《小强升职记》详细笔记

《小强升职记》断断续续读完了，是本很有价值的书，有用的内容很多，不知不觉笔记写得很长了，需要耐心慢慢看完哈~详细笔记如下：第一章二、认识“时间黑洞”其特点：提供很多相关信息吸引我们的注意力，使消耗的时间不知不觉膨胀。产生：源于人的大脑不善于记忆的特点。做事不够主动、目的性不强、没有计划、很容易陷入时间黑洞。三、如何避开时间黑洞找到每天的“高效时段”。小策略：1、关掉MSN、QQ等聊天工具，彻底关闭而不是隐身。2、关掉outlook的“邮件到达提醒”功能。3、保持办公环境的干净整洁，所需办公用品触手可及。4、给水杯里倒满水。为了避免打断和健康。5、准备一张当天的任务清单，完成一项就划掉。6、选一张舒适的椅子，可缓解腰部和颈部的压力。7、尽量隔离自己，告诉同事不要在1—2小时内打扰。8、做事分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情。9、无法集中精力时休息一会，成人一般高度集中时间20分钟左右。10、设置任务的最后期限。神奇的时间日志＊  记录时间日志的好处：①    每小时提醒你珍惜自己的时间②    充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己③    分析自己时间的投入与产出④    找到你的最高效时间段处理工作四步法：第一步，将所有任务放入工作篮第二步，将可以置之不理的任务清除（垃圾任务清除）将必须完成的任务拿出来（重要任务拿出）将可以在两分钟内完成的任务立即完成（两分钟原则）第三步，将需要特定日期处理的事情写进日程表，并设置到期提醒。将需要现在处理的摆在办工桌上。第四步，在自己最高效时间段做最重要事情，其他也要合理安排。时间管理，就是学会安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事，要提高效率且方向正确。时间渠道，就是在使用时间方面养成的习惯。提高工作效率的小窍门：1)  找出重要的事情在高效时段内完成。2） 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。3） 看新闻用RSS的阅读方式。4） 减少检查邮件的次数。5） 能休息时尽量休息，有利于精力恢复。四、找到自己的价值观所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。价值观没有对错。第二章一、“四象限法则”重要性↑二、重要但不紧急一、重要而且紧急四、不重要而且不紧急三、不重要但紧急→紧迫程度时间管理四象限“四象限分析法”职业价值观→评估一件事情的重要程度任务时间底线→紧迫程度重要性↑二、 制定工作规划改进工作效能建立良好的人际关系思考：如何避免更多事情进入第一象限？一、 有期限压力的计划急迫的问题工作危机思考：真的有那么多重要且紧急的事情？四、 无聊的事盲目的事思考：工作中是否有必要进入这个象限？三、 不速之客来访闲聊电话思考：如何尽量减少第三象限的事务？→紧迫程度改造你的任务清单●先“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”。●再“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或者“不紧急”。●最后按照自己的意愿给所有的任务标出“高”、“中”、“低”三种优先级别。将工作任务放入四象限重要性↑二、 重要但是不紧急处理方法：有计划去做饱和后果：忙碌但是不盲目原则：集中精力处理，投资于第二象限，做好计划，先紧后松。一、   重要而且紧急处理方法：立即去做饱和后果：压力无限增大、危机原则：越少越好，很多第一象限的事情是因为在第二象限没被很好处理。