我要限制表格录入和规范打印方式,应该怎么弄？

牛闪君，收到秦老师截图，有个小伙提出了以下需求。

其实这就是典型的数据有效性（数据验证）+保护工作表+存为Excel模版的联合思路，专门制作企业公司的Excel模版。

所以牛闪君赶紧和大家一一探讨这种Excel模版建立的思路。

第一步：

首先考虑的是打印问题，要求A4纸张打印。那怎么知道是A4纸张呢，所以首先要把Excel切换到页面布局区域。动图操作如下：

点击右下角的页面布局按钮，就可以知道一张A4纸上的大小区域。

接着在A4区域内设计出需要的“费用报销单”，效果如下：

第二步：

模版设计好了之后，就要考虑哪些单元格是允许填写的，以及只能填写数值，还是数值和汉字字母都可以填写。这里我们考虑金额的填写单元格只能填写数值。具体操作如下，选中需要填写金额的单元格，数据验证设置成小数点介于-9999和9999之间。如果金额较大可以把999999输入得更多。

输入字母汉字就会禁止输入，从而保证数值类型的准确性。

第三步：

接下来控制允许输入单元格的部分，同时禁止调整表格高宽。利用审阅的保护工作表功能搞定。

选中允许输入的单元格，按ctrl+1 打卡单元格格式窗口，将保护里的“锁定”的勾按钮去掉。

审阅-保护工作表搞定。其他位置能无法输入，只有设置的单元格可以，而且高宽都无法调整。

第四步：

将做好的表格保存成模版，每次使用加载即可。

按f12直接另存为，存为xltx格式，并存在默认路径中。

使用的时候，只需新建-个人-会议费支出报销单 即可。如下图

以上就是一个Excel模版制作的整体流程，

我们总结一下：

数据有效性（数据验证）+保护工作表+存为Excel模版

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