怎么快速对比两个excel表格的不同

卡饭网本站整理 2018-09-19

　一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下：

打开需要的表格，选中“视图-并排比较”如下图，可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的，主要用于对比

或选择“视图-重排窗口”

如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字)，可以使用“同步滚动”功能，进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮，则一个工作表的上下滚动，会与另一个同步。

二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格，操作如下：

1、打开需要的表格，在“视图”下找开“新建窗口”

如下图，是2个相同的工作薄：

三、快速对两个表格找出不同的方法：

实例

就下图所示，两个数据，大部分是相同数据，只有3处，我稍微修改了一下。

1、突出显示不同数据所在区域

进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】，将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后，最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格，然后添加上颜色，再将其显示出来表格，即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。

2、获取不重复数据区域

第二种方法就是第一种延伸出来的，所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】，然后，选择复制到区域，最后勾选【选择不重复的记录】。

3、突出显示不同数据

第1、2种方法也都只是区域，下面两种就更加精准了，精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】，下面选项设为【不等于】，区域是【=Sheet2!A1】（注意，默认是绝对引用，改成相对）。

4、函数找出并对比不同数据

首先，我们新建一个空白工作簿，然后在A1单元格复制下列公式：

函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, 'Sheet1:'&Sheet1!A1&' vs Sheet2:'&Sheet2!A1,'')】

我们可以看到对应空白单元格不同数据中，会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】；【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】；【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】，既找出了不同数据所在位置，又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据，是不是非常棒！