四、 不重要而且不紧急处理方法：尽量别做饱和后果：浪费生命原则：可以当做调节身心，但是一定不能沉溺于这个象限。三、 不重要但是紧急处理方法：交给别人去做原则：放权交给别人去做。→紧迫程度利用“猴子法则”走出第三象限将别人的工作或问题揽到自己身上，就是接过了别人的“猴子”。四象限法小结1．  根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。2．  根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。3．  应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。4．  对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。5．  应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。6．  平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。对第二象限的事务，进行目标描述和任务分解。其好处：I、迫使将精力花在第二象限，这点非常重要。Ⅱ、有利于将一个项目做细，有计划地做，时刻知道下一步。Ⅲ、明确任务完成的标准，减轻压力。Ⅳ、有了时间约束，可以明确知道该任务是否拖延及原因，如何避免。时间管理的三大杀手：拖延犹豫不决目标不明确四象管理工作跟踪表日期第几象限任务名称消耗时间二、把时间看成一种投资时间投资特性：⑴ 供给毫无弹性。即每天供给量都是24小时。⑵ 无法储积。必须消耗时间。⑶ 无法取代。时间是任何活动不可缺少的基本资源。⑷ 无法复得。挥霍了时间，便无力挽回。时间资本及单位时间价值的计算工作时间资本=工作日工作资本+休闲日工作资本睡觉时间资本=（退休年龄-当前年龄）×365天×8小时单位时间价值=工作年数×薪水/总工作时间怎样提高单位时间内创造的价值㈠、升职，提高年薪㈡、减少总工作时间→运用时间管理技巧，自己给自己加薪。像巴菲特那样投资自己的时间第一、找出“杰出的公司”——对我们很重要且能创造出更大价值的事情。时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。第二、少就是多。从任务清单里找出最重要、最迫切的任务去完成。——即第一象限和第二象限里的任务。第三、押大赌注于高概率事件上。挑最重要的任务，集中全部精力来处理。第四、要有耐心。评估某个任务带来的高回报，需要时间证明，才有利于不断修正自己 的评估体系和提高判断准确率。第五、不要担心短期价格波动。将精力投资在第二象限，同时开始做很重要事情一定要坚持。完成之后再考虑其他事，有助于提高效率。三、脑袋里只装一件事好处：★ 专注。集中注意力于某一件事时将大大提高创造力。★ 成就感。与其每件事都做到一半，不如将每件事完全做完。★ 摆脱压力。准备一个盒子，把所有杂事写出来放进去，做完一件就扔。★ 更好的结果。脑中只剩一件事，集中精力去做，会有更好的逻辑思维和创造力。放入盒子→清空大脑→取出一件事→处理→扔掉→再取出一件事···项目是由若干个单一的行动所组成的。行动就是可执行的步骤。下一步行动就是任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。养成问自己“下一步行动是什么？”的习惯。如何找到下一步行动秘诀：㈠ 动词开头。㈡ 内容清晰。㈢ 描述结果。㈣ 设定开始时间、周期、最后期限。怀疑执行力时的解决方法：◆设定目标，或者设定奖励。◆完成你能完成的部分，建立起信心。◆找出最难完成的一件事，尽最大努力完成。“下一步行动”是如何工作的当执行这个流程的过程中有其他临时突发事件发生时：①少于2分钟可以处理的，立即处理。