天睿:想要做好知识管理,先做好收集知识

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今天是天睿持续第232天坚持每日一篇文章

今天是星期五,按照惯例,今天又该写一篇关于复盘管理的文章了。

如果你之前看过我,写的关于复盘的文章,应该会对复盘管理有一个整体的认知。

如果还没有,那么大家可以看看下方这张图片,这张图片就是我对于复盘管理的大致理解。

可以看出最上方是,写着复盘管理,中间则包含三个环节,分别是技能复盘,知识复盘,事件复盘以及最下方所写的四个大字——解决问题。

其实很容易理解。

就是指复盘管理,主要分为三大类,技能复盘,知识复盘,事件复盘。

同时在三大类型复盘过程当中,统一遵循一条原则,那就是解决问题。

不能解决问题的复盘不是好复盘,复盘就应该怀着解决问题的态度去践行,只有这样复盘得出的结果才能真正的解决问题。

而今天想与大家分享的,就是关于知识复盘的干货。

对于知识复盘,其实很容易理解,简单的说就是对自己所学的知识进行学习,理解,整理。

其实换一个词就更容易理解了,即知识管理。

知识复盘=知识管理。

两者意义完全一致,都是对于知识进行统一的学习,理解,分类,整理。

而对于知识管理,我曾经组建过一个模型。

可以看看下方图片。

一共分为六个环节,收集知识,加工知识,整理知识,复习知识,使用知识,分享知识

而今天则重点与大家分享一下,知识管理的第一个环节,也是非常重要的环节,收集知识

什么是收集知识?

其实,很容易理解,就是将自己感觉有价值的知识统一进行收集,方便以后的学习。

为什么要收集知识?

收集知识这一环节真的是非常的重要。

原因一:收集知识,担负着筛选知识的作用

21世纪的知识真的是非常的多,而我们能要学习的是极其有限的。

如果我们完全沉没在知识的海洋当中,被很多很多知识迷惑了双眼,盲目的去学习。

不能做出有效的判断,单纯的为了学习而学习,那么对于自身的帮助并不是特别明显。

所以说,收集知识担负着筛选作用,筛选出,我们真正需要学的知识和积攒我们有用的有价值的知识。

比如说一些有价值的灵感,这些都是突发奇想,如果不进行激烈的话,那么很有可能遗失。

又或者某一本书籍,对自身学习非常有帮助,如果不事先记录,储存好的话,那还有可能忘记。

原因二:收集知识为以后的知识学习奠定基础

我一向推崇一个非常重要的学习原则,功利性学习原则。

也可以理解为,要求我们有目的的去学习。

只有有目的的去学习,我们才能以更高的效率去吸收理解内化知识。

而收集知识这一环节的作用就是,为我们筛选出我们需要学习的知识。

为我们以后的知识学习过程当中奠定基础。

帮助是非常大的。

简单的说,就是当我们收集完之后,不用管其他知识,只管自己收集的知识,然后统一学习,理解,内化。

知识的分类

在这里,我简单对知识进行了分类。

一般来说,我们对于收集知识的类型有文章,书籍,视频,音频,图片,灵感。

一般来说,这就是我们所能够收集到所有类型的知识。

下面会细细讲述。

文章:就是指一些干货文章,有价值的文章,一般出现在微信公众号上,知乎或者网页上。

书籍:就是指一些高价值的,对自己有用的书籍,一般来说分为两类,电子书和纸质书。

视频:已经录制好的高质量视频,比如说某些演讲,讲座等等。

音频:一些高质量的音频,比如说喜马拉雅上面的音频以及微信群中的分享等等,并且有的需要进行整理才可收集。

图片:有一部分人习惯将许多高质量的干货,文字截图或者制成精美的图片,这些是高质量的知识,需要收集。

灵感:突发奇想或经过一定时间的思考得到的灵感或者说感悟,价值非常大,需要我们去收集。

上面提到的六种知识类型,一般来说就是我们需要去收集的。

当然,这也需要仔细的筛选,筛选出对我们有利,真正高价值的知识。

如何收集知识?

在收集知识这一方面,我一向是利用两大工具。

印象笔记与坚果云。

这两大工具是知识管理者必备的两款工具。

在知识管理的过程当中,发挥着非常大的作用。

同理,在收集知识这一环节也发挥者非常重要的作用。

印象笔记

印象笔记一般收集的知识是体积较小的,比如说图片,文章,亦或者音频都可以。

而体积较大的资料通常是储存在坚果云上,这也就不再多说了,下面会细细解释。

通过印象笔记去收集知识,主要有两种方式。

剪藏与分享。

剪藏:

剪藏功能一般在电脑上的网页浏览中运用。

如果你浏览一篇网页发现里面的内容价值十分高,那么可以尝试,运用剪藏功能去剪藏整篇网页的内容或部分内容。

在这里提醒一句,如果你需要剪藏功能,你必须从印象笔记官方网站上下载剪藏插件,装在相应的浏览器当中,才可以正式运用。

分享:

分享一般是在手机上运用,电脑偶尔也会用。

其实很容易理解,就是直接将文章,或链接分享到印象笔记中即可。

基本上大部分app都支持分享到印象笔记的功能。

比如说从知乎上看到一篇高质量的文章,想要收集下来,那么可以直接分享到印象笔记当中,非常方便。

在这里,还要提醒一句,如果想要在微信上进行分享,那么还需要绑定相应的印象笔记账号,才能分享。

可以看看下方步骤。

公众号搜索“我的印象笔记

关注后点击“点这里注册或绑定印象笔记

登录授权印象笔记绑定微信。

这样便将印象笔记与微信进行绑定。

当您把印象笔记与微信绑定后,你便可以直接在微信中向印象笔记发送信息,

坚果云

坚果云一般收集体积比较大的知识。

比如说视频,他们动辄就几百MB,甚至一个G,两个G。

体积非常庞大,在印象笔记当中根本无法有效储存。

有可能你刚储存一份文件,你本月就没有流量可以运用了。

而将果盘容量非常大,支持我们上传许多容量较大的文件。

而且坚果云一旦储存,里面的文件丢失的难度非常高。

基本上可以说上是非常稳定,不会出现文件丢失的现象。

具体的收集方法也很简单。

当你将坚果云这款软件下载,安装,打开之后。

你将你需要上传的文件直接在电脑上右击点击分享到坚果云即可。

非常简单便捷。

基本上通过上方2款工具就能完成收集知识这一环节。

可谓是非常方便,便捷。

希望今天的分享对你有用。

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