不到1分钟做好一张考勤表,看看Excel是怎么做到的

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今天给从事人事工作的小伙伴分享一个制作考勤表的简单方法,还是动态考勤表呢!也就是说制作一次,每个月都可以用,只修改月份就好了。

先来看看效果图:考勤符号可以点击选择录入,修改所属月份,日期和星期自动修改。

01.设置所属日期

选中B2合并单元格,按Ctrl+1键调出设置单元格格式;

设置日期为年月显示,如下图;

当输入2021-1时,显示2021年1月,实际日期是2021-1-1。

02.设置日期

①在B3单元格输入=B2,也就是显示所属日期的第一天。

②在C3单元格输入=B3+1,也就是B2单元格的日期加一天

③选中C3单元格,向右拖动填充公式

④选项日期单元格B3:AF3区域,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口中,选择【自定义】,分类文本框中输入d

⑤最后点击【确定】,效果如下:

03.设置星期

①在B4单元格输入=B3,也就是等于上面的日期

②选中B4单元格,向右拖动填充公式

③选项日期单元格B4:AF4区域,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口中,选择【自定义】,分类文本框中输入aaa

④最后点击【确定】,效果如下图:

04.设置考勤符号

选中考勤符号单元格B5:AF11区域,点击【数据】-【数据验证】;

在数据验证窗口选择【设置】页面,验证条件 允许 选择【序列】,来源 框中输入√,×

注意:①这里的数据验证功能在其他版本中叫数据有效性;②如果还有其他考勤符号,可以在来源文本框中一起录入,中间用英文的逗号隔开。

经过以上操作,一个简易的考勤表就做好了,如果需要更详细、更漂亮的考勤表,可以点击下方的WPS专栏,有多节视频教程讲解考勤表制作和考勤数据统计等。

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