如何提高目标的达成率?
关于如何达成目标这件事,我们已经讨论过很多了,但仍然有很多朋友苦恼:为什么我按照smart原则制定了目标,做了合理的计划,努力的去执行,最后却仍会半途而废或离目标相去甚远呢?我们今天就再聊聊这个话题,谈一谈哪些因素会影响目标的达成率,以及如何应对。
先来个简单的列表,给那些没时间读完全文的朋友:
1.检视目标的意义
2.保持目标和计划的弹性
3.考虑目标的优先级和取舍
4.是否应该避免否定的说法
5.重视目标的可衡量性
6.值得一再强调的回顾和修正
7.正视内心的反抗
接下来再详述每一点。我估计一篇写不完,看样子得三篇。
1.检视目标的意义
我们早就知道,一个有意义的目标才让能让人更有动力,所以我们会写下那些我们认为有意义的目标,不过这个“意义”是对谁而言的呢?
理论上,某件事或某件事物的“意义”是基于人类社会的认识,这意味着,“这件事对我有意义就够了”是一种典型的文艺表达,因为缺乏他人认同的东西本身不存在任何意义。比如一块石头,当大家都认为这是一块石头(或其它什么东西)的时候,它才具备意义;又比如做公益,当全社会都理解其理念时(是否认同另说),这件事才拥有了意义。
现在我们来看看目标。如果我们的目标无论实现与否,都不会对外界、对他人造成任何影响,那么这个目标就是无意义的,也因此,我们在执行这类目标的过程中不会接收到任何反馈,而在没有反馈的情况下,执行动力是非常微弱的,失败也是可以预见的,更多的时候,是这个目标本身被遗忘了。
同时,从理性上来讲,也并不存在“这件事对我有意义就够了”这种说法,因为一个人的任何改变都会对周围环境产生影响 —— 除非你是与世隔绝的。只要我们还是群居动物,那么:你减肥,别人能看到;你学英语,某天别人会知道并进行评价;你读了某本书,在日后的言谈之中可能会提到;你读了很多很多书,别人能感受到你的沉淀……诸如此类。如果某个目标确实对外界不会产生任何影响,也不会有任何人care,那么基本可以肯定的说,它对你自己也毫无意义。比如,你所接触的人里(包括网上)没有一个人懂克林贡语,那学习克林贡语这个目标对你而言也没有任何意义。
从经验来看,对外界的影响越大,目标的激励作用也越明显 —— 当然,需要符合可实现性原则。比如,我有一位同事,为了追求女孩子拼了命的减肥,最后两样都达成了。这是一个典型的对他人影响程度既深(感情)且广(他人对两件事的评价反馈)的例子。
所以呢,在考虑目标的时候,我们也应该花点时间想一想,这个目标到底对自己和他人有什么意义,这样的意义值不值得自己去努力。
当然,这一点对于两种人来说是无效的。第一种,是完全活在自己世界中的,这个不用解释了,您喜欢就好;第二种,是很“随和”的人,在无法达成目标的时候会将其合理化为“哎呀,不要那么在意别人的眼光啦~”,对于这类人来说,目标的激励作用会明显降低,或者仅能持续一段时间。(具体怎么解决,我还没想清楚,求指点)
最后想说的是,完成目标的动力是很难去测量和界定的,我们很难说完成某个目标究竟是为了物质、为了满足成就感或虚荣心、还是为了实现某种更高层次的精神追求,抑或它们中的一部分或全部。但这个并不是最重要的,重要的是,找到并认清目标的意义,这份意义可以激发或倒逼我们产生某种动力,剩下的,交给计划和执行吧。
2. 保持目标和计划的弹性
所谓保持计划的弹性,就是给计划设置足够的缓冲。
这个之前我们已经提过很多次了,任务和任务之间应该留有一定的缓冲,否则一旦事情的发展和预期不符,整个计划就很容易宣告破产。设定了缓冲,计划就更能经受意外的冲击,最终目标的达成率也会更高一些。
如何合理的设置缓冲,大家可以参考项目管理理论的一些知识,比如进度管理等。这些关于如何设置计划和执行计划的管理理论,对于个人管理而言,也是非常具有参考意义和价值的。
另外,有的朋友在提前完成了一些目标和计划之后,喜欢马上开始执行其他的计划,虽然这听起来是一件非常棒的事情,但我认为,如果那些计划中的任务还没到应该执行的时间,不妨先放一放。一方面,是为了尊重计划本身:既然我们已经制定好了计划,就应该按照计划表来,尽量避免时间上的变动——无论是延迟还是提前。另一方面,也是避免后续产生的混乱,因为目标和目标之间,计划和计划之间,任务和任务之间常常会有各种奇妙的联系,如果贸然变动其中一些的执行时间,就很可能会出现“虽然提前完成了一些任务,却不得不等待另一些任务完成”的情况,也就是说,那一部分“为了提前完成任务而耗费的时间和精力”最终仍然被浪费了。所以假设一个任务提前完成了,我们完全可以考虑把多余的时间和精力用来做一些计划外的事情,或者用来放松和娱乐,等该做下一件任务的时候再去做。
接下来再看一看目标的弹性。
所谓目标的弹性,并不是指它会变来变去,而是指适用性更强。
为什么有时候需要找适用性更强的目标?原因很简单,因为外部环境总是在不断变化,这个月设定的目标,可能下个月就不再适用了,而频繁更换目标和计划会无端浪费一些时间和精力,也难以在一定时间段内保持专注。
