【洪哥雷语】跨年之战,完美收官--记24小时迎新年接力马拉松
12月31日,我在微信运动的步数是5万多步,实际步数是6万多。这是显现在朋友圈的数据,收获了100多个点赞。而这背后,还有很多不为人知的故事,这篇文章主要记录这一天的一些情况。主要事件有3个:24小时迎新年接力马拉松,年度收官之战越野跑,济南路跑答谢晚宴。写文章初稿仅用时2个半小时,自己都没有想到会有2万多字,再整理出来,费了一整天的时间。文章一长,大家看着也会很累,干脆拆成了两篇,一篇专门写24小时的,一篇写越野的。
文章里必然还会提到一些人和事儿,站在我的角度上免不了要评论一番,话不一定好听,可能会引起一些不适。先打个预防针。
24小时接力跑是2017年开展过的活动,也列入2018年度计划。2017年举办时,比较仓促,也没有经验。参加的人比较少,整个过程显得比较寒酸,但是持续24小时的活动,组织工作难度是比较大的,我们也算开了一个先河。活动在校内外的反响不错,在济南跑圈也有了一定的的影响力,是长清跑团和工大健跑团的打响自己名号的一次活动。今年活动再次上线,要升级,从人员组织,项目设置,奖牌设计等方面,力求有些突破,让活动更具品牌效应。
拖到了12月5日,首先是薛富强在长清跑团群里喊,该策划这个活动啦!是啊,该策划组织了。初步考虑了一下,长清至少组成一支队伍,工大健跑团的老师们组织一支队伍,学生组织一支队伍,至少三支完整的队伍,陪跑的人会增加很多,肯定会超过去年的一百多人,在规模上先做一个突破,在项目设置上,可以设一个12小时接力跑的,从中午12点跑到晚上0点。对于个人而言,还可以顺便跑一下自己的长距离,挑战一下自己,比如3个小时,6个小时。因为在这个跑道上,既有陪跑的,还有充足的补给,条件是极好的。
建了微信群,长清团友们很积极,不停地有人加进来,工大老师也有几个,大家开始排队接龙,排出起跑的时间表。报名的人不少,但是在凌晨跟晚上这个时间段,人员较少。军哥、富强、联营等上次参加过活动的很自觉地先报名了凌晨跑步,我多次喊话让大家填空,但是大家还是扎堆报白天的时间段。在这一点上,不如去年。去年虽然人少,但大家都抢着去填空。好在报名的人渐渐增加,空也渐渐填满,不停地动员调整时间,差着一两个的时候,再个别动员一下,有了接招的,队伍就组成了。
同样的通知反复发到了工大健跑团里,报名者寥寥无几,大家似乎都看不见。想想时间还早,就先暂时把它放下了。
师不积极,就动员学生参加吧,学生才应该是参加活动的主体队伍。参照去年的做法,在超级俱乐部APP做了一个报名链接,但一直没有放出来用。要是从超俱APP报名的话,人可能会多,还可以收集一下报名人的相关信息,如身份证号,电话号码等等。但整个报名组织会比较乱,没有几个队长能牵头弄起来,这个比校庆马拉松、毕业马拉松的强度可是大多了。后期的统计工作也会比较麻烦,去年人那么少,都费了好大劲。如果从线下报,需要找到一个强有力的队长,如同薛富强和军哥那样,才能组织起比较成型的队伍。其实如果以班级、学院、社团组队参加是最理想的,但当前来看这些单位都不会积极参与。比如炫跑团,有能跑的人,但是也比较散。最终选择在工大炫跑团QQ群里跟帖报名组队,二十四小时任意选择,但是学生的参与热情没有那么高,需要做动员,反复的动员。
需要一些诱惑,对于学生来说,奖品或许不那么重要,一块奖牌反而更加有吸引力,于是承诺有奖牌。去年活动是直接买的现成的奖牌,贴纸的,五块钱,虽然当时也得到好评,但现在再翻出来,太难看了。今年必须对奖牌进行升级,要自主设计,2017年前面几次活动设计的奖牌还可以,但设计的文稿有时略显粗糙而且不够及时,不是非常的理想。得重新找人做。以往都是我亲自找学生来对话交流设计文案的,今年事儿太多了,顾不上,就将这个工作就交给了娄峰,娄峰毕竟是学过设计的,虽然自己做不了,但在艺术学院有熟人,找到了孟光伟老师,孟光伟老师推荐了他的一个得力的研究生田田。研究生就是比本科生的能力强,设计文稿一看就很好。以前我们的奖牌设计都是圆的,这一次娄峰相中了北京马拉松的一个线上的奖牌样式,长方形的,非常的漂亮,然而价格确实不低,单块奖牌要15元,加上开模制作费,得接近20多了。