②处理时间大于2分钟，并且不是重要而且紧急的事情暂且列入清单，稍后处理。③处理时间大于2分钟，并且是重要而且紧急的事情，保存当前的工作，立即去处理。四、时间管理绝招：衣柜整理法时间管理流程：收集、处理、组织、回顾、行动。（1） 收集一切引起我们注意的事情。（2） 加工处理后，确定实质以及解决方法。（3） 组织整理得出结论。（4） 列为我们行动的选择方案。（5） 行动。收集：清空衣柜收集的工具：■ 实实在在的工作篮或者将桌面的某个区域制定为收集区。■ 书写用的纸张或记事薄、便笺、备忘录。■ 电子记事薄。■ 音频产品。■ 电子邮件。收集篮：收集材料“军规”（注意事项）：◇ 收集工具越少越好。◇ 保证5秒内拿出工具。◇ 定期清空这些工具。处理：为衣物分类处理收集篮的几大原则：1> 从最上面一项开始处理。处理是指判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后相应地处理掉。2> 一次只处理一件事情。3> 永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）。争取一次做好。通常不能执行的任务分三类：▼ 垃圾。▼ 将来某时/也许。▼ 参考资料。可以执行的事情分五类：① 2分钟之内能搞定的事。② 需要多个步骤搞定的项目。③ 指派给别人完成的事。④ 待定时间做的事。⑤ 待办事情。“2分钟原则”专门对付“繁琐小事”。组织：将分类的衣物重新储存1、收集篮：做到每日清空。便利贴或小记事本。2、将来某时/也许清单：需要很长时间才会执行，记在大的记事本上。3、待办事项清单：指导日常工作的关键。根据事务多少选择合适本子。4、项目清单：A4纸清单，放在专门项目的文件夹，并配有所有相关资料。↘   ↙“3+1”清单系统回顾：对衣物做到心中有数焦虑是由于缺乏控制力，以及组织管理、准备和行动不足所造成的。对清单进行回顾的好处：ⅰ、让灵感应运而生。ⅱ、站在3万米的高度去看待问题。ⅲ、孵化和修剪你的任务及目标。恰当的回顾时间段：☆ 每天工作第一眼。☆ 每周定期做回顾。如何进行回顾1. 回顾你的“将来某时/也许清单”。2. 回顾你的“项目清单”。3. 回顾你的“待办事项清单”。4. 重新审视自己的目标。行动：选择最佳方案“六个高度”理论：一、原则（五万米）。好好思考自己的价值观、原则和目标。二、愿景（四万米）。包含3-5年的工作目标。三、目标（三万米）。一年内目标。四、责任范围（两万米）。扮演好角色，执行任务拉近现实和期望的距离。五、任务（一万米）。放在眼前的任务上。六、下一步行动（跑道）。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。“选择最佳方案”，选择“下一步行动”时，根据四重标准进行：① 重要性。选择最重要的任务。② 环境。利用环境将一类事情集中处理，大大提高工作效率。③ 时间。时间是决定行动的关键因素。要善于利用生活中的“时间片”。④ 精力。将繁琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，才能有效防止疲劳也有利于集中精力。衣柜整理法总结第三章一、制定目标让工作忙碌而不盲目目标的作用：1）明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。2）清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。3）从忙乱中转移到自己的工作重点上。4）更关注结果，产生持久的动力。5）能激发出人的潜能。不但要设定目标，而且要强有力地执行它。达不成目标的原因：◎ 设定了不可达成的目标。◎ 没有将目标分解为计划。◎ 放任偶尔的失败。