文书写作|何为目的陈述(SoP)?(下辑)

文书写作

何为

目的陈述

(Statement of Purpose) ?

作者:statementofpurpose.com

译者:Alexandra

译者推介

目的陈述(SoP)是留学申请过程中唯一(若同时有个人陈述,则为“唯二“)能以申请者本人身份与招生官直接交流,展示自我的渠道,其重要性不言而喻。然而,篇幅并不长(一般在500字左右)的目的陈述,却常常使申请者头疼不已。

如何将我的经历和志向有机地串联在一起?招生官期望看见怎样的学生?我应该把自己“打造”成(我认为)招生官所期望的样子,还是诚实地展现自己?又该以怎样的形式和语气写作?面对这些灵魂拷问,申请者往往摇头三不知,只能硬着头皮写作,即便出品难以卒读,也只能匆忙交卷。

在本文的上辑,留公子已经介绍过什么是SoP, 其重要性、写作目的、写作误区、文书内容以及写作完成后如何润色、修改等。点击阅读:何为目的陈述上篇

这篇下辑将专注于写作前的思考和准备过程——研究心仪院校和专业,思考自身的兴趣经历,找到可以运用的实例等。

此篇内容较上辑更为简短,但同样重要。因为,写作SoP就如同写作其他任何学术文章、商业报告一样——你必须先有一个清晰的目标和对象,并准备好相应的材料,才能做到胸有成竹,下笔如有神。尤其是在现实中,很多学生常常在不了解目标院校,也不考虑自身真实兴趣和长处的情况下,仅根据道听途说和”家长意见“,依照院校排名和所谓的就业前景等细碎信息,就匆忙地定下了方向。这样情况下写就的SoP,当然只能是泯然于众人的"microwave“式作品,是难入招生官的法眼的。因此,千万不要小看了写作前思考和准备的过程,它可是你成功搭建SoP这座楼宇的基础。

作者简介

本文章是由statementofpurpose.com网站

内容摘录编译而成,

感兴趣的朋友可上原网站浏览更多细节内容。

1、写作SOP的准备步骤有哪些?

首先写好简历。完成好,放在一边,这样你的SoP就不容易重复简历中的信息。相反,SoP应以简历为参考,并突出你在职业生涯的关键点中所获得的经验教训。有许多网站都可以为撰写简历提供帮助,您也可以在书店中搜寻相关书籍。另外也可参考留公子此前关于如何写作简历的文章:简历(CV)和履历(Résumé)傻傻分不清?

然后,你需要开始研究考虑申请的大学。找出它们各自的优缺点,信息来源可以是大学和系所的网站、小册子、学生主页、在该大学或其他大学同一领域学习的前辈或朋友、您学校的老师、同一领域的朋友。如果大学或系所网站上有教职工的信息,可以找出你感兴趣领域的相关教授,并写邮件给他们介绍你的申请计划。有些教授会回应,有些则不会——但无论如何,你都没什么损失。这样,你可以更好地了解该专业所专注的研究领域。

可以在了解了大学的一些详细信息后,再决定是否要申请。这是一个漫长的过程,应该尽早开始,并贯穿撰写 SoP 的后续几个阶段。但是,最好还是给初步研究划定一个DL,该结束时就结束——以免影响后续的申请进程。

2、有关申请背景的思考

首先,你得问问自己为什么想要考研究生院想要进一步深造。拿一张纸,列出所有你能想到的原因。花大约半小时,仔细思考,不要只是重读那些陈词滥调,比如想要有更光明的前途或是为社会做出贡献。着重写那些让你最有共鸣的东西。

接着,你需要列出可以在SoP中使用的实例。例如,SoP可能要求你谈论生活中的一些重要事件,那么你可以先列出一些给你留下深刻印象的事情。不要担心这些事件看上去微不足道,重要的是他们对你产生的影响。同样地,回想一下你所钦佩或影响了你的人——可以是朋友、家人、老师等,不一定是名人。

