职场|做全国交付总监是一种什么体验?
一位顾问朋友说,他不想做项目经理,觉得是不是去做交付管理的岗位会更轻松一些?
我觉得他怕是对交付管理岗有什么误解,所以准备写一下做全国交付总监的体验。
不同类型公司的体验会不同,这篇做个背景限定:公司规模500-1000人左右,私营,成长型软件企业。
一、日常工作状态
几乎就三种状态:面试中、会议中、出差中。
1.面试中:
成长型企业往往会有一些突如其来的增长性的指标,所谓人在家中坐,指标天上来。
比如说刚刚又融到一笔钱,那么老板对投资人会有一个业绩承诺,比如两年做到什么规模,交付的人均单产基本上是固定的,除非产品更先进了不用交付,或者公司发展策略从自己交付变成发展渠道伙伴去做交付,否则,指标一分解,卖多少产品,需要多少个顾问就清楚了,然后再跟目前的人数一对比,剩下的工作就是拼命招聘,拼命面试。
2.会议中:
正常的会议,比如内部团队的周例会,自己要跟老板汇报工作的周例会。内部团队的不可能开一次解决完,比如售前、交付、售后的会要分开开,遇到特殊事情又要单独开。
临时的会议:比如被其他部门拉去支持协调的会议。
3.出差中:
出差的机会异常多:全国区域轮巡、重点项目监控、重要活动出席,比如公司新人培训、全国顾问培训、全国销售培训、公司请了外部顾问对自己公司管理者的培训等等。
二、工作难点
这是一个管理岗位,50%的难点来自管理,还有50%的难点来自自己的内心。
1.来自管理的难点:
1.1.稳定军心:告诉团队他们交付公司这个并不成熟,bug又多,项目又烂的产品的意义,让他们不要天天想着转销售,转售前,做小项目的想着做大项目,做大项目的想着做小项目,不要让他们想着跳槽去对手公司。
虽然大家都有疑问,为什么有的软件公司交付要外包,那他们的工作是不是暂时性过度的?产品如果更优化了,是不是也不需要交付这个岗位了?做大项目是不是比做小项目更加能够锻炼能力?竞争对手的产品是不是比自家的更好交付,奖金还更高?
年轻人问题就是很多,要想办法忽悠他们,按平他们这些危险的想法。
1.2.让团队在不公平的情况下接受不公平或者服从安排:项目肯定是有好有坏,有远有近,有大有小,尽量让烂项目有人接,让好项目没人抢。
特别是在算绩效的时候,想办法让大家都觉得公平,或者是不让大家知道不公平。
1.3.想办法让团队善于学习,乐于学习。
招聘的时候考虑成本尽量年轻化,用的时候就多培训尽量专业化。
1.4.想办法让团队愿意输出,愿意总结,多给公司沉淀知识。
借鉴书上的或者别人的方法论就怕不落地,还是需要团队去实践的时候,打磨总结出适合自己的一套方法论。
总结的案例还要给销售、售前、市场提供弹药,避免其他部门说自己管理能力不行,弹药太少。
1.5.在公司预算有限的情况下尽可能的把内部流程梳理清楚,并用软件管理起来。
就好像卖电脑的公司,自己员工用的永远是产线上淘汰下来的过时产品;软件公司内部的管理软件,是最舍不得投入的,基本上没有什么预算,能够去跟其他软件公司置换就置换,有个基本功能就拿来用,也不管专不专业。
天天对外让客户要数字化转型,内部从来没有把数字化转型提上过日程。这个事情最终是考验交付总监的管理能力的,要如何把内部的一盘烂账做得不那么烂。
1.6.抚平跟其他部门的合作摩擦
产品太烂,产品部门对bug修复的速度太慢,客户又催得太紧,怎么办?
签单金额太低,客户要求又很高,怎么办?
项目签下来了,交付团队的人还没有到位,怎么办?
售前资源总是被销售抱怨不够用,怎么办?
市场部总是抱怨交付团队的案例总结得太少太烂,怎么办?
销售说回款不理想是因为交付效果不好怎么办?
