实用·瞬间高大上之五：灵活多变的求和计算

求和是最常见的运算之一，SUM 函数作为最基础的求和函数，在统计计算中有着非常灵活的应用。函数语法如下。

函数最少需要一个参数，最多可以有 255 个参数，这些参数是用于求和的数字、单元格引用或区域。

例如，以下公式将返回 15。

如果在 A1 : A5 单元格区域分别输入数字 1~5，则以下公式也将返回 15。

1、累计求和

如图 18-1 所示，A~C 列为某库房每天的出入库记录，需要在 D 列计算每天的库存数量。在D2 单元格输入以下公式，向下复制到 D13 单元格。

公式中的“SUM(B$2 : B2)” 部 分， 使用混合引用和相对引用结合的方式，当公式向下复制时，引用区域不断扩展，依次变成“B$2 : B3, B$2 : B4,……,B$2 : B13”，SUM 函数从 B2 单元格开始到公式所在行的 B 列区域进行求和。“SUM(C$2 : C2)”部分同理。

公式计算到当前日期为止的“入库”数量之和，减去到当前日期为止的“出库”数量之和，实现了累计库存的计算。

2、跨工作表求和

如图 18-2 所示的各个部门办公用品领用记录，每个部门分别记录在一个工作表内，各工作表的格式完全相同。需要在“汇总”工作表中将各部门的领用数量进行汇总。

如图 18-3 所示，在“汇总”工作表 B2 单元格输入以下公式，向下复制到 B13 单元格。

公式输入后会自动变成“=SUM( 工程部 : 研发部 !B2)”。

“'*'!”表示工作簿中除当前工作表以外的其他所有工作表，所以公式表示对其他所有工作表的B2 单元格进行求和。

如果需要对工作簿中的部分工作表进行汇总，可以手动输入工作表的名称以及单元格区域，如“=SUM( 工程部 !B2, 销售部 !B2)”，表示仅针对“工程部”和“销售部”两个工作表的 B2 单元格进行汇总。同时如果汇总的工作表位置是连续的，则可以写作“=SUM( 工程部 : 销售部 !B2)”，此时会自动对“工程部”和“销售部”两个工作表及之间所有工作表的 B2 单元格进行求和。

3、使用快捷键快速求和

如图 18-4 所示，B2 : F12 单元格区域为某公司全年各月各大区的销售量，需要分别按照月份和大区进行销量汇总求和。

选中 B2 : G13 单元格区域，按 <Alt+=> 组合键，数据区域的最右侧的一列和最下方的一行被自动填充了 SUM 函数的求和公式。

需要注意的是，使用快捷键的求和方式，在选择单元格的时候，要按照从左到右、从上到下的顺序进行选择。如果需要将求和结果放在数据的左侧或上方则无法使用这种方式。同时选中的区域中的最后一行或者最后一列需要为空白，即选择的区域需包含最终求和结果存储的位置。例如在上述操作中，只选中“B2 : G12”区域按下 <Alt+=> 组合键进行求和，则只针对行方向进行求和。