EDI单证处理过程

(2013-09-22 17:21:38)

　　1.生成EDI平面文件

　　用户应用系统将用户的应用文件(如单证、票据等)或数据库中的数据取出，通过映射(Mapping)程序把用户格式的数据变换为一种标准的中间文件。这个中间文件称为平面文件(flat file)，这一过程称为映射(Mapping)，

　　平面文件是一种普通的文本文件，其作用在于生成EDI电子单证，以及用于内部计算机系统的交换和处理等。应用文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件，可直接阅读、显示和打印输出。

　　2.翻译生成EDI标准格式文件

　　将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件。EDI标准格式文件，就是所谓的EDI电子单证，或称电子票据。它是I DI ITI用户之间进行贸易和业务往来的依据，具有法律效力。它是按照EDI数据交换标准(即EDI标准)的要求，将单证文件(平面文件)中的目录项，加上特定的分隔符、控制符和其它信息，生成的一种包括控制符、代码和单证信息在内的只有计算机才能阅读的ASCII码文件。

　　3.通信

　　这一步由用户端计算机通信软件完成。通信软件将已转换成标准格式的EDI报文，经通信线路传送至网络中心.将EDI电子单证投递到对方的信箱中。信箱系统自动完成投递和转接，并按照X.400(或X.435)通信协议的要求，为电子单证加上信封、信头、信尾、投送地址、安全要求及其它辅助信息。

　　4. EDI文件的接收和处理

　　接收和处理过程是发送过程的逆过程。用户首先需要通过通信网络接人EDI信箱系统，打开自己的信箱，将EDI报文接收到自己的计算机中，经格式检验、翻译和映射，还原成应用文件，最后对应用文件进行编辑、处理和回复。