当Office遇上Smartbi，只需一键刷新，解决你90%的分析报告难题
现代企业在日常经营的过程中，为了能及时发现问题和获取机会，提高运营效率，确保企业的持续健康发展，数据分析报告的应用和分享实际上贯穿了企业经营管理的时时刻刻，方方面面。
企业需要分析人员定期或及时地对各项关键指标情况、数据分析结果、洞察的信息等内容进行统一的整理和展现，然后把最终的数据分析报告结果分享汇报给企业领导、团队同事等相关利益方。
根据实际需求，数据分析报告的形式是多样的：有的需要定期进行汇报，格式相对固定，如：年/季/月/周报；有的对数据及时性要求较高，需要定时获取到最新数据的日报（甚至时报）；还有阶段性、专业性的报告需要整合数据进行分享。
并且，在数据分析报告的制作中，Excel仍是基础的数据分析工具，Word/PowerPoint/WPS文件传递仍然是最常见的分享形式。
痛点 | 常见的问题与挑战
传统的分析报告制作首先需要IT部门定时或按需提供数据，业务数据分析师再下载数据到本地，然后数据分析师通过Excel进行数据分析生成表格图形等，再将内容复制到Word/PowerPoint/WPS，最后再以邮件等形式分享给相关人员。传统分析报告模式其实存在着一些显而易见的问题，下面我们听听一线员工的心声：
痛点总结1：数据获取过程麻烦
分析师1号：我们需要的数据完全依赖IT部门，特别是一些周期性的数据获取，需要IT人员重复投入。有时候我临时需要数据，又碰到他们工作繁忙，数据的及时性根本没法保证。数据错了更惨，还要花费更多时间沟通并重新做，唉~
痛点总结2：工作重复，耗时耗力
分析师2号：我们部门定期进行数据分析汇报会议，像周报、月报、季度报告等。每份报告都要用Excel手工处理复杂的数据，不断复制粘贴，然后做成图表，再一个个汇总到Word/PPT上。一份分析报告80%的时间都浪费在重复性的手工劳动上，只有20%时间做分析，而且报告内容粘贴还容易出错！
此外，有的报告需要按区域分别生成，这些报告模板相同，数据不同，我仍然需要重复操作。比如有30个区域，那就是30倍的重复工作量，我整整做了两周不止，想起来都是泪……
痛点总结3：报告分享便利性不佳
分析师3号：在公司，除了定期做日报、周报外，还要定时将报告用邮件分享给企业领导、团队同事等，每次都要一个一个发邮件，特别容易发错或发漏。有一次，我就漏发了周报给上级领导，被批得很惨……
当然，为了解决以上问题，很多有远见的企业开始采购自助BI工具，但在实际推进时又遇到了水土不服的问题，比如员工使用习惯要改变，学习新软件成本高推广难；原分析汇报模板无法复用，智慧资产不能延续等。
解决 | 一键刷新分析报告
思迈特软件基于以上难题和痛点，推出了Smartbi 数据分析报告功能，从取数、分析、报告到分享，提供一体化的工作方式；还支持模板标准化，日常报表一键刷新，业务分析师可从繁琐的工作中解放出来，迅速搞定各类报告。
Smartbi数据分析报告是一款面向业务人员的自助分析工具，业务分析师可以直接读取数
据，然后通过即席查询、透视分析等资源完成分析查看过程；接着在不改变Office或WPS使用习惯的前提下，使用Smartbi在Excel/Word/PowerPoint/WPS中安装的分析报告插件功能，查看并把分析结果以表格、图形、数据的形式插入到报告中，实现数据元素数据从“静态”变成“动态”。
分析报告制作完成后，每当需要使用时,数据分析师可以像刷新报表一样刷新这些分析报告,分析报告即可完成数据更新，节省重复工作量；按照所输入的参数对报告数据进行解读、讨论、建议，从而将更多时间用在“分析”上，提高工作效率；还可通过计划任务实现分享，避免漏发、错发。
一、告别数据等待
Smartbi支持直接连接数据库、OA数据、本地文件数据到服务器，并整合成不同业务需要的主题。业务数据分析师可以直接接入到系统取数，摆脱对IT部门的数据需求依赖！
基于业务主题可以使用即席查询、透视分析等资源进行数据分析，并保存分析结果用于分析报告制作引用！
1. 即席查询：明细数据过滤。即席查询用于大数据量的明细查询和过滤，它通过拖拽字段即可实现显示字段和筛选条件的生成，非常简单易用。
图：即席查询获取明细数据
2. 透视分析：自动数据汇总。透视分析“类Excel数据透视表”，使用它加工数据时不再需要建立模型、不再需要编写SQL语句，简单拖拉拽就能够自由组合维度汇总计算，还支持一键生成同期值、前期值、同比增长率、累计值等时间计算。
图：透视分析自动数据汇总
二、告别重复工作
1. Smartbi提供一体化的工作方式。
数据分析师直接读取数据，然后利用即席查询、透视分析报等完成分析过程，将分析结果变为简洁的报表、美观的图形；接着在汇报的Word/PowerPoint/WPS中，登录Smartbi 服务器，查看分析结果，以可视化的方式将表格、图形、数据插入；最后发布到服务器上，一键刷新数据，并根据需要定时分享！
图:数据分析报告操作演示
从取数、分析、插入，再到发布、刷新、分享实现一体化的工作方式，告别工具重复切换，解放重复劳动力、延续传统报告习惯，大幅度提升效率，还避免了数据粘贴错误也避免分析中的人工篡改，确保数据正确！
2. 固定模板参数自由刷新。
支持报告模板功能，数据分析师可以制作格式固定，但具体内容可变的Office模板，每周、月制作报告时，只需要修改报告月份、日期等条件，就能快速制作一份全新的报告，大大提高工作效率，告别复制黏贴的苦力活，实现一次制作，一劳永逸。
三、告别分享不便
1. 支持Office中刷新。在Word、Office或Excel中登录Smartbi插件服务器，点击预览或刷新数据，通过调整参数即可查看动态报告。
2. 支持Web端刷新。将分析报告发布到服务器上，用户在Smartbi系统上打开分析报告，即可在线浏览，可根据组织、角色、甚至数据内容进行授权，做到相同资源不同人打开的内容不同，确保数据安全。
3. 通过邮件分发。数据分析报告结合产品的计划任务功能，做到报告定时生成与发送，设置好邮件收件人即可，避免漏发、错发。
案例 | 广泛应用各个领域
企业在实现数字化运营中做好一份数据分析报告已经成为必要条件。Smartbi数据分析报告可以广泛应用于各个领域，包括企业运营、财务绩效、市场营销、行业分析等，下面我们来看一下某手机舆情监控日报案例：
1. 背景
l 某手机厂商在产品上市初期需要及时监控舆情情况，发现异常问题，反馈研发解决。
l 同一时期上市多款产品都需要人力投入，但监控日报模板基本是固定，数据来自同一系统，每天都需要下载数据，进行报告的制作。
l 除了整体产品日报，产品功能需要涉及不同领域，每个领域都需要人力投入。
l 监控结果需要以邮件形式每天固定时间发送到相关负责人，经常出现不准时。
2. 解决方案
l 使用Smartbi服务器与舆情系统数据关联，实时获取最新数据；
l 使用了Smartbi的数据分析报告功能，对产品、日期、领域设置参数，可根据需要自由选择参数刷新，大幅度的减少重复劳动力投入；
l 最后通过邮件发送， 结合产品的计划任务功能，设置好邮件收件人，做到报告定时生成与发送。
图：某手机舆情监控日报