◎ 没有写下来。◎ 没有及时修正目标。◎ 没有坚持行动。二、实现目标第一步：正确描述目标“ S . M . A . R . T”S：Specific       具体的M：Measurable    可测量的A：Attainable     可实现的R：Realistic      可实行的T：Time-based    时间线三、向大树学习目标分解实现目标的关键：将目标转变成计划。树根1：写出你的目标，让目标形象化。树根2：写下为什么要达成此目标的理由。树根3：写下可以达成此目标的理由。树根4：对我达成这个目标有帮助的人或其他。树根5：这个目标要在多长时间内完成。树干：写下实现目标的计划步骤。树枝：在目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周。利用这些表格将目标转化为计划的步骤：1》、将“树根”写在一张质量比较好的卡片上或者写在记事本的第一页。2》、将“树干”写在“树根”靠下的位置，完成一个就打“√”3》、将“树枝”写在一张A4纸上，放在抽屉里。4》、每个月最后一天，对照下一月计划，将“树杈”写在一张纸片上，固定在目光所及位置。5》、“树杈”完成后打“√”，所有“树杈”都完成后，“树枝”上打“√”，“树  枝”所有内容完成后，“树干”打“√”。6》、任何一个“树杈”没有完成，都应重新审视整个计划。四、提高执行力目标达成需要的是执行力。提高执行力的妙计：1- 找到最大的石头——解除最大的障碍。2- 写下来——① “写到”才能“做到”。② 大脑提供灵感、笔、纸细化行为。③ 白纸黑字才是“契约”。3- 拒绝第一次失败，其后果——⑴ 连锁反应。⑵ 麻木。面对失败应该：⊕ 重视失败、分析原因。⊕ 以变化应对变化。五、让目标形成一种合力规划自己的人生1、什么是“六个高度”？原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。2、为什么要按照“六个高度”去设定目标？● 要设定更加有层次、系统的目标。● 这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链。● 就像通关游戏一样，保持完成每一个目标的兴奋度。3、怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标。▲ 自上而下地设定目标。▲ 每个目标都从属于某个愿景。▲ 某个愿景从属于某个原则。▲ 目标层是设定目标和制定计划的分水岭。第四章不做收藏家，要做建筑工制定了目标，重要的是执行它，而不是收藏成为摆设。一、“项目”、“任务”、“下一步行动”的区别“项目”是一个多元的组合，包含任务、成果等；“任务”是一个由单个行动组成的事件；“行动”则是指单个的步骤。其特点：项目包括任务和成果两部分，任务和项目的区别。任务和任务是可以嵌套的。行动都是可以直接执行的。二、如果你是一位“便利贴先生”所谓的时间管理、高效工作、无压工作，并不是要让你在单位时间内完成比以前更多的事情，而是能让你把握住重点，保持平和的心态。“便利贴先生”特点1、  喜欢把任务随手写在便利贴上。其后果：产生了拖延和压力。2、  对自己的要求仅仅是完成工作。这是典型的“便利贴”心态。改正：应该周 期性 地回顾重要的任务，总结得失，才是健康、积极的心态。3、  对所有的事情来者不拒。其后果：沦落为只干力气活的可有可无的可怜虫。建议：使用“筷子式清单”——大处着眼，小处着手。“筷子式清单”由“任务清单”和“下一步清单”组成。﹟ 任务清单：▲ 帮助我们“做正确的事”，从战略上纵览全局。▲ 对它采取“管理”。将任务分解，考虑何时、何地去执行，还要对单个步骤进行添加、删除、修改。▲ 内容来自收集篮的孵化，参考“衣柜整理法”。