奖牌当然要做,然而钱并没有落实。去年发布这项活动的时候,我的小柱子同学及时给了3000块钱,保证了整个活动的开销。今年没有得到实质的赞助,手里倒是有新东方的2000块钱打底,这是在一二九荧光夜跑的时候提供的赞助,当时千方百计省下来了,正好可以用在这次活动上。但2000块钱也只够做100面奖牌,单单长清跑团那边就有六七十人了。再加上学生肯定不够,还需要再到处化缘去。想着让学校工会给出点钱,毕竟是教职工参与的活动,但是做奖牌的理念工会主席不赞成,在他看来,发一块奖牌,就是一块小铁片,不能吃又不能用,不如发一些东西更加实惠。这大概是是60年代人跟70年代人观念的不同,他们经历了缺衣少食的年代,对于物质的认同感更强烈一些。但我认为,我更了解学生,更了解老师,知道他们最关心最想要的是什么。一支牙膏,一桶洗衣液,是物质的需要,用过消费掉,可能留不下什么印记,但一块奖牌,是精神上的需求,可以陪伴他的一生。特别是对于学生,参加一次跑步活动,咬牙切齿汗流浃背的经历,肯定会在他的脑海里留下深刻的记忆。离开学校后,或许在某一天,他翻出这一块奖牌,抚摸它,温柔的记忆暖心的回忆会在心底升起,这会加深他对学校的感情。所以小小的奖牌,凝聚的是学校对于学生的关爱,凝聚的是校园的文化,绝非一支牙膏一瓶洗衣液所能比拟的。我们俩就这个问题做了很多次的沟通,但我说服不了他,他更不可能说服我。很多次组织活动,总感觉学校的支持力度欠缺一些。明明为了学校而非个人搞活动,反而得不到官方的支持,也会觉得憋屈和难受。
难受可以有,事儿不能不干,再到别处找支持吧,总会有办法。
奖牌设计出来了,样子非常非常的好看,超出我的想象,细节抠得非常到位。初稿发到学生群里,引起一片惊叹!报名的人多起来了,很明显这就是奖牌的诱惑力。学生热起来了,老师们还是冷冷的,最终没有组队成功。
搞活动最好发一点儿纪念品。赞助商还是找了去年的几家。司邦得、腾贵和喜旺。
腾贵这边最近联系比较多,早在一个多月前,就跟田总说要红糖姜茶,很痛快地答应了,上次他们来学校搞活动(详见相聚为健康)就给带来了。因为报名人数增加,觉得不太够,再开口要一次,更是很大方的答应了,而且田友董事长亲自给送过来,我一看,哇,这么多,给的数量远远超出了想象,肯定用不了,就放到年会上去用做纪念品吧!真的非常感谢他们。
司邦得这边,联系袁武杰董事长,其实我们见面交流也仅仅去他们企业挂牌那一次,吃过一次饭。剩下的就是电话或者微信交流,也时常留意到他的一些信息,算是神交,今年看到他在参加新浪年度公益人物评选,主动帮他拉拉票,而且这些事儿做了,都不需要告诉他。去年24小时接力赛,当时接触时间不长,直接找他赞助,实际上是有些唐突的。但转念想通过活动在校园内外宣传一下企业和产品,对他们也有利,还是果断开口了。袁董很大方,一口答应,给了200个莱阳梨膏。今年也是如此,让我直接找济南这边的闫总,闫总也很干脆,直接问人数,我开始要了200个人的,后来人数增加,又找她追加。闫总也问了一下活动宣传的事儿,我告诉她有冠名有现场的产品的展示,有背景布上的logo,还有我们活动的后期的宣传报道,去年司邦得就是作为冠名出现的,今年继续保留这一份权利。报名人数一直在变,一直跟司邦得沟通着赞助的数量。
喜旺这边很痛快。侯总是我的学生,一直很支持。还是找了济南的张总,张总由去年的济南地区经理升职为大区经理了。又找了济南的牛经理具体落实,还是参照去年的模式提供赞助,红肠+礼盒,红肠现场用,礼盒则用于年会抽奖。
报名踊跃,但还不够多,为了提高吸引力,后期对奖牌又进行了升级,承诺在奖牌上给每个人刻名字。学校的工程训练中心有设备,可以逐一给奖牌刻名字。奖牌制作方大业奖牌也可以做,每个人再加1块钱。把这几百块奖牌刻名字也是一个不大不小的工程,需要有人去做,需要花时间,还需要去找工程训练中心协调,还不如花钱买服务,交给大业奖牌处理了。奖牌升级后报名的人数又开始迅速增加。这就是奖牌的精神激励作用。奖牌制作是需要时间的,定稿日就定在了12月15日。这时粗略统计了一下,总人数已经到了200多人了,做奖牌需要4000多块钱,有点hold不住了。我手头上只有2000多块钱,剩下的钱可以从健跑基金里付,但我的原则是一次活动尽可能从活动自身解决,尽量不要动用池子里的钱,家里有几千块,心里才有底。
