如何说服隔壁部门领导承担我的大部分工作?

这是职场案例第 399 篇原创文章

如在文中找到错别字指正者

一字三元先到先得

咨询者:刚刚转到一个岗位,这个岗位是新设的,叫做A部门。

我的上司和我对此都不是很熟悉,这个岗位会分了另外一个部门的部分工作。

另外一个部门(B部门)原来承担了这部分工作及其他工作。A部门和B部门共同汇报给一个老板。

因为国内市场变化较快,公司希望通过增设这个岗位,更快响应客户需求,产品与客户需求更契合,但由此也产生了问题。

我刚刚转岗,所涉及的东西对我来说是比较新的,还需要学习和适应的时间。

但B部门领导认为既然现在有这个岗位了,凡事她认为不是她的,就是A部门这个岗位的事情。

说服对象:B部门领导

说服目标:在我转岗的过渡学习期间,期望能够由她依旧承担大部分,我来辅助。我在后面能够更好地合作,而不是对抗。

讲述内容:求助,我不知道怎么去讲。这个B部门领导和我年纪相仿,比较强势。

教练:你的问题比较长,你想问的是不是“如何说服B领导在你学习期帮你承担你的大部分工作”?

同时,为了更好地解答你的问题,我想了解以下7个信息。

1、你的过渡学习期要多长时间?

2、B领导认为你的学习期应该是多长时间?

3、你在学习期的薪资有没有变化?

4、假如B领导答应你做大部分工作,你只做一部分,A领导又是负责做什么的?

5、A领导对你是怎么分工的?

6、你自己又是用什么标准认定哪些工作是B领导该做的,哪些工作是你该学习的?

7、假如B领导做了大部分你的工作,你不做这些,过了学习期,你能否一个人完成新岗位的所有工作?

你有空回复下,方便我解答哈。

咨询者:学习期至少三个月,B领导没有预期,表现出来是应该立马就干活,薪资没有涨。

A领导不负责这部分工作,但现在这个岗位汇报给他,他同样认为我需要3-5个月的学习时间。

因为同时我还负担着我原来的工作,因为继任者还没有招来。过了过渡期之后当然要承担该做的事情。

教练:6、7问题没有回答。假设你过了学习期,能一个人完成新岗位的所有工作。

其实你可以换位思考下,假设你是B领导,你愿意帮这位员工承担工作吗?

B领导应该不愿意。

原因有3个,一是这部分工作已经不由自己负责了,二是即使重新负责了,公司也不会给加班费,三是再次接手这些工作,一旦工作失误,还要让B领导分担部分责任。

这件事的本质是求人办事。

那么,你就要跟B领导沟通,摸清楚B领导的所有顾虑,尽量打消领导的所有包括以上顾虑。

例如,跟B领导约定学习过渡期,不要太长,毕竟求人办事也要有个度;

求领导帮忙,公司没有加班费,自己思考该不该请领导吃饭;

还要思考“求领导帮忙,万一领导出错,自己又该如何解决”。

或者,你可以跟A领导沟通,要A领导帮你在B领导面前讲些好话,由A领导出面协调下工作量。

把以上问题想清楚了,再跟B领导沟通,说服B领导的效果会更好一些。

希望以上回答对你有所帮助。

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我是职场教练,祝你今年升职加薪。
杨柳杰是谁?职场领域阅读 120 万 + 的创作者,互联网公司的一级教练,已累计解答了 300 个学员的职场问题。
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