▲ 采取树形结构，其好处：<1> 对于任务的分解一目了然<2> 符合大脑的思维逻辑，易于接受。▲ 最末节是为下一步行动清单提供素材。▲ 注意千万别忘了回顾。这是保证行驶在正确轨道上的关键。﹟ 下一步行动清单：▼ 帮助我们“把事做正确”。要求专注地采取正确的行动。▼ 对它采取“执行”。具体做法：从下一步行动清单里，挑选一个适合现在做的事情尽力完成。集中处理一个场合中的所有事情，是最高效的选择。▼ 内容来自两个方面：① 任务清单② 收集篮▼ 一般采用列表的形式，完成一项删除一项。任务清单与下一步行动清单的区别任务清单下一步行动清单目的做正确的事把事做正确行动管理执行高度总体把握细节完善来源收集篮孵化出的任务来自收集篮和分解后的任务清单结构树形列表关系为下一步行动清单提供素材推动任务清单的顺利进行工具软件纸张是否需要周回顾需要不需要任务清单软件——Bonsai其特点是用树形结构列出要做的事情，让你做事有条理，随时保持大脑的清醒。可以随时分解任务、记录想法、跟踪进度以及定时提醒。Bonsai的过滤器功能，方便回顾任务。可以设置属性，如：1-  状态：完成、未完成、进行中；2-  类型：项目、任务；3-  优先级别：高、中、低；4-  关键字：选择指定的关键字；5-  时间：开始时间、结束时间；6-  情境：根据任务需要在什么环境中处理进行设置。根据以上属性，可以建立的过滤器：1§下周要做：开始时间是下周的任务，这周有空时做做准备；2§今天要完成：结束日期是今天的所有任务，必须要在今天完成；3§所有项目：把所有项目列出来，方便进行回顾和深入思考；4§电话处理：列出所有情境是“电话机”的任务，一次性搞定；5§E-mail：需要E-mail处理的事情全部列出来······下一步行动清单使用小型多功能记事本使用方法：1）随身携带。利用零碎时间，拿出下一步行动清单，解决一件事情。2）扩展功能。⊙优先级别。不同任务的重要级别是不一样的，优先选择最重要的“下一步行动”。⊙情境。帮助我们将可以在同一个场合执行的行动汇集起来一起执行。其好处：第一，不用切换场合，避免注意力分散。第二，可以省掉很多重复动作。⊙头脑风暴。对“下一步行动”描述要言简意赅。运用5W方法做“头脑风暴”。总结——使用“筷子式清单”的三个步骤@ 列出任务清单。按“衣柜整理法”流程图，将收集篮里的东西孵化成任务。@ 对任务进行分解。把需要多个步骤才能完成的事情在任务清单上进行分解，并找出“下一步行动”。@ 管理并执行“下一步行动”。最好随身携带，有空就浏览，利用好零碎时间，推动整个任务向前进展。如何制定你的清单系统清单的四种类型：★ 便利贴先生★ 邮件狂人★ 交际草★ 掌柜的归纳依据为：1、角色。角色是定制清单的最重要的因素，角色不同适合的清单类型也不同。2、材料。这里的材料指的是放到收集篮里的材料。3、环境。你的清单系统是需要根据你的环境而变化的。三、如果你是一位“邮件狂人”E-mail邮件处理事情的好处：⑴ 电子邮件是“非即时性”的，可以集中处理。⑵ 电子邮件方便归档，建立文件夹，使资料变得有条理，大脑也变得清晰。⑶ 电子邮件易于查找，软件支持对邮件内容和主题的迅速搜索。⑷ 电子邮件可以孵化任务，使用Outlook搞定“衣柜整理法”的完整流程。今日事，今日毕指的是：所有的事情，在当天都必须找到处理的方法。“邮件狂人”怎样对付浩繁的邮件<1> 设置垃圾邮件过滤器，并且保持随时更新。<2> 不使用工作邮箱订阅邮件列表。<3> 将电子邮件按照接收日期排序。<4> 采取三栏浏览邮件方式。文件夹列表——发件人和邮件主题——邮件内容进一步阐述：Ⅰ·快速浏览一遍收件箱里的所有邮件，采用主题阅读的方式，将漏网垃圾邮件删除。Ⅱ·再次浏览一遍收件箱，这次采用略读的方式，进行分类存储。邮件狂人的邮件分类[一] 建立“@行动”文件夹。相当于“待办事项”，以“原材料”为任务内容。