又想到了众筹的办法,以前通过众筹做过很多事儿,特别是众筹买奖牌那次,做得挺漂亮的。其实收取报名费就是一种众筹的形式,但像这样的活动,如果收报名费的话,学生是肯定不会参与的,而收老师的报名费,本来参加的人就少,也收不几个钱。单单对长清跑团的朋友们收报名费似乎也不太妥。思前想后,想了一个我自认为很周全的法子。就是让大家自愿赞助一下,不强求强制,每个人三十五十都可以。众筹主要面向长清跑团进行,是这样考虑的:与长清跑团合作搞了很多活动,但长清跑团没有经费,一直是健跑团这边负责经费和奖品。这种合作形式对于没有官方拨款的工大健跑团,是单方面的付出,我作为双重身份者,也需要对工大健跑团有个交代。我就想借这一次活动,长清跑团的朋友们能够参与一下,如果能筹到1000-2000块钱,就能够基本解决奖牌的问题,还从名义上实现了双方共同出资办活动。征求军哥的意见,军哥表示支持,但表达了隐忧。12月16日周日,我就在24小时接力群里通过公告的形式化缘。内容如下:
【求支持】兄弟们,玩大了,24小时接力330多人了,hold不住了。
纪念品出现了缺口,这个可以再找人讨要。
更要紧的是钱。赞助商都不太愿意出钱。
单单奖牌就得6000多了,虽经健跑基金等多方筹措,缺口仍很大,大家一起帮忙吧!
不强制,纯自愿。三十五十都行,多多益善。
直接加姜洪雷好友微信转我就行,或者支付宝jhl2000@126.com
谢谢!
陆续有燕儿玲儿军哥等长清跑友和学校的老师等提供赞助,但期待中大家都积极伸手相助的场面没有出现,再发一遍,还是没有效果。这不是我想要的样子,有些郁闷。反而是一些学生开始关注到这个事儿,他们意识到我缺钱了,为组织这次活动犯愁了。张旋的一个研究生小瑞把她在朋友圈卖花挣的160块钱发给我,本来我的原则是不要学生钱的。她坚持给,我也就收下了,另外两个研究生也分别给了我50/100块,理由是他们参加这些活动很受益。我顺便将她的行动作为引子,又在朋友圈发了一下,继续求助。这时一些老师和朋友,看见了也主动的给我转了一些钱,当然也有点个赞没有什么表示的跑友。
我把这个新情况,又晒倒24小时接力群里,继续化缘。有些跑友体会到了我的钱紧,采取了另外一种支持方式,开始表态不要奖牌,不要纪念品,通过这种方式给活动省钱,而且得到了积极的回应和呼应。这不是我设想的态势。大家可能觉得,悄悄的来参加活动,什么都不带走,是一种节省。但这是参加活动吗?干脆去园博园自己跑得了。既然大家凑在一起组织一次活动,一定得有一些氛围,而营造这样一个氛围就必须有投入,有投入就有花费。志愿者,现场补给,现场宣传,都是需要成本的,不是大家都不带走什么就会自然省钱的。我心里很不痛快,真正的朋友应该读懂朋友的真正需求,群体的读不懂,反映了一个地区的文化,由此觉得长清之落后也不仅仅是领导干部的问题,群众的思想认识和理念也是很大的制约因素。可能长清人不喜欢我的这番言论,见微知著,这就是我的观点。但我还是克制了自己的不愉快,不要奖牌的记下了,不给就是了,但是默默付出的,肯定会给的。而带着孩子来的,不管你给不给钱,给多少钱,都会给你全家发奖牌,这份美好的记忆要留在孩子心中并通过奖牌强化的。
心里有些委屈,把自己的想法跟军哥做了认真的交流,顺便告诉他年会的PPT不去做了,确实没有时间和精力,我需要把更多的精力投入到自己的工作中,投入的带动学生跑步上。当然也与这次伤心的经历有关系。军哥也只能表示无奈,带着这个跑团前进,他也不容易,付出很多,有时还得不到大家的理解和应有的支持。这是一种牺牲精神。借着这个机会把前几天写的一篇初稿整理出来,在公众号上发了《说牺牲》。在这篇文章里边谈到了接力跑在凌晨跑步是一种牺牲,希望跑友们拿出牺牲精神,把空填满。也谈到了拉赞助困难的问题。或许有人读懂了我的难处,这篇文章的打赏金明显比其他的要多,有170多块钱,这笔钱自然用于做奖牌的费用了。
