四象限法科研:解决不出成果、论文质量差、效率低等问题​

“学界”热诚欢迎您赐稿或荐稿投稿邮箱:cuibinghua@dmr.cn微信:15201280039寒假回到家,没有老师的叮嘱指导,也没有实验室良好的学习氛围,一下子失去了动力和方向,不知道如何利用好寒假时间做科研。而且学习的时候容易被杂事中断,效率比较低,难以出成果。例如,8点开始写论文,半小时后,手机信息震动,然后停下科研,浏览处理手机信息;9点又写论文,过了半小时,有人微信咨询问题,停下论文给人答疑;10点半又科研,而微信群又有提示,又.....如些,一上午,论文仅写2小段文字,还感觉质量差,需要返工。。。甚至有时不做科研,将时间花在摸鱼、吃鸡、刷剧、看抖音上,内心充满负罪感。久而久之写不出论文,没有成果。每天都可能重复上述情况,还感觉时间不够用且过的很累,又担心没成果,甚是焦虑。突然某个时刻,又想发论文,达到毕业要求,以便提前找实习工作单位或准备考博事项。这该如何是好?如何破局?为帮助大家解决问题,本期分享小编使用多年的实用方法并举例说明。将这套方法称作四象限法,一看就懂、一做就会,进入忘我之境,感悟心流,效果杠杠滴。相信大家使用这个方法能提高科研效率、写好论文、多出成果。01 重视时间管理每个人都有公平的24小时,但时间在不同人手里的价值意义是不同的、甚至相差巨大。越懂得时间价值的人,越能获得成功。首先,从思想上重视时间,认识时间的价值意义。然后,重视时间管理,巧用2/8定律,即花20%的时间取得80%的成果。最后,分享一个适合科研小白的时间表。这个时间表帮助小编研一很快找到了研究方向、确定研究创新点,一年发表核心论文和EI期刊论文。周一、二有效阅读文献、总结提炼实验方法步骤、挖掘研究问题等。周三、四做实验验证(仿真编程/模型构建/实验操作设计等)、数据分析处理。这是从理论(看文献)走向实践(写论文)的关键。周五总结一周科研学习情况、模仿撰写论文等。这是输出的过程。周末锻炼身体,打球、旅游、休闲;培养爱好;放松自我等。时间安排不是绝对的,而是灵活多变的。刚开始接触科研,一般需要更多时间阅读文献、总结分析找创新点。随着阅读深入和知识积累,逐渐将时间放在提高科研技能上。最后,将时间放在论文撰写上。这符合一般性规律和逻辑。02 四象限法:制定目标策略除了懂得管理时间,还需制定目标,以量化评估输入和输出。为此,小编总结出一套实用的“四象限法”。四象限法思想。将科研与其它事情根据时间性和重要性分类,依次放在4个象限中,并根据象限位置逐条、分级处理。四象限法划分依据。

时间性。分紧急、不紧急两种。紧急的事情需当天处理。重要性。分重要、不重要两种。重要的事情是与毕业和未来生活直接相关的。如何利用四象限法平衡事情,提高科研效率?科研(读文献、做实验、编程仿真、写论文)、导师安排工作(PPT /项目)、学生工作(校/院信息/通知)、生活(刷剧、视频、恋爱)、健康等。03 巧用四象限法提高科研效率

首先,将事情分配到四象限。第1象限。紧急、重要的事,第1位处理(最优先级)。与毕业息息相关的科研:阅读文献、实验操作设计、仿真编程、模型构建、调研数据分析、撰写论文等。第2象限。紧急、不重要的事,需第2位处理(次优先)。导师安排的课题组工作:PPT制作、项目管理。参会准备等,一般有截止时间要求。第3象限。不紧急、不重要的事,第4位处理 。如日常学习:上报信息、学院通知处理、学生会兼职等;摸鱼刷剧、看视频等。第4象限。不紧急、重要的事,需第3位处理 。如生活学习:锻炼身体、谈恋爱、科研资料备份等。然后,确认事件在象限的位置,注明处理完成时间。最后,结合自身时间和精力依次处理事件,并每天反馈总结,不断优化。提示:建议完成上一位事件才处理下一位的。建议每天、每周、每月、每季度、每年都尽量制定计划目标,坚持完成。04 举例说明示例展示。

上图是小编某天的日常安排。在一天效率最高的时段处理第1象限的科研。上午8:30—11:00和下午14:00—17:00。这2两个时间段,精力充沛,专注力高,小编会集中精力做科研。且提前将手机静音并放在看不到的地方,以保证不被微信等信息打扰,专心科研。整段时间的静心科研,会慢慢进入忘我之境,感受心流,效率高、撰写论文质量好。在其余时段处理另外3个象限的事情。如,晚上有整块时间,就集中处理第2象限和第4象限的事情。中午11点到12点,这个时段科研后疲惫,停下看看手机,处理通知信息等。日复一日的坚持,不仅保证科研效率和成果,还养成好的行为习惯,收益良多。05 小结四象限法处理科研事件效率高。能保证将精力和时间用在重要且紧急的事情上,高质量地完成这些事情,就能帮助我们撰写发表小论文、提升科研能力,顺利毕业。四象限法的关键。正确划分事件并坚持实践,两者缺一不可。当然,事件划分和时间安排,需要结合自身情况,灵活调整,以便发挥最大效果。四象限法的优点。1)保证成果产出、避免时间和精力的浪费。2)划分事件紧急和重要程度,依据优先等级处理,目标明确,办事效率高。方法具有普适性。这个方法即适合科研,也适用工作生活。四象限法是小编不断优化修正而来,并长期实践的,效果杠杠滴。强烈建议大家试试。实际操作时,建议利用一个笔记本,每天早晨将事情写在四个象限中。放在桌旁,逐件处理。坚持一段时间,你会神奇发现。办事效率、科研速度和质量都会大幅提高。有了它,往后余生一定行!

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