[二] 建立“@委办”文件夹。收到“--委办”邮件，立即转发给别人后同时抄送一份给自己，使用过滤器自动归类到“@委办”文件夹，每天跟踪处理。[三] 建立“@将来某时”文件夹。即将来某时才能执行的事情或有待孵化的任务。[四] 建立“@归档”文件夹。四、如果你是一位“交际草”时间日志VS日程表时间日志是你做完事情之后的记录，主要用来分析你的时间使用情况，而日程表则是对你做什么事情的安排，主要作用是安排日程。适合写在日程表里的三种事务《1》在某一个确切的时间里采取的行为。这指的是约会或承诺。《2》在某一个确切的日期里采取的行动。这指的是已经确定某天做某事，但是具体时间没有定下来。——“非特定时间”任务。《3》在某一个确切的日期里将要获取的信息。这指的是某一个特定的日子里你希望了解的情况，但不一定非要采取什么行动。“交际草”的三个特点①每天80%的时间都不在公司，而在外面应酬。②每天的事务都有确切的时间，80%的时候用不到“将来某时”、“委办”和“归档”。③有很多需要定时提醒的事务，比如重要日子。不同日程表一、 PDA或者智能手机。日程表程序所具备：◎可设置事件提前提醒功能。◎可设置事件处理的地点。◎可设置重复性。◎可以选“私人记录”，有效保护隐私。◎可以选择多种视图模式。◎支持设置“非特定时间”处理的事件。二、在线网络。三、纸质日程表。日程表和记事本的使用法1）日程表。几乎所有的行动都可以写在日程表里，并且设置好提前的提醒时间。2）记事本。主要用来进行任务的孵化，也可以用来进行“头脑风暴”。使用日记本要注意的：1 日程表是一块“圣地”。写了一定要按照计划执行。2 日程表排得太满是“误区”。其缺点： ·排得太满会使压力太大。·排得太满会失去意义。五、如果你是一位“掌柜的”“掌柜的”角色特点：1. 纸质的资料较多。2. 回顾的次数较多。文件管理系统：43个文件夹重点是要：<1> 方便浏览标签。<2> 方便取出和放入。具体使用方法：1、其中31个文件夹作为每日文件夹，贴上1-31的序列标签。剩下12个文件夹作为每月文件夹，贴上1-12月的标签。2、31个每日文件夹以当天的文件夹为首依次排列。3、12个每月文件夹以当月文件夹为首依次排列。4、每天取出当天文件夹里的事情放入工作篮进行处理，处理完毕后，将此文件夹排列到其他每日文件夹最后，依次循环。5、同理，当月文件夹里的事情处理完后，把此文件夹放到其他每月文件夹的最后，依次循环。第五章一、成功从习惯开始时间不是省出来的，而是挣出来的。人生就像是在雪地里行走，向后看，是自己一路走来的轨迹；向前看，是白茫茫的一片。不要问“该往哪走”，只要回答“想往哪走”。自己的双脚就是书写历史的工具。我们和杰出人士的差别在哪里杰出人士能把对自我的训练变成一种习惯，进而把成功变成一种习惯。首先，杰出人士会把自己的目标转化为自己的习惯。其次，都非常擅长与自己进行沟通，会对自己进行积极的心理暗示。凡事养成了习惯，就不再构成压力。将目标转化为习惯目标和习惯是分不开的。习惯要写入任务清单吗？首先，任务清单是需要每天清空的，而培养习惯需要周期性地做某件事情。其次，最好的办法是将习惯写入别人的任务清单。让他们提醒你或一同培养习惯。再次，将工作和生活严格区分开。培养习惯应该属于建立生活习惯的范畴。二、怎样才能有效培养习惯步骤一：一次培养一个习惯培养习惯的同时总是在改变着习惯。培养习惯的三大战役：第一阶段：刚开始的头三天第二阶段：三天后到一个月内第三阶段：一个月以后步骤二：和自己谈谈人既有显意识，也有潜意识，习惯存在于潜意识深处。想要培养习惯，必须学会与潜意识沟通。1、告诉潜意识这很重要。2、不断重复愿景。3、做一张习惯培养卡片。步骤三：循序渐进制订计划制订习惯培养计划的原则：1）写下来。“写下来”是一种态度，也是一种方法。2）循序渐进。