参加活动的范围开始以学校和长清跑团为主,后来发现在这个参赛名单中有来自女子学院、幼儿师范、中医药大学,还有省劳动职业技术学院的,那为什么不再扩充一下,让整个大学城都参与呢?来自济南幼儿师范的朱莹老师也提出来代表学校参加。刚好想到一块儿去了。
然而并不是所有的学校都有着密切的联系,中医药这边跑步联系较多,交给刘琴去组队。她费了半天劲也没有组织起来,找了五六个人,加入到长清跑团了。山东管理学院这边找了郑姐,领导一声令下就是管事儿,山管团委接招,表示要参加,但是周六没有联系,周日这天我实在沉不住气了,又追问了一句,团委书记觉得周末打扰我会不方便,但上班时间也不能去组织这样的活动呀,对于你们团委来说组织学生跑步是干正事,但对我只能放在业余时间去做。他们的一个干事小王负责组织,开始认为只能组织一支24小时的队伍,但真正在学生中做了发动,反映很积极,组织了两个12小时的队伍,还有一个24小时的。我的乖乖,这48个人,48块奖牌,又得接近1000块的奖牌制作费。实在有点更加吃不消,但郑姐也给打赏了,硬着头皮接招吧!省劳职这边倒是比较顺利,因为他们的跑团的一个骨干,活跃在工大炫跑团的群里,很快组织了12人的队伍。山师那边开始让齐艳找她老公去协调,但好像没人接招,反而是劳职的王誉翔介入组织了山师的队伍,山师也组织了一支12小时的队伍。还剩下工艺美院、山东艺术学院,还有交通学院,组队困难了。山工艺就让周小美的老公参加一下,山艺通过周小美找了孟老师,以前一起在组织工作战线上战斗过的队友。交通学院让亓路帮着找,最后王子龙作为代表来参加。
这样一来,大学城的十个学校就凑齐了,可以名正言顺地举行“大学城第二届迎新年24小时接力马拉松”了,从组队情况看,以官方的名义组队容易,通过民间的渠道,比较难。
校内环境实验室小瑞这边要组队参加12小时组的,而且他们几个还给我赞助费。还有一支队伍,我一直想拉拢他们参加,就是我在《说牺牲》一文中提到的教官示范团,把这个想法跟负责人贤峰说了一下,他很支持,立马做发动工作。很快有人找我联系,我一看,这小子是不是田泽茂吗?4月份我带着他一起去跑过泰山马拉松,他参加的迷你组,连块奖牌也没拿到,直呼上当,只能算是跟我们去混吃混喝打酱油了。我原本以为他们能组一支队伍就不错了,没想到呼啦来了六七十人,又是1000多块钱的奖牌支出,疯了,不管了,先办吧,只要来的都欢迎。
但也必须马上报名收队了,再增加的话真的受不了一算奖牌费用,要6000多块钱了,而收入还是捉襟见肘,新东方2000,文章打赏金170,长清圈儿600多,工大师生和朋友圈儿不到1000,去年赞助过的小柱子又给了600,还差2000多,等过了节再去化缘,实在不行就从健跑基金出吧!
于是敲定了奖牌的数量和刻字的名单,下单做了。其他的具体组织工作交给王烨炫跑团他们,娄峰的张罗着做背景墙号码布等,田田同学确实比较给力,做的各种设计方案非常的漂亮,非常的到位,得好好感谢她,还有以前为跑团出过力的姜怀鹏等同学。
我还有一个想法,就是给每个人做一个电子证书,但这需要一些技术的支持,找了网络中心帮忙,希望他们能推荐学生来做对象,但做这样的东西也是需要耗费精力和时间,同学希望能够给一些报酬,开出的价格是1500块,不贵,但健跑团没有钱去做这个事儿。我们又想出来另外一个方案,如果谁给做出来,就在证书上署上他的名字,将来我们一年会发出几千张这样的电子证书,而且这个证书肯定会出现在毕业生的求职材料上,对于制作的同学也是宣传和推介,作为一种交换,我们也省了钱,这似乎是一个可行的方案,但学生不接受这个方案,只好作罢,这个事儿等待有缘人来参与吧。
抽空到操场去实地考察,要做背景墙,直接挂到体育器材室的门口,省却桁架的费用。3米*8米的。横幅做赞助商的,每家2条,挂在周围网墙上。号码布做20*30的,大大方方,漂亮一些,甜甜同学给设计的一个红色为主调的,很符合新年的氛围。这些事儿都准都准备好了,活动就基本上问题不大了。
