七分策划 三分方法,流程项目的成功是策划出来的
一个项目失败,十之八九与流程专业方法没关系,或者说流程专业方法不占主导。
比如,领导支持不足;
比如,部门之间达不成共识;
比如,业务部门都很忙,没时间推动这个工作;
比如,在错误的时间启动了不应该启动的项目;
……
我常常讲“七分策划,三分方法”,虽然有些夸张,但的确也是大量实践的体会。
流程变革项目是跨部门协同解决运营问题,而且解决的问题一般涉及到多个层面,要改变很多人的工作习惯,甚至影响某些部门及岗位的利益。
这个时候,从人的角度思考工作策划就尤为重要。所以,我希望在策划流程项目时,不要仅仅停留在具体事情的层面,还要关注到人的层面。
很多项目,在项目启动的时候,这个项目能跑多远,能获得多大程度上的成功,基本可以做一个判断。
比如至少能得80分,还是最多能得60分,在项目启动前的策划阶段已经基本决定,这甚至可以看成一个项目的定数。
但是,问题是很多人不具备或者还没充分意识到这个能力的重要性。
策划阶段的工作没做好,结果项目正式启动后,一个个问题就像预先设定好的一样陆续出现。
每个流程变革项目都存在大大小小的坑,策划阶段就是要提前尽可能都识别出来,并填好它。
否则,一旦项目启动,这些坑就像地雷一样终究会爆炸。最终,项目就会被炸得遍体鳞伤,那么勉强关闭项目已是万幸。所以,流程变革项目策划背后还是有套路的,是有规律可循的。
既然策划这么重要,那么好的策划应该做好什么工作呢。
我认为,好的策划,要注意的地方很多,但是,本质上,核心是首先回答好四个问题。
想明白到底想要啥,即选择要解决的问题是否有价值,是否共识的价值,是否在可预期的时间及资源范围内可控的价值。我写过一篇文章《流程项目失败第一因素竟然是它》,就是讲这个事情。很多项目失败的起点就是选择了一个不可控、不共识、价值不足的范围。
了解流程变革项目成功的要素和资源。比如你要知道领导支持对项目的成功至关重要,但如果某个项目你没办法获得领导支持,或者不知道如何获得领导充分支持,那么这个项目要想获得广泛认可的成功的机会是很小的,越是重大的流程变革越是如此。
不但要知道如何成功,更重要还要理解常见的失败风险,并制定针对性策略。比如当很多项目最后不理想时,很多项目经理怪罪很多部门忙于业务没时间配合项目工作,其实这就是策划的问题。“大家都很忙,很少时间配合项目”本身就是策划的起点,应该基于这个前提条件制定针对性策略,确保项目工作可控。
选择对了要优化的流程及问题,也知道了目标,还有一个问题很重要,那就是通过什么样的路径达到目标。比如制定了珠穆朗玛峰登顶的目标,这个目标不可谓不宏大,目标不可谓不明确,但如何去做的?这个就需要掌握足够的专业方法,设计恰当的实施路径才行,包括工作模板的设计等。
流程项目的成功是策划出来的。不努力当然不行,只有努力没有精心策划也白瞎。
PS:以上内容节选自我的千聊直播间“金国华讲流程”的一门网课《流程变革项目策划:从需求到启动》,约20个课时,欢迎加入学习。