人的“天性”是遇到看上去没有实现可能的目标时就会选择放弃。分段实现大目标。3）简单。制订的计划应该越简单越好，画“√”或者打“×”即可。4）明确、具体。必须除掉一切阻碍打败旧潜意识的障碍，才能成功建立新习惯、新潜意识。在执行一个计划前，对可能遇到的困难估计得越充分，实现的把握就越大。步骤四：将你的计划公之于众1- 同伴。   2- 监督。    3- 支柱。步骤五：执行计划第六章一、先搬走“最大的石头”日回顾法则：不断完善自己“每日三问”作用：① 帮助回顾每日工作。② 帮助建立信心。③ 帮助找到目标。80/20法则80/20定律，也叫“帕累托法则”。在时间管理中就是假定工作项目是依某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。用80%的时间思考，20%的时间做事80%的小事都有犯错或重做的空间，不会花太多时间，对成败也没有决定性的影响。但是20%的关键大事，就必须一次做对，否则日后漫长的追踪和修改，可能就会花掉80%的时间。做20%的事情，创造80%的产出调整每日任务清单，凸显20%的关键任务，把每日清单不仅仅按照序号排列，还按照重要程度进行分类，分为“必须做的事”、“应该做的事”和“能够做的事”。1、必须做的事：每天20%的关键任务。必须首先完成，利用高效时段集中精力，保质保量。2、应该做的事：每天的普通任务。首先要学会拒绝，然后使用“猴子理论”，最后自己择时处理。3、能够做的事：每天的附加任务。有时间、精力就处理，否则放弃。搞定每日清单上的Boss项Boss可能是指最难搞定的任务、核心任务或者老板交代的任务。每日清单上设置一个Boss项。① Boss项可以帮助我界定成功。② Boss项可以帮助我确立信心。③ Boss项可以帮助我调整计划。⑤    Boss项可以帮助我进行回顾。小结：Ⅰ·将每天要做的事情分为“必须做的事”、“应该做的事”、“能够做的事”。Ⅱ·“必须做的事”是每天的关键任务，约占20%，其他为普通任务，约占80%。Ⅲ·每天为自己设置“Boss项”，只设置一条，首先应尽力完成这个核心任务。二、神奇的Unbroken Time定义：即不被打扰的时间。步骤：1、做好一切准备工作。2、让自己的心完全静下来：● 将大脑里的东西统统剪切出来● 尽量切断信息输入源的干扰● 固定时间段3、进行“头脑风暴”。特别要注意做记录的时机和方法。4、一定要重新整理一下思路。● 思考了哪些问题？● 获得了那些思路？● 哪些是可行的？● 哪些是也许可行的？● 下一步该怎么做？Unbroken Time用来做什么1、  规划。在不被打扰的环境中认真思考，仔细衡量非常有必要。2、总结和回顾。可以帮助积累经验，以便下次做得更好。3、  策划。某些策划必须将足够多的时间用在统筹和安排上。4、  读书。规划一个完整的读书或学习时间。5、  写作。每天设置2小时的“不被打扰思路的时间”。6、  创意。团体和单独的“头脑风暴”都需要“不被打扰的时间”。当我们做正确的事时，才是向着正确的方向前进，否则的话，你越是用力，越是远离目标。小结：＠ 认真地计划自己的将来＠ 系统地考虑整个项目＠ 从某个高度思考人生＠ 高效地完成手头的任务三、如何处理临时突发事件临时事件突然出现，原则一：要事第一。重要的事情应该是相对于自己来讲。思考是否改变原计划。原则二：委婉而坚决拒绝。拒绝别人也是一门艺术。注意拒绝的时候一定要委婉而坚决，千万不能模棱两可。原则三：争取下次机会。拒绝了一次非常重要的邀请，最好：① 在第二天询问前一天的情况，表达关心和惋惜，还要提及完全是因为日程的冲突。② 在一周内打电话告诉对方，下次一定不会错过。调整自己遭遇“突袭”时的情绪方法一：立即放松。具体：·站起来活动活动·安抚自己的情绪·思考接下来该怎么做方法二：做好最坏的打算。任何时候，做最坏的打算绝对没有坏处。