去年是全黑的夜里开始的,除了手机的光,没有别的。因为要登记、发奖品,现场还需要一些灯光的,从血液中心借了一些大手电,可以照照跑道什么的,又买了两个LED的照明灯。这就差不多了。其实学校里的体育场是应该有灯光的,我也跟后勤的老师探讨过这个问题,他们想在新的一年把这个问题解决,然而我们的活动是用不上了。周边篮球场和排球场有照明灯,操场上也可以借一些光,不至于太黑。但是晚上10点后会关掉。跟后勤做了一些协调,希望可以在31日晚上延长照明时间,大放假的他们也努力做了调整,但终究是到10点熄灯了。还应该有音乐,能动学院的音响可以用,至于桌子帐篷什么的,交给王烨他们去处理吧!他们也有了自己的路子,组织的活动多了,他们的朋友圈也大起来,什么校学生会、教管会、教官示范团等等,都已经成为他们的亲密的战友,也可以提供很多的帮助,我想这也是开展校园健跑带给他们的社交圈。通过活动熟悉更多的人,认识更多的人,对于广交的标签,也就是人际交往能力的培养,是绝对有好处的。现在王烨同学去到处协调这些事,已经一点也不打怵了,很从容。
至于喝水,有了保温桶,只要有电可以烧开水,冲泡红糖姜茶没问题了。
这么多的赞助商赞助活动,肯定希望给他们做做产品宣传,可以在现场播放播放一下他们的广告片,只需准备一个投影仪和幕布就可以。
这么大的一次活动是需要有人去做服务的,也想过跑友给跑友服务,但实现起来比较难。去年前6个小时没设志愿者,跑者很孤单,也很乱。后18个小时让化工学院学生会来组织的,有点儿滥用职权的嫌疑。今年总不能再让能动学院的这几十个学生去做一个24小时活动的志愿者,需要跳出这个框子,还是跑者服务跑者,但这些跑者明确身份,专做志愿服务。每四个小时一组,每组五个人,需要30名志愿者为大家服务,应该能够基本满足现场发放号码布做登记等等这样的任务,发放奖牌等等。在学生跑步群里发通知,于是在学生跑步群里发动了报名,自愿跟帖报名,竟然很踊跃,刚开始也是白天的很快报满,慢慢的,凌晨和午夜的也报满了。每个组也吸收了1-2名参与跑步的同学。这种志愿者招募方式很成功,按照王烨的说法,志愿者们的要求不高,一张证书即可。但我们肯定不会亏待他们,赞助商提供的物品肯定会有他们的份,而且也一定要给他们定制一枚奖牌。这么辛苦的做工作,特别是晚上的时候会很冷很饿,得给他们准备点吃的,喜旺的红肠到时候会有一堆。还可以再准备一些方便面,大冷天泡一碗,暖暖和和。
活动需要一份指南,荧光跑的做的很复杂,这次活动很简单,把流程和注意事项整理了一下,贴上志愿者名单和各个运动队的名单,就完成了。简单明了。王烨准备了现场发物资和领奖的签到表。
各支队伍组队完毕,志愿者也准备完毕,让王烨把队长志愿者组长拉了一个群,一些具体的细致的工作就全交给他们了。还在周四的中午开了一个协调会,跑团骨干和志愿者组长参加,确定每6小时1名值场负责人,从零点依次是张云飞、孙同政、刘好春、王烨,指挥志愿者做好服务工作。31日这天我和王烨要去参加越野跑,白天是不能在现场盯着的,需要完全的放手。
活动是在元旦3天假期的中间那天举行。这种小假日大家一般都呆在家里,所以市区的老师不会参加,同学们还处于备考阶段,因为假期,也不会影响复习备考,每个人都可以轻松无负担参与。真正的挑战来自天气,去年是在严重雾霾中起跑的,一直跑到了早上8点后空气质量才转为良好。看看今年的天气预报,肯定没有雾霾,免去了对于健康的担忧,但是非常寒冷,前三两天最低温度到了零下11度,在活动当天也有零下七度。这不是一个非常合适的跑步的温度,对于我们这些经常的跑步的人来说没有问题,而且是不错的挑战。但对于不经常锻炼的同学们,是个大麻烦,所以得做反复的提醒,必须做好充分的热身准备再跑。而且要时刻关注身体的变化,这不是一场竞速的比赛。要放弃对速度的追求,这样会让安全增加一分。
奖牌制作是压哨完成的。看着德邦快递提示发货了,走到了温州,走到了南通,走到了济南,发往了长清,最终在30日中午拿到手。
大部分东西都到位了,还剩下司邦得的一大堆产品,他们想31号当天送过来,顺便做做现场宣传。我强调这不合适,因为凌晨就有跑步的,纪念品最好是跑完后就带走,再追着发就很麻烦了。确定30日我去拉上大部分,剩余的他们当天带去。
