精益生产 | 生产现场物料领用管理办法
一、目的
为规范物料领用、发放流程,控制物料出库数量,确保发料的数量满足生产需要,特制定本办法。
二、适用范围
有关生产各部门到仓储部物料库领料业务,除另有规定,依本办法处理。
三、领料程序
1.领料员按每天生产所需领用物料,并填写领料单(如下表所示)。
2.领料部门主管对领料单进行审核、签字。
3.仓库保管员核对所领物料是否有库存,在发料处签字,并填写实际单价和物料编号。
4.审批部门审核领料部门的领料是否符合消耗定额和相关计划等,并在实领栏中填写实领数(大写)。
5.财务部审核手续是否齐全及领料金额是否准确。
6.仓储部按有效领料单进行发料、做账。
四、领发料的具体规定
1.领料部门
(1)认真填写领料单,填写时字迹应清晰,并不得涂改。
(2)当日领料单当日到仓库领料。
(3)当日未领料的领料单的处理办法如下。
①财务未签字、盖章的,自行作废。
②财务已签字、盖章的,应于当日凭仓库联领料单到财务抽出财务联领料单(财务、仓库和车间三联 同时作废),另重新填制领料单办理领料手续。
③当日未领料的领料单,最迟于次日上午 9:00 之前到财务部抽回财务联领料单。否则,财务部有权 在重新办理手续时拒签。
④每天,车间核算员将车间领料单进行汇总,并上报财务部。
⑤领料部门在领料单右上角填写部门编号,按质量体系程序文件中规定的编号执行。
2.审批部门
(1)审批领料单时字迹应清晰,不得涂改。
(2)实领栏中的实领数必须大写。
(3)生产物料领料应严格按生产计划和消耗定额。
3.财务部
(1)不办理隔日、有涂改或未按领料程序要求填写的料单。
(2)不定期抽查仓库物料账、卡和物。
(3)结算业务章专人管理,不得擅自借给他人使用。
(4)所有领料单(财务联)由专人每月记账后统一装订并妥善保管。
4.仓储部
(1)签字、填写实际单价和库别时不得涂改。
(2)发现领料单有疑问时应及时通知财务部和领料部门。
(3)物料发放遵循先进先出原则。
(4)及时报送日报表和临时收料单。
(5)每天与财务部共同核对当天收、发金额和领料单张数。
五、本办法自××××年×月×日起实施。