任正非的时间管理，运用20%的时间达成80%的成效。

有位学员在一家上市公司做行政专员，今年30岁了，已经在公司工作有四年的时间了，每天面对的都是各种杂七杂八的事情。

她本人也是知道的行政的工作就是比较繁琐，想要全部妥善的处理好，就需要做好时间管理，但是没有办法坚持，总是被其他事情影响，每天还忙的焦头烂额。

现在的工作量让她每天加班很晚，一点私人空间都没有，就这么忙，还是没有忙出结果。

她真的很焦虑，每天心情都是非常低落的，面对这样的情况，应该如何管理好自己的时间呢？如何高效的完成工作任务呢？

任正非非常重视时间管理，工作占据了他一天绝大部分时间；他非常重视艰苦奋斗的工作精神，但更重视效率，时间的合理安排可以让各项工作都能井然有序的完成。

我们都知道做好时间管理确实是非常重要的，其实呢，我们很多人都是在同一起跑线上的，甚至我们可能还跑在别人的前面。

但是别人通过合理的时间管理，能够在一到三年或者三到五年实现完美的跨越和超车，这是为什么呢？

原因是别人把时间管理做的非常优秀，时间管理是一门很实用的科学，它能够很好地帮助你合理安排时间，让你在最短的时间内能够迅速地达成你的目标。

举个例子，疫情期间呢，我们都是在家里办公，因为没有办法在公司办公，那在家里办公就有很多会影响我们自己办公的因素。

比如说电视机在旁边，刚开始工作一个小时就会被电视机所勾引，工作一两个小时就想去吃点水果。

或者在没有人监督的情况下，感觉累了，就把手机拿起来玩儿，一玩儿就是一个下午。

这其实就是让我们的心智无法自控、无法走向成熟的障碍所在，导致我们没有办法合理的安排自己的时间来提升工作效率。

这是不是现实中的你呢？其实我们人活一生，决定我们幸福与否最重要的因素就是时间。

不管你是想实现财富自由，还是想实现心灵自由，你最终能够量化的都是时间的掌控感。

当你财富自由的时候，是你不用再为了生计去赚钱，你有更多的时间掌控感；当你的心灵自由的时候，你就有更多的时间可以随心所想。

那咱们针对这位同学的问题提供三点建议：

第一， 通过清单管理法，来梳理清楚你要做的事情。

行政工作事务繁多，你只有把所有的事情通过清单列示，才能更好的去梳理和掌控。

当你列示出来之后，你可以把所有的事情进行分类归纳。

在这里提供一个方法，你可以把清单上的所有的事情分为三类

A: 重要且紧急（需要立刻做的事情。）

B: 重要但不紧急（只要没有前一类事的压力，应该成紧急的事去做，而不是拖延。）

C: 紧急但不重要

（只有优先考虑了重要的事情后，在来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实许多看似很紧急的事情，拖一拖，甚至不办，也无关大局。）

按照重要性排序，这都是及其简单而又有效的方法，你来分配时间，至少可以提升我们20%的工作效率。

在这里我要强调一点，“如无必要，勿增实体”。不必要的事情就不要浪费时间，让上帝的归上帝，凯撒的归凯撒。

第二、模块整理自己的时间，让自己的时间更有规律

也就是说，我们的时间分为大块化时间和碎片化时间。

用固定完整的大块的时间来处理需要处理的日常重要事情，用碎片化时间来处理随机遇到的或者不那么对时间地点有要求的事情。

作为一个行政工作者，学会活用大块时间和碎片化时间，是让自己走向轻松自由的必由之路。

第三、每天给自己多出一小时时间，让自己有弹性的生活

尤其对于行政工作来说，每天处理的随机事情很多。

如果每天不能有自己多出来的弹性时间，你一定会不断打乱自己的节奏，或者完全没有节奏感可言，从而疲于奔命。

抛开行政工作，不管你做什么事情之前，都可以运用提前一小时法则，给自己留出充足的准备时间。

记住！来日并不方长。我们的每一秒时间都是需要我们好好掌握的，而也正是这些看似不起眼的点滴时间，能让我们离成功越来越近。

人生其实很短暂，把握好你的每一天，每一秒，坚持下去，一步步负重前行，到最后必然能找到你所想要的。

当咱们这么一分析后，事情就慢慢的明朗了，其实在时间管理上面有问题，大多数也都是和本身情绪是有关系的。

我们可以去观察一下哦，当我们有个好心情的时候，做什么事情都是十分高效的。

所以学会时间管理，能让我们有一个好心情，更从容的应对麻烦和问题。

你是不是对时间管理有了新的认识呢？

最后，我们来回顾一下提到的三个时间管理的方法：

第一，通过清单管理法，来梳理清楚你要做的事情。

第二，模块整理自己的时间，让自己的时间更有规律。

第三、每天给自己多出一小时时间，让自己有弹性的生活。

► 作者：双双老师，温柔、随和，一直专注高效时间管理方法，已整理出一套有效思维行动指南帮你建立一个强大的自我。