30日当天,早上跑步,上午整理一下光猪跑的文稿,草稿在手机里存了好几天了,发出来。下午睡了一会儿,为晚上的跑步储备睡眠。3点,按照预约的时间到软件园附近跟他们接上头,发现我这个奇瑞车还真能装,满满一车,给的东西确实不少超出我的预料,莱阳梨膏接近400个,是200毫升的,去年是150毫升的,还又给了700多个止咳糖浆。这些东西的总价值至少2万多了,再加上腾贵和喜旺给的。这次活动获得的物品赞助总赞助额就接近4万了,是我们单次活动所获得赞助最多的一次。
我拉上东西赶到学校,王烨他们已经在现场都布置了,开工有些晚,因为天很快就黑了。
一个新麻烦又来了。体育场二楼没电!一楼供电正常,怎么会楼上没电呢?体育场上需要的电接过去了,二楼会议室黑着会很不方便。单纯靠手电和照明灯不靠谱。楼下经营饮料的那个小哥很热心,特意去买了电笔,检查到底是什么问题,最终的结论是他白天接电的时候把一个接头弄松了,接触不良导致的,修好了,会议室供上了电,做最终的清点准备。
梳理现场的细节,也发现一些大大小小的问题,最大的问题是发过来的奖牌没有按我提供的名单顺序装袋。奖牌是刻名字的,必须准确发放。但装到袋子里后,名字不容易看到,要是不提前梳理出来,跑完再现找着发,300多块奖牌,志愿者会疯掉的。遇到这种情况,同学们显得有些慌,拿不出一个准主意。我整理了一下思路,先根据奖牌上的名字,查出号码。这时我原先做的一个报名反馈问卷发挥作用,志愿者们拿出手机,一个个很熟练的把奖牌名字输进去,号码就有了,再把号码写到外面的袋子上,按号码分组排序。这样找奖牌就容易多了。奖牌干脆不下楼,就摆到会议室的桌子上,跑步的跑完后上来领,容易找到。
工作调度的差不多了。我也该去吃饭了。去商业街随便吃了个黄焖鸡米饭,又买了一些方便面火腿什么的,作为第二天的早餐,回到办公室,继续做准备。
首要的是处理一份新闻稿。这一类活动的新闻,一定是在活动开始前就形成初稿的,因为活动方案已经定了,这个我提前让娄峰和王烨做了准备,娄峰是自己写的,王烨是找人写的。但是两篇都不能令人满意,不像新闻象作文。描写多,记事儿不够。我坐到电脑前,改来改去,改不下去,身体也有些疲劳,想到第二天要非常折腾,就决定先睡一觉,躺在沙发上,美美的睡了一个多小时。
到了11点多,该去现场组织活动了,我还报名了0点的跑步。提前20分钟赶到操场去,做24小时起跑的开场。大家已经到位了,我也领了自己的号码布7001,跟大家一起下楼准备起跑。一个拍了个照片,黑黑的,用LED灯做照明,竟然还能看清楚,一个简单的起跑仪式,大家快乐开跑了。第一棒共有接近20人一起跑,想想去年这个时候,操场上只有3个人,富强代表长清跑团,张旋代表学校,我给他俩拍了照片,然后就开始孤独地奔跑了,我跑的第二棒,也是2个人跑。现场没有背景布,只有一个易拉宝,一点灯光没有,冷冷清清的,只留下了两张照片。今年情况则完全不一样,现场光志愿者就有十几个人,加上跑步的,三十多人,还有音乐灯光。氛围是完全不一样的,活动的品质大大提升了。第二次做的事儿,一定要比第一次做得更完美。这是我一贯的原则。军哥和季玲的对话里对我的评价是完美主义者,其实我在家里还有个外号叫姜大糊弄,并不是什么完美主义者,但这件事儿,不能将就。将就带来的是不愉快的体验,是粗劣的体验,跑步活动刚刚在校园起步,不能砸了牌子,做精细了,多一些仪式感,参与的人体验好了,才会对健跑团炫跑团组织的活动有黏性,而不是一锤子买卖,现在参加活动的学生群体比较固定了,很多人只要一有活动就往上凑,当然也会有新人加入进来。
凌晨边奔跑的感觉非常美妙,黑黢黢的操场跑道,外面的路灯光透过落光了叶子的树的枝干照进来,灯是亮的,操场还是黑的。感觉不够好,把手电筒拿来放到地上,顺着跑道照过去,一条条光带指引跑者之路。天气是真冷,我忘记戴手套,也没带头巾,零下七度,不是闹着玩的,好在一点儿风也没有,少了一分折磨。我一边跑一边跟同学们聊,大家都跑得很放松,觉得这样的跑步体验挺好,王烨也跑了第一棒。为了收集跑步者的体验,王烨还做了一个问卷,征集跑者的建议和反馈,里面放了很多的红包。点赞支持,得用数据说话,统计显示对志愿者的工作满意度100%,对活动满意度95%以上。还收集了他们一些体验和感受,直接用到了新闻上。但是少做了一个志愿者的反馈问卷。