什么叫做适用性强的目标呢?可以简单的认为它和时间挂钩,一个适于长期奋斗的目标,就是适用性强的。比如最简单的“锻炼身体”这个目标就是一个适用性强的——只要我们设定好每个阶段的衡量标准——因为无论任何时候,健康都是非常重要的。相对而言,“进行膝关节恢复性训练……”的适用性就没那么强,因为也许当我们的膝关节恢复之后,这个目标就需要更换了。
但请注意标题,我们只是说要“保持弹性”,并不是说所有的目标都要追求适用性强,而是说,我们可以根据实际情况,考虑长期目标和短期目标相结合。一些短期的目标,应该很具体,针对性很强,而一些长期的目标,则更需要考虑长期的适用性(但并不是不具体哦,这是两个概念)。
3. 考虑目标的优先级和取舍
我们的目标可以制定很多个,而当时间和精力不足的时候,多个目标之间如何平衡就成了一个难题。大多数时候我们总是不愿放弃已经设定好的目标或已经制定好的计划。我们总是认为,只要努努力,自己就能够完成它们,然而现实是,总会有一些目标最终没有办法完成,这是很正常的。
在这部分,我并不想忽悠大家如何能把每一个目标都完成,而是想谈谈如何给目标设定优先级,以及如何根据优先级进行进行取舍的问题。
判断目标优先级的一个简单方法是,依据这个目标与最终目标的相关性。相关性越大,我们就认为这个目标更加重要一些。不过问题是,相关性同样难以度量,比如我们并不能确切的知道“刷牙”和“跑步”究竟哪一个和“个人健康”的相关性更大一些。所以我觉得,判断目标优先级本质上不是一个方法问题,而是一个价值观的问题。
比如,我们有一个愿景,是“五年之后过上幸福快乐的生活”。根据这个愿景,我们可以演化出四五个有关的目标,比如健康、财富、事业、家庭等等。那么这几个目标到底哪一个优先级更高呢?当我们遇到时间和精力冲突的时候,是应该优先去关注事业还是应该更注重自己的健康呢?这完全取决于我们如何定义什么是幸福和快乐。
因此,我一直认为,在我们考虑目标和制定计划之前,首先应该想清楚的,是我们自己的价值观,想清楚那些目标对我们而言究竟意味着什么?
4. 是否应该避免否定的说法
否定的说法是“不要”怎样。反之,肯定的说法是“要”怎样。在设定目标以及执行的过程中,有些人认为要用肯定的说法,这样可以唤起我们内心的正能量,而用否定的说法会起到消极的效果,会影响目标的达成率。
对于这种观点,我认为值得商榷。每个人对于“说法”的感受或许都不一样,我更建议大家可以都试一试,看看究竟什么方式对自己更有利。如果你找到了对自己有积极效果的方法,接下来就可以应用于目标的设定、习惯的培养、计划的制定或仅仅是心理激励。当然,更有可能的情况是,后面你压根就忘了这回事了。
5.重视目标的可衡量性
目标的可衡量性是包含在smart原则里的,道理大家都知道,这里就不再赘述了。但在实操中,我们仍然会倾向于使用模糊的状态词来替代精确的指标。比如在新的一年里我要“保持积极的心态”、“身体更健康”、“苗条起来”……
这样做的原因很多。大部分时候是因为懒,不想花精力去仔细思考到底该如何将期望的结果变成可衡量的。有时候是因为一些特殊的目标难以衡量,比如“提升整体形象”这类目标。还有些时候,也许是我们内心压根就没想认真对待这个目标,这时候设定目标这个动作对我们来说更像是为了缓解压力,或者让自己看起来很努力。
然而,根据我自己的经验,一旦目标失去了可衡量性,接下来就很难找到相应的发力点,最后要么是拖延,要么是走很多弯路,最后实现的概率就极低了。
所以我建议只要我们定下了一个目标,无论如何也应该把可衡量性考虑清楚。
6.值得一再强调的回顾和修正
回顾这件事确实值得一再强调。一般来说,如果一个目标没有实现,而又没有进行回顾的话,再次企图去实现这个目标,成功的概率接近于0。如果是一个长期目标,中间没有经历回顾或回顾较少的话,也会面临高几率的失败,至少,实现它会花费掉更多的精力和意志力。
这是因为只有经历了回顾,才有可能对目标或计划做出修正。而修正,恰恰是确保计划正常执行以及目标最终实现的最好“保镖”。
在实际操作中,我们可以把回顾和修正看作是一体的。回顾可以是固定时间点,也可以是任何时候(通常是在我们觉察出了问题的时候),回顾让我们发现问题,并找出问题的原因,修正让我们解决问题,这样的机制在长期目标的执行过程中会显得尤为重要。
因此,在我们面临失败的时候,最好先不要忙着自责并重新制定计划,而是先审视一下真正的原因,到底是意志力的问题,还是计划合理性的问题,抑或是这个目标的意义,然后才好对症下药。
7.正视内心的反抗
有些目标无法实现的原因很简单,就是自己不想去做,因此总有各种各样借口让我们“无奈的”影响了计划。
有些“不想做”是难以修正的,比如因为性格的原因逃避社交,或者因为感情的原因拖延某件事,这种情况下,或许改变甚至取消目标是更合理的做法。另外一些“不想做”是因为理由不会社会或外界接受,典型的如不想上班所以无法达成按时上班的目标。在我看来,这时候应该做的就是重新梳理目标,看看到底自己想要什么。
从心理学的角度来说,我们应当积极接受当下的自己,以此获得内心的平和以及更高的幸福感。这当然是极好的,不过从自我提升的角度来说,到了这里不应该是结束,而应该是一个新的开始。接受当下的自己不意味着放弃努力,因此在认清自己内心的欲望或反抗之后,在更清楚的认识了自己之后,我们应该,也能够以更好的状态迎接自己更想要的挑战,更希望去实现的目标。