作者 l 洛塔尔·赛韦特 编辑 l 易小飒
来源 l 管理的常识（ID：Guanlidechangshi）
分享 l 粥左罗的好奇心（ID：fangdushe007）
很多时候，我们在工作生活中，明明投入了很多时间，结果却不尽如人意，好像总是会陷入「瞎忙」的困境中。这篇文章分享了5个关键点，既可以用来判断自己有没有陷入瞎忙的困境，也可以用来改善自己的生活和工作状态，让自己从不必要的负担中解放出来，极大地提升你的工作效率。优先处理最重要的任务，是解决时间不够用的问题最关键的一条原则。如果工作、职责、任务等之间有冲突，那么我们要判断，什么事情重要，什么事情可以放弃。通常情况下，我们做事的顺序都是被别人的安排所左右的，或者随机决定先做哪件事。如果你想从今天起改变这种现状，那就把自己的工作按重要性进行排序。拿出一张白纸，写下你要做的所有事项，然后按照重要性程度对每一件事进行标记，把“少一点，却要更好一点”作为你自己的办事原则，挑出那些对你真正重要的事情，放弃那些不必要的活动，你不必为自己拒绝的事情感到自责。很多人都感觉生活的节奏太快，好像一直在不停地赶时间，其实你应当提前做好计划，而且要比正常日程表上的计划更超前。制订计划最重要的一条原则是：计划要尽量简单，保持开放性。你不仅需要为工作和任务留有一定的余地，还要为临时出现的活动和休闲时光留出必要的时间。重要的是，你要给自己的计划打一个分数，去做重要的、对你个人有益的事，不要总是担心别人可能会怎么想，要把目光放在你自己的前途上，不要只管眼前的计划，要放眼于长期的计划。工作和生活不是奥运会赛场，你应当马上收回这样的想法。你是不是经常为同事或好闺蜜跑前跑后，尽管这些可以证明你是个好人，但很快你的时间就紧张了。如果你什么事情都要亲力亲为，总有一天你会忙不过来。或者我们换一个说法，如果什么事情都不放手给别人去做，那么总有一天你会放弃，而你放弃的是自己的生活质量。正确的做法是，你要简化自己的生活，其中也包括调动别人的积极性，把任务授权给他们。授权什么任务？交给谁？为什么？怎么授权？什么时候授权？如果能规划好这五个问题，那么一切都容易解决了。不过重要的是，你不要把不属于自己的职责大包大揽，要为个人幸福多考虑一点，这样你就有时间和精力，用于真正需要优先考虑的人和事了。Wifi、手机、短消息、QQ、网络电话、平板电脑等，把我们变成了科技产品的奴隶，每天有越来越多的信息涌向我们，我们总是处于“在线状态”，即使正在忙碌的时候也常常受到干扰。而且，最后几个清静的堡垒现在也都消失了：无线通信网络的盲点越来越少，在一些航空公司的航线上，有的航班在平飞时都可以进行手机通信了。要从信息洪流和“始终可以被别人找到”的困境中解脱出来也不难，你只需要把一些设备“关闭”，没有人一天24小时必须随时被领导、同事或客户联系到。我们在大部分时间里都可以自己决定，什么时候可以被别人联系上，什么时候要对信息做出回复。我们要利用这个自由，享受完全属于自己的“宁静时间”，留出无电子邮件和无电话的时间，这样就简化了我们的生活，提升了生活质量。俗话说“越忙越乱”，如果一直陷于忙乱中，我们甚至会经常找不到时间去完成最重要的任务，我们没有精力去考虑自己的需要和愿望。“我要做什么事情，我需要什么”，这是核心问题，这个问题不仅关系到堆放杂物的角落、放满书本和文件的办公桌和塞得满满的抽屉，而且关系到我们的日程安排和与别人的交往。在与周围有意义的人和事打交道时，你将享受那种美妙的感觉，并尽量使其维持长期、可持续的状态。