方法三：默念口诀。“工作是别人的，身体是自己的，别为了别人的工作伤害了自己的身体，切记、切记！”方法四：要改变情绪，先改变自己。最快的方法就是改变身体状态—保持微笑。方法五：积极乐观。心情的不同往往不是由事物本身决定的，而是取决于看待事物的不同方式。处理突发事件的原则：第一，不要让临时突发事件影响你的情绪。时间管理的目的就是让我们达到心如止水的境界。我们需要管理自己的情绪，并且管理技巧是可以通过锻炼而不断提高的！第二，重视“再次放入收集篮”的步骤。第三，向周围人推荐自己使用的时间管理方法。应对临时突发事件的具体步骤1、2分钟原则：完成时间在两分钟之内的，立即去完成。注意：需要别人完成的，第一时间安排出去。但要花点时间写在“等待清单”，以便提醒自己去监督进展。2、临时突发事件是需要优先处理的，其做法：⑴ 当前工作进度。⑵ 目前的想法。⑶ 打算如何处理。⑷ 有条件就录音。⑸ “下一步行动”。总结图四、建立高效办公区把所有东西堆在一起，一份份地过滤，归类。1，待处理。2，委派他人处理。3，整理归档。4，扔进废纸篓。无法归类在以上四类的，放在“David Wang（大胃王）”抽屉。高效办公区的标准1- 干净整洁。一个干净整洁的环境会带给你干净整洁的情绪，工作保持高效的秘诀之一就是拥有良好的情绪和心态。2- 足够简单。简单到做任何一个动作都不会影响到你处理当前任务的思路。3- 触手可及。所有常用工具的摆放都应该是触手可及的。4- 功能完备。所谓功能完备指的是你的办公环境应该能够满足角色的要求。在需要什么时立刻想办法置办，然后安排固定的位置。最 后附录Ⅲ  浅阅读时代的知识管理系统浅阅读，即眼睛扫过大量信息，但是并没有在大脑里留下足够深刻的印象。所谓的“浅阅读时代的知识管理系统”，就是针对这个问题而建立的系统的知识管理方式。简而言之，就是利用数码工具收集和管理自己感兴趣的知识，并周期性地加以回顾，同时不定期地对那些已经被大脑所吸收的知识进行清理。第一步：有效阅读只有进行有效的阅读，才能找到那些令自己感兴趣、对自己有用的知识。做法：1、要带着明确的目标去阅读。2、解除阅读的焦虑感和麻木感。第二步：收集收集工具需具备的功能：1、与掌上设备同步：可以通过PC与Palm、PPC等掌上设备直接同步收集篮资料，方便随身携带，随时回顾。2、可以设定日期索引：能够随时通过便捷的方式查找某天收集的资料。3、可以按照内容搜索：通过关键字迅速找出相关的资料项。4、可以设置定时提醒：设置定时器，提醒使用者回顾的周期。比较适合的软件是Daynotez第三步：回顾一、    关于回顾的方法① 认真地阅读收集到的资料，尝试与你以前曾获得的知识取得联系，方便记忆。② 享受过“头脑风暴”，别忘了随手记下你的点子。③ 用你最擅长的工具，为你的回顾设定提醒器。二、 关于回顾的频率尽可能多地回顾我们收集到的内容，记忆会更深刻，并且有更大概率产生“头脑风暴”，进行创意思维。至少保证：<1> 每天回顾你当天收集到的资料。<2> 每周花30-50分钟回顾一周的收集。<3> 每月花一个小时回顾这一个月收获了哪些宝贵知识。第四步：清理过滤式的收集→发散性的回顾→遗忘该遗忘的对一季度后的资料进行果断清理。一、清理的原因1、持续收集而不清理的结果就是将资料束之高阁。回顾步骤中要特别注重对信息的加工。2、不进行清理会让人产生焦虑。3、清理是记忆的最后一个理由。破釜沉舟！不要给自己留后路。二、清理的周期每个季度对三个月前收集的东西进行最后一次回顾，然后清理掉。小结：㈠ 主动阅读。㈡ 使用最合适、最简单的工具。㈢ 只收集我们感兴趣或重要的东西，绝不全部收集。㈣ 回顾过程非常重要。㈤ 尽可能多地利用空闲时间做回顾，至少保证每天、每周、每月回顾。㈥ 当你认为已经获得了需要的东西，就清理掉。＜!--EndFragment--＞