审计怎样去查一个公司财务作假贪污,有哪些思路,避开财务经理?
现实是,绝大多数财务造假贪污公司资产都不是审计查出来的——要么被内外部举报,要么自首。
我认识一个财务经理,他喜欢赌博,一开始就是朋友间打打麻将,几千块的输赢。后来不过瘾,开始赌球,地下博彩那种,一次几万几万的下,他收入不错,一年四十万总有,但也罩不住这么玩。
没钱还背了一屁股债,只能从公司打主意。
他们公司做商贸的,现金流一年也有几十个亿,领导不懂财务内控意识薄弱(关键也不干净,捞钱方向不同),财务大权很多集中在他手里,这是背景。
商贸公司嘛,少不了开银承付银承,每天都会大量的银行承兑汇票沉淀,按规定这些有价证券都要专人保管,登记造册,定期盘点。实务中就没那严格,都在财务经理一个人手里。
比如月初有一个亿的银承没付出去,按计划下个月才有用款计划,就可以把这些银承借出去放高利贷(有价证券,随时可以变现的),过桥当注册资金,借给企业临时周转都行,收益可观,赚得是快钱,快进快出,年底把账收一收(现在知道为什么年底时银根都紧张了吧),审计盘点东西都在,什么也发现不了。
当然干这个风险不小,万一客户那边出了问题,只能坐牢。但他在这行干了多年,客户资源丰富,小心一点,也没出大问题。
后来他们领导因为其他事被查,财务经理也被带走协助调查,事发突然,保险柜放的巨额现金都没来得及带走,更不要说银承了,事情才因此暴露。
这个案例很有代表性,现实中有很多类似的,最终事发要么是其他案子牵连,要么是钱收不回来,窟窿补不上了。靠审计发现的?我是没听说过。
审计发现这类问题最好办法是盘点,必须突击盘点,不能在年底,找一个看似平常的月份中旬,带一帮人把现场全控制住,打开保险柜一项一项对。但这是理论,现实是社会中介审计进点时间都要提前通知被审单位,平时想过来喝茶聊天可以,开保险柜想都不要想。
那么审计是不是没用了?当然不是,审计是很好监督工具,有它在,那怕什么都不干也能堵住很多风险漏洞。如果没有审计,上面案例中的财务经理就不用这么麻烦了,他可以直接把公司的流动资金拿去买银行理财产品,活期年化利率0.3%,理财产品保本保收益的最低也有3%,这是十倍利,还没有收不回来的风险。但没人会这么做,因为年底审计查账会核对银行流水。
我想表达的意思——审计的作用不是抓人(那是公检法的工作),是帮助企业规范管理,查缺补漏,把经营风险降到最低。能做到这一点已经很利害了。