库存优化系列文章 ABC分类法

最近很多朋友希望再看我的这系列供应链的文章。

最近在微信公众账号发表了一系列供应链的文章,这些文章,就是根据自己的体会想到哪里,写到哪里;同时根据网友的反馈,写的一些文章,不成体系。根据网友的反馈,有些网友建议我写一些库存管理的文章。这是这个系列文章的开篇。

与很多企业负责库存的运营者交流过,发现一个规律,库存管理好的运营者都有一个特点:善于抓重点。这是不是因为他们善于利用Pareto定律的原因呢?

Pareto定律又被称为二八定律,最省力的法则、不平衡原则等,是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发明。他认为:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%的尽管是多数,却是次要的,因此又称二八法则,并被广泛运用到生活和企业管理方面。

对应于库存管理,区别库存管理好坏的一个关键因素是呆滞库存:指暂时不用或永远没有机会使用的具有风险的库存。现在为企业优化库存,通常非常容易得到好的效果,只要拿到企业的库存目录清单,找到超过一年没有需求的物品目录,并将这些库存清理掉,就可以取得非常好的降低库存的目的。

根据Pareto定律,库存管理要抓住影响库存水平的主要因素,如何降低呆滞库存无疑是库存管理中需要重点关注的,降低呆滞库存最有效的工具就是库存的ABC分类法,因而将ABC分类法作为库存系列文章的开篇。

ABC分类法的英文是ActivityBased Classification,是Pareto定律在库存管理的应用。因为很多企业的库存管理,将被分析的对象分为A、B、C三类,所以也有人成为ABC分析法。

根据APICS定义ABCclassification – The classification of a group of items in decreasing order ofannual dollar volume(price multiplied by projected volume) or other criteria.This array is then split into three classes, called A, B and C.  The A group usually represents 10% to 20% bynumber of items and 50% - 70% by projected dollar volume. The next group, B,Usually represents about 20% of the items and about 20% of the dollar volume. TheC class contains 60^ to 70% of the items and represents about 10% to 30% of thedollar volume. The ABC principle states that effort and money can be savedthrough applying looser controls to the low-dollar-volume class items then willbe applied to high-dollar-volume class items. The ABC principle is applicableof inventories, purchasing, sales, and so on.

很多咨询顾问使用ABC分析图做ABC分类,如下图

因为我主要是帮助企业优化售后服务体系的备件库存,所以我常用的库存ABC分类法是:只将库存物品分成2类,需要保留库存的,不需要保留库存的。具体方法,如下图:

将产品预测需求量,从高到第排序,计算每种物品的使用量百分比,累积百分比。当累积百分比超过设定线,则其余产品不在库存列表里。图中设定库存保留比例是95%。

另外如果考虑价格因素,可以计算需求价格比= 需求量/价格, 根据需求价格比从高到第排序,其他方法相同。

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