一、整理表格信息

首先我们已经将公司的职位整理了一下，这里是以部门为单位，将职位从高到低进行排列。此外，在每个职位后面，进行等级标注，后面需要用到。

二、制作组织结构图

1、插入SmartArt

我们点击顶部的【插入】，在下方【插图】功能中找到【SmartArt】，点击这个功能后，在小窗口中找到【层次结构】，选择右边第一个图标，点击【确定】。

2、填充数据

组织结构图模板出来后，先将职位复制下来，点击左侧边框上的三角箭头，然后【Ctrl+A】全选文本，按下删除键清空文本；接着【Ctrl+V】将所有职位粘贴到这里。

3、等级划分

接下来就该分级了，首先【董事长】是1级，就不用动了；【总经理】是2级，在后面按一次【Tab】键；【市场经理】是3级，就按两次【Tab】键，以此类推......

最终效果：

1、更改显示方式

这样组织结构就完成了，关闭左侧的文本输入框，然而可能很多人对于这种悬挂的显示方式，看起来不是特别适应。

我们可以选中一个图形，然后【Ctrl+A】全选图形；点击顶部【设计】，在【布局】中选择【标准】，就变成了我们常见的显示方式。

2、更改颜色样式

当然，我们可以点击【更改颜色】，选择彩色、个性色，将图标进行配色；也可以在【SmartArt样式】中，更改组织结构图的样式。

1、如果你觉得用Excel制作组织结构图太麻烦，我们可以直接进入迅捷画图网站，点击顶部的【流程图】，然后点击【立即体验】进入流程图制作功能中。

2、在这里我们可以直接拖动鼠标，选择自己想要的元素，双击元素就能在上面编辑文本，还能修改颜色样式，制作组织结构图非常的方便。

3、此外，这个网站里还有流程图模板，可以搜索关键词查找你需要的模板，点击【在线编辑】就能直接在模板上修改内容，更加方便！

现在大家都学会如何制作组织结构图了吧，希望可以帮到你。