健跑团没有完成组队,我没有可交接的人。其他的团队顺利完成接力了,我喊上王烨,抓紧回去睡觉,因为第二天一早还要早起。天气确实够冷,家里也是冷哈哈的,钻到被窝里去,舒舒服服的睡了一大觉,结果不到五点醒了,约好早上是6:20出发,去干一件大事,健跑团要集体参加收官之战越野跑!这又是一次全新的挑战。
越野跑的体验,稍后另发一文。
跑在越野途中,也不断的关注着24小时接力跑的情况。看到群里偶尔会传上一些圆圈,操场跑步的轨迹,知道活动的顺利进行,心里很欣慰。也留意到,没有几个人上传个人的或者他人的跑步照片。于是一遍遍艾特所有的人,提醒大家多传照片。后来志愿者反馈说跑步的人都不愿意拍照。给了机会也不会玩,在校园组织活动总会出现这种情况,参加这么有仪式感的活动,连张照片都不愿意留下,这是什么样的心态呢?分明就是无知无感呀,没有仪式感,面对的是一群冷冰冰的没有情感的人,心里觉得很不舒服。
孙同政发过来几张给赞助商们拍的照片,不理想,先是三家堆在一起拍了,这没问题,但没有单独展示啊!做事儿要明确目的,拍这个照片是为了提供给赞助商,让他们自己做宣传用,当他看到照片,另外两家的也放在一起,会咱们想,能用吗?只站在组织者的角度去思考问题是不对的,要换位思考。反复指导拍照,还是不到位,要拍出背景布的全貌,得离得远一些,拍产品如此,拍人如此,大家都恨不得紧挨者背景布拍照,拍全了人像小,把人拍饱满了,背景布内容不全。拍照片都得教,这得多全面的老师才能把同学们带好啊!
越野跑直到下午1点多才完成,回到家,睡觉,赶着去参加路跑公司答谢宴会,吃饱喝足,赶往学校,进行24小时接力跑收官。
晚上很早告别了晚宴,不到9点,赶到了活动现场,接力跑在热热闹闹的进行着,问了一下没有大的问题,就抓紧返回办公室,整理一下王烨又重新写的新闻稿,认真加工了一下,配上活动的照片,发给了生活日报的记者,希望他们能从报纸上发一下,至少从客户端上发一下。
看看群里,依旧只是在上传跑步截图,还是鲜见个人团队照片。我不由得大为光火,对着键盘狠狠的敲了一些说得挺狠的文字,大意是我们提供了完美的活动,参与者不提供照片,缺少责任心,没有感情,也是自私的行为。扣上帽子,有人会觉得难受,这一招果然见效,群里的照片立马就多起来。什么事都得催着干,赶着去做,这就是我们学生的特点,悟道不易,这一类的活动多开展,他们就越接近于悟道。这是这类活动在提升身体素质之外的育人价值所在。
前几天黄达人的报告中指出,大学要增加教师陪伴学生的有效时间。这一点上,我感觉做得不错,其实面对面在一起的时间不是很多,我于他们的陪伴多数在网上,QQ群的直接对话,朋友圈、QQ空间的评论和观点,以及我子曰雷语公众号上发的文章,都是与学生交流的方式。所以有一批忠实粉丝,与我的忠实陪伴是分不开的。而借助新媒体陪伴学生,算不上创新,但确实是很有效的手段,大家不妨都拿来用用。
这个新闻稿整理完,发走后,再整理一些其他的资料,到了10点半多,要赶到操场去收官,而且一定再跑一个10公里,为自己这一年的跑步画一个漂亮的圆圈。
操场上的人更多了。光教官示范团的就一大帮子,几十个人一起在操场跑步,还伴着歌声,感觉确实好。而近处的学生宿舍,竟然黑着灯,这一天是周一,正常的宿舍停电时间是11点,只能黑着灯迎新年了。我觉得这是不对的,应该让同学们在光明中走向和拥抱2019,而不是在黑暗中摸索着接近2019。新年,一定得有这种仪式感的,让同学们摸黑过年,不应该是好大学的正确行为。而与之形成鲜明对比的,是我们正在进行的活动,已经像一场嘉年华。今后可以组织得更好一些,就办一个跑步的嘉年华,让同学们都来这儿感受过节的氛围,总结2018跑向2019,是很有意义的。
