如何从网页复制的数据整理成规范表格？

从网页复制到 Excel 的数据表格较杂乱，需要整理为规范表格，以图 1 所示的数

据透视表为例，具体操作步骤如下。

图 1 对从网页复制的数据整理成规范表格

步 骤 1 分别在 H1、I1、J1 单元格内输入“广告主类型”“可投放类目”“创意最低等级”

作为标题名称，分别在 H2、I2、J2 单元格内输入以下公式，分别将公式向下复

制到 H161、I161、J161 单元格，如图 2 所示。

=IF(E2>0,A3,"")

=IF(E2>0,A4,"")

=IF(E2>0,A5,"")

图 2 使用公式转换表格结构

步 骤 2 选中 H:J 列单元格区域，按【Ctrl+C】组合键。在 H1 单元格区域上右击，在弹

出的快捷菜单中单击【粘贴选项】下的【值】按钮，如图 3所示。

图 3 复制公式结果为值

步 骤 3 选中 H 列单元格区域，按【Ctrl+H】组合键，在弹出的【查找和替换】对话框中

的【查找内容】文本框中输入“广告主类型：”，【替换为】文本框中保持空值，

依次单击【全部替换】→【确定】按钮，如图 4 所示。

图 4 替换冗余字符串为空

步 骤 4 按步骤 3 的操作，将“可投放类目：”和“创意最低等级：”字符串去掉。

步 骤 5 选中表格内任意一个单元格（如 J2），在【数据】选项卡中单击【筛选】按钮，

单击 J1 单元格的筛选按钮，在弹出的下拉列表中仅选中【（空白）】复选

框，单击【确定】按钮，使 Excel 仅显示需要删除的冗余行记录，如图 5 所示。

图 5 筛选后选择多余的空行

步 骤 6 在筛选状态的表格中选择 3:161 行并右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除行】

命令。在【数据】选项卡中单击【筛选】按钮，取消表格的筛选状态，如图 6 所示。

图 7 删除冗余行

步 骤 7 选中表格中包含非打印字符的单元格（如 E1），从编辑栏选中非打印字符，按【Ctrl+C】组合键进行复制。按【Ctrl+H】键，在弹出的【查找和替换】对话框中的【查找内容】文本框中按【Ctrl+V】组合键粘贴非打印字符，依次单击【全部替换】→【确定】按钮，如图 8 所示。

图 8 替换表格中的非打印字符为空