学员感想 | 赢过昨天的自己

图文/素素 编/茶包

一位伟人曾经说过一句话:在这个世界上,无论你是穷人还是富人,无论你是有文化的还是没文化的人,从一定意义上来说,人与人都是公平的,那就是每一个人都拥有24小时。那么为什么人与人之间会有那么大的差别呢?就是我们在单位时间内所创造的价值不一样。
前几天看到公布的课程内容是:“社群运营人的时间管理”这一前几天看到公布的课程内容是:“社群运营人的时间管理”这一课题时,我想很多人和我一样,希望能通过这次课程,改变目前的状况,想知道猪先生会如何带领大家一起规划时间,解决目前时间不够用的状况。
当听到老师一上课就说:“时间是无法被我们管理的,我们要管理好自己”这句话时,顿时醍醐灌顶。回顾一下,看看我们所认识的那些成功的人,他们的时间都是和我们一样,是24小时,但是他们之所以成功,是因为他们有管理好自己的方法。
那么如何管理好自己呢?比如很多人说杂事多,电话多等等,一天之内很多不必要的事情占据了我们的大部分时间。这个时候我们对待事情或者对待人就要有自己的原则,有自己的边界。长时间下来,自己就能把握好自己真正要做的事情,还能让别人清楚你的时间规律,不会有意无意打扰到你。
前几天发现朋友圈好几个人发:年底了,希望每天的时间有24+2小时。这种情况说明她时间是不够用的,一天的时间是有限的,但是我们可以按轻重缓急规划好每一件事情的顺序。例如我们两点要完成的任务,到两点半了还没有完成,那么这个时候我们就要提要效率,快速做完,以免耽误到后面的安排。有了这样的时间观念后,我们就会发现在做事情的时候,不会被电话和信息干扰到,能够尽力完成工作内容。
也许很多人会觉得,社群运营人非常忙碌,要准备、要参与、要活动等等,其实只要学会管理好自己,也许没有那么多的事情要处理。
第一,明白自己在社群中负责的部分是什么?各司其职。这样有助于我们更专业得完成该项目。其实社群运营很多时候的工作不用我们反复做,比如这次学习过程中,我们负责的是导图部分。
根据分工,我从第三天开始做导图,但是我对自己要求的是从第一天就开始做,这样可以帮助我提高听课效率,并且熟悉软件,当熟练以后,就会发现,我们每天的内容都可以用同一模板来做,这样轮到我做得时候效率就会很高。
第二,如何用最少的时间管理社群?猪先生教会了我们一个非常好用的方法就是:做Sop。把每一件事情,每一个问题做一套标准化流程,每天检查SOP里匹配的人员是否到位,负责人是否已经做好准备工作。这样就能快速高效地完成工作,并且减少出错的概率。
第三,如何让社群自循环保持话题和活跃?社群职能清晰,这样可以帮助社群运营人不在时刻关注群消息,让每个部门的人分时间和内容在群里活跃,多安排活动,让每个人都参与其中,就不会出现运营官一个人说话冷场的局面。
作为社群运营人要管理好自己的时间,那么就要有自己的原则,这样才能做好社群运营。
1)指令清晰,对上对下传递的信息要准确无误,避免出现多人质疑问题,还要花时间去解释。

2)针对事情要先排序再行动,这样做起来才有条理性。

3)做清单工具,重视工具的使用,可以让我们事情事半功倍。

4)做多复盘,复盘可以帮助我们梳理知识要点,还能提醒我们事情的重要性和高效型,帮助我们能够管理好时间。

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