硅谷钢铁侠的高效人生 ,不知疲倦的铁人是如何炼成的?

老光私享

  作者:老光

有人调侃道,马斯克可能不是地球人!在经营7家公司的同时,还能照顾6个孩子,每周工作120个小时!

他究竟有什么秘诀?在成功管理多家企业的同时,还能游戏人间。

下面,我们看看是哪些时间管理技巧和办法,成就了这位“不知疲倦的铁人”!

01

时间价值

你有给自己的时间估过价吗?

马斯克曾经驳回过一个工程师购买一个2000美元配件的申请,理由是他认为这个配件就值500美元,工程师应该用500美元搞定。

可是他愿意花费9万美元租一架飞机把东西运输到转配火箭的基地上,不是因为急着用,只因为想早一天开工。

马斯克认为一天的时间价值远大于9万美元,他曾经预期10年后公司的日营收是1000万美元,进度每拖延一天,就相当于损失1000万美元。

正是这种惜时如金的信念,造就了一位时间管理大师!

02

时间效率
 1、“Time Boxing”工作法,细化时间颗粒度
马斯克最常用的时间管理术叫做“Time Boxing”工作法, 为任务设置时长——凡是醒着状态,马斯克会以5分钟为单位来安排日程,一天时光就可以切成了几百个“时间盒子”。
马斯克会对每天要处理的工作,分配尽量少的“时间盒子”,这样每天可以处理更多的事。这种高密度的事项安排,让马斯克一年干了别人八年的工作量。
种高密度的“时间盒子”工作方法,其实是细化了时间的颗粒度。无独有偶,曾经网上晒出一张王健林的行程表,令多少人汗颜!
这位曾经的中国首富,60多岁的年纪,在一天内,飞行6000公里,出现在2个国家、三个城市。
在如此紧凑的安排下,竟然还能保持健身的习惯,甚至当天赶回办公室继续加班。据说这种工作习惯已经坚持了20多年!
王健林的颗粒度是15分钟,而马斯克的颗粒度是5分钟!一位曾经的中国首富,一位现在的世界首富。时间颗粒度的细微程度,一定程度上决定了一个人的高度!
2013年胡润研究院曾发布一份商界大佬的作息时间报告,走访了任正非、董明珠、俞敏洪等500位身价过亿的富豪,结果发现他们的平均睡眠时间只有6.6个小时!
雷军每周716,据说他曾在一天内开了23个会!
董明珠在格力23年没有休息过一天!每个成功的背后,往往付出了比常人更多的汗水与时间,并且充分发挥了每分每秒的价值。
这个世界可怕的不是别人那么优秀,而是比我们优秀的人比我们还努力N倍!
每个人对时间的颗粒度把握也都不一样。比如约人谈事情,有人会这样说:“明天下午2点来我这泡茶,我们好好聊聊”。
一喝茶就是一个下午了,这时的时间颗粒度是1个下午。而有人会这样说:“下午2点到3点,我空出1小时的时间,一起聊下这事”。这时对时间颗粒度的把握就是1个小时。
我们如何对待时间,时间就会如何对待我们!只有细化自己的时间颗粒度,才能在这个迭代迅速的互联网时代中力争上游!
   2、Deadline,主动稀缺提高效率 
Deadline,创造出一个“时间限”而非“时间线”
马斯克便是深谙Deadline的好处,总给每项任务安排尽量少的时间,让自己经常处于Deadline状态下,提高自己的效率。
前阵子读过一本书,叫《稀缺》。文章阐述一个观点,稀缺使人陷入贫穷与忙碌。但这个稀缺是被动稀缺
每个月把工资花得一分不剩,领导布置的任务不拖到最后一刻不动手,最后不得不拼命狂奔以求活下来!这种稀缺会使人陷入糟糕的痛苦循环!
而Deadline的稀缺,是主动稀缺,让自己时刻处于潜能激发的状态!
我在创作一门课时,经常会跟运营部承诺,明天早上9点前就发给你们。这个明天早上9点就是我给自己设置的“时间限”,为了在这个“时间限”前完成,我会尽我所能在明天早上之前把课录完!
经常给自己立flag,并且主动给自己设置一个Deadline。让自己在有限时间内,完成一个个关键目标!
帕金森定律提到,为任务分配的时间越多,完成任务花费的时间也就越多。
同样是读一本书,没有设置Deadline的人,也许3天还在看序。有Deadline的人,3个小时就读完了。
所以说,给每一件事情安排一个Deadline,是非常有必要的。