我常常想,学校已经进入全国百强了,校友会排行榜98名,也是省属高校第一名,我们所有的工作都应该在98名以上,才能对应这样一个排名。仔细想想,我们哪些方面达到了?哪些方面还差的远?因为科教融合的缘故,我们在科研成果输出这一项上拿足了分数,但其他的项目,我们强在哪里?教学吗?人才培养质量吗?跑步达到了吗?我觉得没有,以跑步为例,我们自我感觉挺红火了,但与财大、建大和济大相比,我们无论成绩还是参与的人数,都得差的很远。这项顶多排第四,无偿献血我们是全国促进奖,但比之协和学院、山师,差了不是一点点。自己只是力所能及地把自己的份内的事,份外但关乎学校发展学生成长的事儿,尽可能做得好一些,漂亮一些,多做一些。我们学院几个老师讨论,一定要让我们的学生达到前百强大学的人才培养水平,这样才对得起自己的工作,对得起学校的排名。
一天的折腾,身体还是疲劳的,所以跑起来并不是非常的轻松,很快出汗了,就意味着身体有一些的透支,控制速度6分多,到午夜之前完成10公里即可,也算给自己的2019跑步打个满分。到11:57的时候,王烨把人员往主席台这边召集,大家都停止跑步,等待新年的到来。今年没有了蛋糕,但有工大的啤酒,因为天冷的缘故,大家没能放开喝。新年快乐!2019终于到来了。集体合影之后,留下志愿者收摊,大家陆续散去,许多人依依不舍的。
收官之后,该休息了。在长清?还是回家。决定回市区,市区家里的被窝更暖和一些。收官之战很顺利,很成功,回城的路上,很兴奋,路上没有几辆车,畅通无阻。也希望自己的2019年,如同这条午夜的道路,畅通无阻。
睡前习惯刷手机,这才注意到习了新年贺词,其中一句:我们都在努力奔跑,我们都是追梦人。这不就是讲给我听的吗?第二天醒来,先把这句话配图发了朋友圈,“我的新年愿望是,每个人都快乐奔跑,幸福追梦”。得意!很快得到了100多个赞!这一天的主题是睡觉,发完朋友圈,又睡到八点多,起床,什么也不想干,懒懒洋洋的看了场NBA比赛。到中午买菜做饭,午饭后又觉得困,再睡一觉。晚饭是包饺子,我们那边有阳历年吃饺子的习惯,但应该是31日晚上。吃晚饭,再睡,还是很香甜。
2日清晨醒来,发现娄峰又重新写了新闻稿,还是文采飞扬,仍然不像新闻稿。脑袋已经完全清醒了,身体也比较轻松,爬起来把这篇稿子修改了一下,增加了不少现场的一些情况。特别是加入了一些人物,有我,有王烨,有志愿者张云飞,有长清跑友,有赞助商。其中我的出现是必然的,志愿者选的张云飞做代表,他讲的这些话并非他的原话,而是大家一同讨论时说过的共同感受。长清一家选取的是魏留玉,他跟我私聊过,知道他带着两个孩子来参加活动,说只要孩子的奖牌,我一定给他们全家都发奖牌,作为家庭美好生活的纪念。赞助商选的是冠名的司邦得医药集团的袁总,他的前几句话是借用了他的评选新浪年度公益人物视频里的一句话,后面那句话是我们一块交流过的共识。学生跑团王烨团长平时拙于表达,我把他的意思加工了一下。这样一篇稿子下来就算比较完整了,当然如果说不足的话,就是里面的描写描述那样的词汇还是偏多,而且并不完全切合的主题,但是以我的文字能力再加工又有些费劲,就让它在上面吧,也算个点缀和粉饰。
把这个新闻先发到工大健跑团的公众号上,推送给舜网和中国教育在线,请他们在网站上发一发,不能发纸质媒体是个遗憾。3号上班,我发到了学校新闻网上,同时希望能够发到学校的主页,但是没有。
一直关心着网络媒体那边发布的情况。中国教育在线2号就发了,舜网那边拖到4号发了,这就可以上主页了。网络媒体发布后,将链接发给了赞助商们,也算对他们有个交代,这样才能匹配人家的付出。他们对于这次活动的效果都很满意,都表态继续支持开展活动,袁总还表示要加大力度。善事善终,才能会有下一个好的开始。
1月3日,省委书记来学校宣讲改革开放40周年大会精神,讲到最后对学校的期望部分,他讲到有些大学生生活方式很不健康,也注意到有些学校取消了长跑比赛活动,他询问我们学校的学生是否坚持跑步。王书记回答说,我们有跑步社团,老师经常带着学生跑,跑步氛围很好。刘书记点头称赞,我想这对我们也是算是不点名的表扬吧!而且也为校园健跑活动定了性,正了名,我们开展校园健跑活动可以更加名正言顺,会获得更多的支持。
总书记让我们奔跑了,省委书记也督促我们跑步,我们还有什么理由不跑起来呢?工大健跑团,工大炫跑团,自当百尺竿头,更进一步,带着越来越多的工大人在强身健体的路上努力奔跑,幸福追梦。