Excel文本型数值，可以直接用公式参与计算吗？

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2021年3月24日 周三

【Excel情报局｜文案回收铺子】

成年人的生活：

早出上班，收工晚归，时常在想

我们到底是过了一天重复365次

还是过了365天每天都在重复

有时候我们会从软件ERP系统中导出Excel报表，但是我们经常会发现导出的数据会以文本型数值的格式保存在Excel单元格内。Excel提供的各类函数，例如SUM、COUNT等函数不会统计区域中的文本型数字。如下图所示：

如果数据量较少，我们可以根据Excel自带的提示功能，很容易知道数据里有文本型数字，可以快速转换成数字类型。如下图所示：

有时候数据量很大，其中掺杂着部分的文本型数字，无法快速用肉眼分辨。如果我们直接用SUM函数求和，将导致错误的结果。有没有什么办法我们可以不改变文本型数值的格式，直接对文本型数值使用公式，进行运算呢？

今天给大家介绍一类求和公式，可以正确的对文本型数字求和。

公式：

=SUMPRODUCT(VALUE(求和区域))

=SUMPRODUCT((求和区域)*1)

=SUMPRODUCT((求和区域)+0)

=SUMPRODUCT((求和区域)-0)

=SUMPRODUCT(--(求和区域))

分析：

SUM函数虽然无法转换文本型数字，但是文本型数字直接与数字四则运算时，将自动转换成正确的数字格式。

SUMPRODUCT函数的原理：

对提供的参数展开，逐一处理后再求和。这里的「处理」正是上述提供的公式中的VALUE函数、乘以 1、加减零、求负运算等。

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