Excel常用函数大全（超过30种带图解方法）

2019-09-29 07:50

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我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。

1.ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number) 　　

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。　　

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。　　

2.AND函数 　

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。　　

使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。（考或评高会请加林老师微信winner325,请备注“高会”，免费答疑和模板）

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。　　

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。　

3.AVERAGE函数 　　

函数名称：AVERAGE 　　

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。　　

4.COLUMN 函数 　　

函数名称：COLUMN 　　

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference) 　　

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。　　

5.CONCATENATE函数 　

函数名称：CONCATENATE 　　

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。　　

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。　　

6.COUNTIF函数 　　

函数名称：COUNTIF 　　

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。　　

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。　　

7.DATE函数 　

函数名称：DATE 　　

主要功能：给出指定数值的日期。　　

使用格式：DATE(year,month,day) 　　

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。　　

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。　　

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。　　

8.函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。　　

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY,"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。　　

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。　

9.DAY函数　　

函数名称：DAY　　

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。　　

使用格式：DAY(serial_number)　　

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。　　

应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。　　

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。　　

10.DCOUNT函数　　

函数名称：DCOUNT　　

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。　　

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)　　

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。　　

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。　　

11.FREQUENCY函数　　

函数名称：FREQUENCY　　

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。　　

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)　　

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12.IF函数　　

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。　　

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。　　

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。　　

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。　　

13.INDEX函数　

函数名称：INDEX　　

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。　　

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)　　

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。　　

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14.INT函数

函数名称：INT　　

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。　　

使用格式：INT(number)　　

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。　　

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。　　

15.ISERROR函数

函数名称：ISERROR　　

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。　　

使用格式：ISERROR(value)　　

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。　　

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。　　

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。　　

16.LEFT函数　

函数名称：LEFT　　

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：LEFT(text,num_chars)　　

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。　　

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。　　

17.LEN函数

函数名称：LEN　　

主要功能：统计文本字符串中字符数目。　　

使用格式：LEN(text)　　

参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。　　

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。　　

18.MATCH函数

函数名称：MATCH　　

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。　　

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　　

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；　　

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；　　

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。　　

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；　　

如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；　　

如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。　　

应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。　　

19.MAX函数

函数名称：MAX　　

主要功能：求出一组数中的最大值。　　

使用格式：MAX(number1,number2……)　　

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。　　

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。　　

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。　　

20.MID函数

函数名称：MID　　

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。　　

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。　　

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。　　

21.MIN函数　

函数名称：MIN　　

主要功能：求出一组数中的最小值。　　

使用格式：MIN(number1,number2……)　　

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。　　

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。　　

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。　　

22.MOD函数

函数名称：MOD　　

主要功能：求出两数相除的余数。　　

使用格式：MOD(number,divisor)　　

参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。　　

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。　　

特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。　　

23.MONTH函数

函数名称：MONTH　　

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。　　

使用格式：MONTH(serial_number)　　

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。　　

应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。　　

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。　　

24.NOW函数

函数名称：NOW　　

主要功能：给出当前系统日期和时间。　　

使用格式：NOW　　

参数说明：该函数不需要参数。　　

应用举例：输入公式：=NOW，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。　　

特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。　　

25.OR函数　　

函数名称：OR　　

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。　　

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)　　

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。　　

应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。　　

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。　　

26.RANK函数

函数名称：RANK　　

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。　　

使用格式：RANK（Number,ref,order）　　

参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）　　

应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。　　

特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

27.RIGHT函数　

函数名称：RIGHT　　

主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：RIGHT(text,num_chars)　　

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　

应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。　　

特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。　　

28.SUBTOTAL函数　　

函数名称：SUBTOTAL　　

主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。　　

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)　　

参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图5）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

应用举例：如图6所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。　　

29.SUM函数

函数名称：SUM　　

主要功能：计算所有参数数值的和。　　

使用格式：SUM（Number1,Number2……）　　

参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。　　

30.SUMIF函数　

函数名称：SUMIF　　

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。　　

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）　　

参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。　　

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。　　

特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。　　

31.TEXT函数　

函数名称：TEXT　　

主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。　　

使用格式：TEXT(value,format_text)　　

参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。　　

应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。　　

特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。　　

32.TODAY函数

函数名称：TODAY　　

主要功能：给出系统日期。　　

使用格式：TODAY　　

参数说明：该函数不需要参数。　　

应用举例：输入公式：=TODAY，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。　　

特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。　　

33.VALUE函数

函数名称：VALUE　　

主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。　　

使用格式：VALUE(text)　　

参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　

应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。　　

特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。　　

34.VLOOKUP函数　

函数名称：VLOOKUP　　

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。　　

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　

参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。　　

应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。　　

特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。　　

35.WEEKDAY函数　

函数名称：WEEKDAY　　

主要功能：给出指定日期的对应的星期数。　　

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)　　

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。　　

应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY,2)，确认后即给出系统日期的星期数。　　

特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

Excel函数大全完整版【实例讲解】

2019-04-09 11:18

（一）函数和公式

1.什么是函数

"Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是

“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。

函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 "

"参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域

进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 "

"按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；

而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 "

2.什么是公式

"函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表

进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算

符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，

“*” 和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必

须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。"

（二）函数的参数

1.常量

"常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期

“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，

它自身或计算出来的结果就会发生变化。 "

2.逻辑值

"逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"""",A2/A3)”中，

“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入

“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。"

3.数组

"数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。

前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要

用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 "

"区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数

组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。"

4.错误值

"使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为

“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。 "

5.单元格引用

"单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的

数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同

工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。 "

"根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引

用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也

会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。 "

如果上述公式改为“=SUM($A $3

E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

"混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3

E3)”，后者如

“=SUM(A$3:E$3)”。 "

"上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式

中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加

上带“!”的工作表名称。 "

"假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为

“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上

“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域

时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例

如不能使用数组公式等. "

"提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用

“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关

闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样

式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。 "

6.嵌套函数

"除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如

“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1""，RIGHTB(E2,1)=""3""，RIGHTB(E2,1)=""5""，RIGHTB(E2,1)=""7""， RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。

其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。"

7.名称和标志

"为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如

“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理

分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。 "

"给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其

中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名

称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要

删除的名称删除即可。 "

"由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、

“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项

卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存

放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。 "

"需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使

用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据

列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是

单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。 "

（三）函数输入方法

对Excel 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

1.“插入函数”对话框

"“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入

该公式的具体过程是： "

"首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的

“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要

的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。 "

"对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话

框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要

引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”

即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 "

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

2.编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

"首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕

后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 "

"手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先

在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用

之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。 "

（四）运算符

文本运算符

Excel中的文本运算符只有和号(&),也被称为文本串联符.