。。。
每个问题都重要,都要认真对待,不然问题就容易上升,就容易扯皮,如果没有思路,很容易每天都陷入救火的状态。
2.来自自己内心的难点:
2.1.克制自己的不自信
由于35岁以内的限定,这个岗位的人往往仍然年轻,35岁以内能够做多少项目,有多少经历,其实还是年轻。
如果不自信,就会为了证明自己比其他人更适合这个岗位做很多不合时宜的事情,总想大力出奇迹,踏踏实实地做内部管理系统、内部人员管理考核体系都会被认为是不出彩的工作,绞尽脑汁去提一些莫名其妙的建议,最终又会被当成小丑。
2.2.克制自己对金钱的欲望。
如何处理商机,是按照公司制度,坦坦荡荡地把商机给到公司,还是自己找个销售暗地里联合,神不知鬼不觉地把项目做了,自己再去跟销售分提成?
全国交付总监虽然也是高管,但是他具体会怎么做,还是要看公司的创始人的行为。如果是该公司的创始人都暗地里联合销售分钱,那么其他人自然也会效仿,如果创始人明令禁止,杀鸡儆猴,其他高管才会有所收敛。
现在的很多创业SAAS公司,本质就是to vc,如果并不是因为梦想,因为自己的一腔热血要干出一番事业,而是单纯只是想要通过公司上市赚钱而已,那么,时时刻刻想着如何把融来的钱放到自己的荷包里就成了正常现象,创始人如果开了这个口子,下面的高管,再到下面的一线员工,就会纷纷效仿,并没有神不知鬼不觉这件事情,人可比鬼神精明多了,你干了什么,其他人都会知道,没人是憨憨。
但是只要总监心思发生了转移,就会严重影响工作,直接的表现就是,下属汇报鸡毛蒜皮的事情,根本不想理会,没有心情,但是一听到商机,就会两眼放光。
一旦下级发现你的心思并不在本质工作上,就会严重打击其他人的工作积极性,团队也会因此士气低落,四分五裂。
2.3.克制自己对感情的欲望。
30岁出头,如果恰好又是位男总监的话,刚好就是结婚高峰期,这么年轻做到这么高的位置,容易膨胀,周围的诱惑又很多,如果对自己的感情控制不好,很容易闪婚和闪离。
感情上的事情对工作也会造成很大的影响,结婚起码要影响三个月,因为要筹备婚礼;离婚起码要影响半年,因为情绪低落。
如果处理不好,可能就从这个岗位上下来了,全国的顾问和客户,销售和老板不会给你那么多时间调整心情。
三、为什么全国交付总监很难招聘成功?
到达这个岗位一般有两种途径:提拔内部老人和招聘外部新人。
如果你看到一家公司,常年都在招聘,又一直招聘不到,说明两个问题:对内部老人的能力建设不自信,对外部新人的信任建设不自信。
谁不自信?
当然是创始人,这种情况往往是创始人的管理能力出了问题。
1.为什么不能自信自己可以带领内部的老人成长?
借口一定是太忙,但是本质其实是没有这个能力。
这么重要的事情都没有被排上日程,对项目交付都不上心,还能对什么上心?天天去外面做市场宣讲,吹牛,取得客户的信任,结果连交付总监都没有,对客户能够有多大的责任感,可想而知。
在这个岗位空缺的时候,难道内部的事情没有人干吗?
当然有,哪怕是创始人自己兼着这个岗位,但是他都不可能有那么多的时间亲力亲为,多半是交给交付副总监,或者是内部的某个老人。
这位一直干着交付总监的活却能力一直得不到认可的老人,等到新的交付总监来的时候,差不多就是他该主动离职的时候。
除非他是真的能力差,只能在这个平台依仗着老人的身份谋个职位,但凡能力强一点,明白了创始人的小心思,都会另谋明主。
2.为什么吸引不到适合的优秀人才,或者说不能跟优秀的人才相互建立信任?
当然有一定的客观原因。
大部分的顾问都透着技术范,也更愿意走技术路线,真的成长为管理者的人确实不多。
做项目管理的人多,做团队管理的人少,能明白老板心思的人更少。
主观原因就是:能做项目管理,能做团队管理,能明白老板心思,还能认同这个老板价值观的人就更少。
每个老板给自己选个搭档,当然也是很谨慎的,到了这个层面,更加适用物以类聚,人以群分这样的道理。