能打胜仗的管理者,都有这3个特质!
大家好,我是刘sir。
提到管理,很多人都会说管理本质上是要学会管人。
因为所有的工作都是人去执行落实的,所以能否把人管好是关键。
但是,很多公司都可以做到让大家努力工作,可是结果总是不尽如人意。
就像前段时间,我们管理精英班学员提出的一个问题,我觉得很典型,在这里分享给大家。
他是一位新晋管理者,他在向下属布置任务的时候,下属总是连连点头表示明白,然后就去埋头执行。
这位下属也很努力,但是最后做出来的结果总是达不到自己想要的效果,导致工作进度推迟,并且效率也不是很高。
像这样的情况经常会发生,他也不好总去责怪下属能力不行,所以希望我能给他一些建议,帮助他管理好团队。
这种问题让很多人都头疼,不仅管理者会遇到,每个人在工作中与平级同事打交道的时候都可能会遇到。
很多人会觉得是对方工作能力不行,解决不了实际的问题,然后陷入到责备、质疑等等僵局中,导致双方对彼此都不满。
那今天就借这个案例,针对管理工作中常见的3种情况,我给大家提供三个锦囊。
第一点,不怕啰嗦,不怕让对方重复,认知上不“深”,把事情做好就难。
我们在沟通的过程中,信息是会有衰减的,因为你与下属之间会存在认知差。
就比如说,一个领域的高手在像这个行业的初学者传达经验时,很多初学者很容易觉得自己完全听懂了,但其实他还只理解一些皮毛,真正在实操的过程中,并不能像高手一样精通。
这就是双方存在的认知差。
所以你在进行某项工作安排时,传达的是十分,但是对方可能只理解到七分,最后事情做到的甚至只有3分。
这样的话,结果自然不能让大家满意。
所以管理者不能以自己的认知水平去度量对方的认知水平。
因为管理者在分配工作时就是高手的角色,针对这类情况,就需要我们学会啰嗦,反复地强调,把重点信息一遍又一遍的说给下属听,甚至逼着对方用自己对话附属自己对理解。
这样他有了对事情更加深刻,对认知,对细节对理解更透彻了,才可能执行到位。
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第二点,小题大做,让对方认知上足够的“痛”。
常言道“好了伤疤忘了疼”,这一人性弱点非常具有普遍性,相信大家在管理团队或者在工作协同中发现,总是重复犯同样错误的人大有人在。
比如我们这位学员曾描述的情况,他总要求下属完成项目后必须要进行复盘动作。
但是现实情况是大家完成项目后总是忘记,或者把复盘当流水账总结,他就觉得大家圆满完成项目也很辛苦,管理者也需要照顾大家的情绪,所以总是话说三分,轻描淡写地一带而过。
结果哪怕自己已经说了100遍,但对方从心理上根本不拿这事当回事。
那遇到这种情况怎么办呢?
我的建议是:学会小题大做,在认知层面,让对方有足够的疼痛感。
大家之所以会好了伤疤忘了疼,就是因为这个“疼”于对方而言,并没有足够地痛,对方并没有真正意识到这件事情的严重后果,所以抱有侥幸心理,相信事情的结果并不会很糟糕。
那我们就要学会用“小题大做”这一招,让对方意识到这个痛。
比如一件小事对方没注意,那假如下次小事演变成大事,依旧没注意怎么办?
在这种情况下没注意,就会给公司造成重大的损失,给对方自己的心理也带来很大的痛苦。
所以,管理无小事,我们千万不要觉得事情小,就认为不值得提。
每一次的工作不到位,不论事情大小,都必须要让下属进行深刻的反思,对下属刨根问底,让他明白事情的重要性。
第三点,把经验变成标准。
很多管理者都会陷入一种特别疲惫的重复式循环:
就是我们好不容易把一个新人带出来,又来了一个新人,或者又换了一个新人,如此反反复复,感觉自己的管理生涯就是在不断地重复带新人。
其实我们带新人的工作里,很重要的一点就是“教练艺术”,通过合适的方法把我们自己掌握的技能,积累的经验都分享给新人。
如果我们选择用一对一的那种老师傅带徒弟的方式带新人,让新人一切用非常感性的所谓“悟“的方式去学习,那就会遇到很多问题。
首先,时间和精力的投入成本很高,另外大家在工作过程中的表现容易比较随意。
如果,没有一开始注意培养新人较强的规则意识和制度观念,未来做事就很容易没有章法,自然工作效率很低。
那针对这种情况,我们要学会把经验变成标准,形成一种标准化的管理模式,这样就比较容易复制人才。
简单来讲,就是把你的工作经验变成一本工作手册,变成一种按照规章制度办事的制度,把工作流程化。
那每位新进公司的员工就只需要按照工作流程进行学习和工作,效率就提高了很多,而且这种方法既方便管理,又可以避免一些不必要的损失。
总结一下,今天就管理中非常顽固的三种状况,给大家分享了3个锦囊。
第一种是我们以为自己下达的指令,对方已经听得很明白了,但其实双方之间是有认知差的,这时我们就要不怕啰嗦,不怕让对方复述,通过多点时间,多角度灌输,让对方认知足够的“深“。
第二种情况是下属总是反复地犯同样的错误,面对这种情况我们要学会小题大做,形成对方认知上的”痛“。
第三种是我们的管理生涯总是在带新人,这种状况我们要学会把经验变成标准,这样才能节省精力,迅速复制人才。
我是刘sir,在个人发展学会,我们一起成长,不断精进!
刘sir
个人发展学会会长
磨铁前首席战略官兼运营副总裁
《见识:为人生赋能》、《思维的精进》作者
财经实用成长类图书品牌“黑天鹅图书”创始人
26岁做总经理,29岁当总裁,33岁融资千万创业。他与李开复、时寒冰、宋鸿兵、陈志武、罗振宇、乐嘉、李德林等众多大咖深入合作,带领团队为他们策划出版了《自控力》《拆掉思维里的墙》《人生不设限》《罗辑思维》《时寒冰说:经济大棋局,我们怎么办》等超级畅销书……是业内公认的“畅销书金牌推手”!