5款办公室文员专用Excel小技巧,让你的领导刮目相看!
昨天叨叨君发了一篇Excel表格的文章。
这篇文章发了之后有不少小伙伴回复消息说希望可以多一些这样关于Excel办公的实用技巧,多让他们学习一下。
那么既然大家都诚心诚意的提出了,那我也就大发慈悲的继续再来一篇关于Excel的办公技巧小细节。
让大家更加的了解Excel,更加熟悉办公技巧,拥有更加多的,办公资源~
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合并汇总数据
大家都知道如何在单元格里面求数据的和!但是却不知道如何才能在Excel里面将合并单元格里面的数据进行一键汇总求和!
步骤:其实只需要在里面输入函数:=SUM(C2:C9)-SUM(D3:D9),再按下:Ctrl+Enter键即可求和!
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快速录入日期
你是如何录入日期的呢?是一个个的输入还是怎么的!其实无需这么难,只需要先定下格式即可快速输入!
步骤:右击点击设置单元格格式,点击【日期】,选中日期样式,然后直接在里面输入日期数字,即可一键快速录入日期
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快速生成二级菜单栏
你还在盲目的录数据,还不懂如何变通的巧用一些小技巧,下面教大家一个方法,帮你快速生成二级菜单栏,让你录入的速度快一倍!
步骤:直接按住快捷键Alt+下方向键,即可一键生成二级菜单栏
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根据出生日期算出年龄
是不是很厉害呀!听着就很牛!直接通过出生日期来算年龄!方便你还要一个个的算!
步骤:在单元格里面依次输入函数:DATEDIF(A2,TODAY(),"Y"),即可一键生成!
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一键转换成百分数
Excel里面可以将数据进行多种样式进行展示,那么下面就教大家如何将小数来通过百分数展示,其实非常简单只需要一个快捷键即可完成!
步骤:选中所有小数,快捷键:Ctrl+Shift+5
怎么样,你有没有学会呢。
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