普及普适

工具是重要的

在精细微电子出现之前，没有对纳米维度、原子尺度的考量，与纳米的精确相比，几乎所有的场合，特别是建筑工地都是“齐不齐，一把泥”的状况。

在这个时代里，工具其实是可有可无的，无非是有了工具可以效率更高、质量更好、成本更低，就如同有了丁字尺的制图，与只用两只三角尺制图时，效率与成本都相差不多。

有了工具，就少了对于某个环节的担心——有了丁字尺就再不想是不是90度了。

到微观尺度之后，有无工具就大不同。有了cad软件，一个@下来，您画的直线可以是10公里、100万公里；有了光刻机，您就可以做出3纳米、5纳米的芯片，如果没有光刻机，您想都不用想。

此时，工具就是非用不可了。

工具选择有学问

工具是协助解决问题的，不是制造麻烦的，更不能制造问题。

对于工具有几个要求：普适性、普及性和先进性。

普及性是指用一个工具通常可以解决几个方面的问题，比如用于房地产开发的工具，可以解决整条产业链上的多数问题，而不是需要选用若干个工具——那样，大家除了使用工具之外，每每还需要选择工具：咱们用工具解决问题确实效率高了，但经常选择工具太费时间了。

普适性是指咱们选用的基础软件，应该是大家都会用，至少得多数人会用才行。

如果您选用的基础软件只是少数人会用，那就意味着放弃了对于其他人的约束，他完全可以用不会用软件来搪塞、规避管理。

先进性是指应用场景千差万别，要给使用者保留足够的空间，可以调整内容和关键，实现内容和功能的扩充。

一个好的工具，可以最大限度地减少人为干扰，将模拟量转换为开关量——一开一关最是容易的，而少许和适量就有些难。

EXCEL是好工具

计划管理的核心是统筹资源，资源项中最重要的是时间，在此目标之下，EXCEL是一个好工具。

其一，EXCEL可保存的内容足够多，可以有1048576行和16384列，可供填写的单元格就有171亿个，足以覆盖任何一个项目的全生命周期，甚至一个集团的项目资料——只需要计算机的内容够大，否则就会跑不动；现实情况是，现在的计算机功能已经足够强大了。

其二，EXCEL的功能强大，可以计算、筛选。大量资料存放在表格内，可以形成公司的“小数据”库，通过复盘，就形成了公司的“智慧”。

If we can measure it, we can improve it。

其三，EXCEL是尽人皆会，作为通用型的办公软件，加之微软“面向10.1英寸或以下屏幕尺寸移动设备完全免费”政策，WORD、PPT、EXCEL这三件是几乎所有平台中都安装的办公软件。

选用了一个好的工具，就等于有了揽磁器活的金刚钻了！