之后,浏览你的简历,反思你从各种经历中学到的东西。它们是如何塑造你的兴趣并让你走到这一步的?选择一两个可以深入讨论的事例。对于研究生院,最好展示至少一个专业的场景,说说你做了什么和学到了什么。

最后,修订好申请学校的清单。看着清单上的学校,跟自己确认为什么选择在这些学校学习。在背景研究中,尤其要注意确保你的兴趣与申请系所的研究兴趣相一致。在这个过程中,你的清单可能会经历删删减减,最终留下十到十五所学校,这都很常见。

3、正式开始写作

仔细阅读论文问题,了解大学希望你写什么。虽然不必一板一眼地依据问题来写,但必须确保SoP回答了所有问题。参考你的背景研究清单,写下对于这些问题的回答。

请记住,你的SoP有以下目标: 

表现出你对该专业的兴趣。比如,与其泛泛地说你对觉得电子专业很有趣,不如谈论你做过的相关项目,以及从中学到的东西,来具体展现你的兴趣,这更有说服力。如果你已经主动参与过一些项目,现在是时候谈论它们了。

表明你已经仔细考虑过进一步的学习,知道自己正在进入什么领域,并有信心完成学业。让招生委员会喜欢你!避免听起来固执己见、自负、迂腐或居高临下。仔细阅读你的SoP,并让其他人阅读以找出并纠正这些潜在问题。

展现全面的个性。在接近尾声的地方加入一个简短的段落,谈你在学习或工作之余喜欢做什么。当然,不能偏离文章的重点。SoP中的每一句话都应做到有的放矢,而不要有多余的内容。因此,这些性格爱好最好也与所申请的专业相关,且突出重点,而不是事无巨细地陈列。SoP更重要的应该是深度,而不是广度。请记住,SoP是有字数限制的,空间不多,要谨慎使用。

你的论文必须避免的陷阱:不要重复简历或申请表中的已有信息;因为你没有体现出自己的个性。要诚实地回答SoP的问题(你为什么要研究这个领域,你从过去的某个事件/人身上学到了什么等等)不过,最好避免描写那些比较私人化,而且提出来可能会尴尬的事件,除非它提出了独特的、创造性的观点。招生委员会不会喜欢读到你和男朋友分手后所经历的痛苦。但是关于你如何克服困难的家庭环境、疾病或障碍的经历,则是展现你兴趣和毅力的很好机会。不过还是要注意避免情绪化的语言。

4、编辑与修改

可以花一周的时间多写几篇草稿,要时刻明确自己的写作目的,并避免写作的误区。在这个过程中,可以继续参考和修改自己的申请学校清单。

01

连贯性

虽然每个段落都应该自成一体,有独立的内容,但从段落到段落间的逻辑应当是通顺的。阅读你的文章,或者让其他人阅读它,来检查连续段落中的内容过渡是否突兀。

02

结构

结构与连贯性环环相扣。所有的段落是否交织成一个有说服力的整体?这篇文章是否通过有逻辑性的思考,展示了你的兴趣、热情以及与你申请系所的契合度?

03

语言

避免使用俚语和缩写。对于首字母缩略词,第一次使用时须写出短语的完整形式,并在括号中标注首字母缩略词。语法要正确,在提交前仔细阅读你的文章是否有拼写错误——注意,计算机系统中的拼写检查可能无法清除所有错误。尽量让你的文章简洁明了,去掉不必要的副词、冠词和代词(例如,仔细阅读文章中是否有多余的“the's”)。

04

语气

在整篇文章中使用一致的语气——如果你交替地使用海明威和莎士比亚的写作风格,只会让招生官感到困惑,这可不利于让他们对你产生好感!应避免过于华丽的词藻和陈词滥调,而要寻找最贴切的表达方式。小心运用你的幽默,不恰当的幽默反而会损害你的表达。

【END】

译者简介

PROFILE

Alexandra

英属哥伦比亚大学

研究兴趣

性别研究

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