强烈建议有一个烂开始，或许基本搞得差不多之后，那个你想要的“开始”，会自己浮现出来。

5、多做有热情的事

别人跟我说过一句话：“最好的时间管理就是做自己有热情的事情！”每天做苦逼的事情，是在透支行动力，是在琢磨着怎么自己骗自己，自己说服自己。这样的行动力总有上限，也很危险（比如过劳死或者人格分裂之类，哈哈）。

边干苦逼的事情，边抱怨也不是大丈夫所为。能否用有热情的事来中和苦逼的痛苦？就像用水灭火一样？可不可以每天、每月、每年留20%的时间做一些自己喜欢的事情？同时想想怎样可以增加做喜欢事情的时间？当然，这个前提是你要知道自己喜欢做什么。

6、加强检视积累经验

我猜大家都会认同积累经验的重要性：经验越丰富，做事越轻松，越游刃有余，行动力强自然不在话下。

比如我是一个人力资源专员，经常组织员工的培训，那么我的经验有两种积累方式：

被动积累：组织完一个培训项目，就算我不想积累经验，我也会积累一些经验，比如说老师的通讯方式，学员们的反馈，自己的沟通技巧之类

主动积累：组织完一个培训项目，采取些措施有意的积累一些经验，比如：团队内的检视会，共享一下彼此的收获和经验。花15分钟的时间，写一下自己这次做的出色的地方，和可以再提高的地方。

被动积累是在做加法，主动积累是在做乘法。哪一个积累的更快，更容易让你升级，可想而知。（本文汇编：会点网袁帅）

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