03

开始你的“Time Boxing”
将TimeBoxing的使用分解为四个步骤:
第一步:把今天的计划写在一张纸上,标记好今天的日期(日程安排)
今天你要将什么放入你的盒子。
只需标注两项:
1、今日处理事项;
2、你认为完成这件事需要多长时间。
目标设计小tip:
1.只要不是今天需要处理的,不要写上去
2.较大的目标进行阶段性的分解成小目标
3.将同类或有关联的事务集中在同一天处理
4、困难或需要创造力和专注度的重要事务可以留出整块的时间进行处理
第二步:倒计时完成你的任务。
按照你的估算时间,设置一个倒计时的秒表。
这个方法类似于国内比较熟悉的“番茄工作法”,不同的是,番茄时间是固定的倒计时25分钟,但TimeBoxing则更具有机动灵活性,可按任务时间难易设置长短!
多项研究表明,在规划完成任务所需的时间时,人们往往是过于乐观的。每天的日程表上可能会出现大片的未完成事项。
所以在完成这项工作时,将其实际所用的时间写在事项的后面。
这样我们就可以看到你的预估时间,和你实际的用时之间有多少差值,有助于你完善之后的日程安排,提高时间规划能力。
第三步:修订计划,处理计划外的事务
艾森豪威尔曾经说过:计划一切,等于没有计划。
没有完美的计划,因为变化永远存在。所以如何修订计划,以保证日程安排不被突发状况打乱,就成为十分重要的问题。
美国畅销书作家、著名学习博客人气博主、麻省理工学院计算机科学博士卡尔·纽波特在他讲述TimeBoxing的内容中,提出过一个非常简单,但十分典型的处理方式:
将你写计划的纸张分为两到三栏,第一栏是原定计划,第二栏是突发状况。划掉处理突发状况所影响到,或没完成的原定计划,并在后面写上新处理的事项。
这样一来,是否处理,处理时间,新旧事项,相互之间的影响关系,都可以非常直观的呈现并留存。
第四步:一天结束,总结反思。
反思永远是进步的敲门砖,当一天结束,回头看看这张纸:
时间的估算与实际用时的差距如何?突发事件是一次性的偶然事件,还是以后依然会出现?日程排列是否过满?A事务和B事务放在同一天处理会不会更好?
它所呈现的信息,将会帮助你在未来更好地进行日程规划,进一步提高你的效率。

04

其他高效习惯
1、异步沟通,效率提升的助力器 
沟通大致可分两种,一种是异步沟通,另一种是同步沟通。
异步沟通是指消息可以被随时发送,而不管接收者是否做好了准备。同步沟通是指沟通双方都在场,同步进行。
我们的大脑其实是无法同时处理多个任务的,当大脑在处理一个任务的过程中,突然插入另一个任务。大脑就要从原来的任务线中跳出来,先处理这个插入的任务,处理完再跳回原来的任务。
而且大脑每在进行一件新任务时,都需要预热才能进入状态。生活工作中,正是因为这些来回切换,浪费了我们很多宝贵的时间!
马斯克特别喜欢异步沟通,在公司绝大部分的沟通都是用邮件完成的!
使用异步沟通,能够使团队成员专注工作而不受打断,并且记录下别人所说和所分享的内容,等完整地结束一项任务再查看接收的消息。同时也给了成员思考的机会,可以理好思路再做出回答!大大地提高了一个团队的工作效率!
2、请开始记录你的时间  
德鲁克在《卓有成效的管理者》中提到过,人普遍对于时间没有感知力。在不依赖计时器的情况下,几乎没有人能够判断时间流逝的长度。
某公司董事长曾经十分肯定地说他的时间大致分成三个部分:1/3用于与公司高级管理人员研讨业务;1/3用于接待重要客户;其余1/3则用于参加各种社会活动。
但是,等实际记录了6个星期之后,跟他原来的估计比较,发现他几乎没有在上述三个方面花时间。
原来,他所说的三类工作,只不过是他认为“应该”花时间的工作而已,因此他的记忆告诉他已将时间用在这三个方面了。
6个星期的实际记录,显示他的时间大部分都花在调度工作上了,例如处理他自己认识的顾客的订单,打电话给工厂催货。事实上,顾客的订单,本来可以顺利处理的,由于他的干预,反而弄得不能准时交货。
所以,有效的管理者知道,如果要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。
3、先吃掉那只最大最丑的青蛙

美国世界级的时间管理大师博恩·崔西在《先吃掉那只青蛙》里描述了这个方法:
如果你想提高工作效率,每天一上来就要先解决掉那只最大最丑青蛙——那件最重要又最具挑战性的事情。
我们所说的“又大又丑”指的是,那个最重要、更困难的目标。最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。会有许多人和事以“万分紧急”之名,要求你投入时间。
但你会发现,忙碌了一阵子后,你的时间被一些“不紧急,不重要”的事情消耗掉了。等你回过头来处理自己“最紧急且重要”的事情时,发现时间已经不够用了。
曾经有一名美国教授给学生上过这样一节课。用一个空玻璃罐,先在里面装满了高尔夫球,然后依次装进去了一袋小石子,一袋细沙,还有2瓶啤酒。后来教授换个顺序,先装啤酒,再装细沙和小石子,高尔夫球便再也装不进去了。
其实高尔夫球跟那只“最丑最大”的青蛙是一样的,象征我们每天“最重要且紧急”的事情。当我们能把自己的“高尔夫球”先排在前面时,而不是先处理细沙,我们的“瓶子”便会显得“超能装”!

05

总结
那些优秀的人,往往有着独特的时间和精力管理方法!时刻与自己死磕,用尽各种方法,在有限的时间内最大可能地增加人生的厚度,最后硬生生地活成了别人羡慕的模样。
人都渴望成功,却容易忽视过程!

如果把人生比作一场攀登,我想每个人都希望自己能马上就登上山顶,但往往忽视攀登的过程。

时间和精力的管理,便是让自己能登上山顶的一项重要心法!

最后,也祝你尽快找到合适自己的心法,登上自己心中的山峰。

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