华章微课堂 | 邱昭良 复盘:移动互联时代,快速学习应变之道
【时间】2015年11月18日(周三)晚20:30-21:30
【地点】华章微课堂(加入方式见文末)
【主讲】邱昭良
【主题】复盘:移动互联时代,快速学习应变之道
以下内容来自华章微课堂,经邱昭良老师审阅。
大家好,我是邱昭良。
今天很高兴和大家分享复盘这种快速学习的方法论,感谢华章微课堂。今年是华章公司成立20周年,在此对华章献上诚挚的生日祝福。今天晚上有将近200个群,好几万朋友在线收听,我感到既紧张,又兴奋,向所有朋友的支持表示由衷的感谢!
今晚分享的主题是“复盘:移动互联时代,快速学习应变之道”,分为三个部分:
第一、介绍一下什么是复盘,复盘的学习机理。
第二、结合我自己亲身的经历,用几个故事给大家分享一下,在企业里面,每个人如何做复盘。
第三、在移动互联时代,我们为什么可以用复盘来推动组织发展,更快、更好地应对新的变化。
首先让我们看看什么是复盘?复盘是一个围棋用语,指的是下完一盘棋之后,把整个对弈过程重新摆一遍,不是简单地重复,而是对对弈过程进行分析,从中找出利弊得失,从而提高自己的棋艺。
把这样一种概念引入企业管理领域,作为一种管理方法来使用,在国内最早是由联想的创始人柳传志先生在上个世纪90年代开创的。当时,柳总从小说《曾国藩》里面了解到,曾国藩有一个习惯,就是做完一件大事以后,要点一炷香,把整个事件的过程重新梳理一遍,柳总觉得这和围棋中的复盘很像,而且非常符合他自己的工作思考习惯。的确,柳总在创办联想之前,没有企业经营管理的经验,他最主要的学习方式就是通过复盘,边干边学。他认为这样一种方法,对于各级干部的培养、能力提升都非常有帮助。所以,大概在2000年前后,柳总就开始在联想公司内部提出复盘,并且以身作则,通过言传身教,让联想的各级干部都了解并掌握了复盘这种方法,形成了习惯,而且写入了联想文化中。
在此,我特别解释一下,联想的企业文化跟其他企业不太一样,除了常规的愿景、核心价值观等要素之外,还有一部分是方法论,复盘就是联想方法论中最重要的一条。
关于复盘,很多人都有一些误解,或者迷惑的地方,尤其很多人会问:“复盘是不是就是工作总结?它跟工作总结到底有什么区别呢?”我觉得复盘和工作总结有三个方面的区别:
第一、复盘是一种结构化的总结方法。所谓的结构化,就是说复盘要遵照一定的流程和步骤,是按照一定的框架来对事情进行回顾和总结。而一般来讲,我们个人写工作总结,可能依据不同的习惯、悟性,并没有固定的结构或者流程。
第二、复盘是以学习为导向的。写工作总结,通常要对工作做一个结论,或者画一个句号,提出来工作中存在哪些好的地方,不好的地方,可能也就仅此而已了。复盘本身并不是特别关注到底我们的绩效好还是不好,因为它是以学习为导向的,也就是说,无论是好还是不好,这个事实已经发生了,我们做复盘的目的,就是要从这个过程中去学到经验和教训,找到未来可以改进的地方。所以,我们建议在做复盘时,也要坚持一个“心法”,就是不批评、不表扬、忠实陈述事实,坚持以学习为导向。
第三、复盘通常是以团队的方式,而不是以个人的方式进行的。虽然个人也可以进行复盘,但是在很多情况之下,企业里的工作都是要靠多个人、多个部门协同来完成,而复盘就是以团队的形式来进行工作的总结。它是一种非常重要的团队学习和组织学习的机制。通过这种深度的剖析,团队成员能够敞开心扉,彼此之间坦诚相待,激发集体智慧,然后能够挖掘出知识、经验,从而促进整体效率的提高和协同。
误解1:可否对他人之事进行复盘?
有些人认为,我们可不可以对其他人的事情进行复盘?在我看来,复盘的本质就是每个人从自己亲身经历的事件中进行总结、学习。所以,它不是对他人的案例分析。虽然案例分析也是有效的,也是一种重要的学习机制,但是,因为你不是当事人,不管这个案例写的多么详细,其实都很难还原事实,也无法执行整个复盘的逻辑。所以,没办法对其他人的事情进行复盘。案例研究不是复盘。
误解2:“悔不当初”是复盘吗?
有些人做完事情以后,也会回想一下,比如说:对了,要是我当初不这么做就好了。这是不是复盘呢?我觉得这个也不是。很显然,事情已经发生了,可能未达预期,但你只是悔不当初,并没有进行深入的分析,就不是在复盘。真正的复盘一定要对成功的关键要素或者失败的根本原因进行分析,从中学到经验和教训,这是复盘和简单的后悔很大的一个区别。
误解3:复盘会不会影响大家“抬头看路”?
有些人认为,现在变化那么快,复盘会不会影响大家“抬头看路”?只是对过去经验进行总结,会不会走着走着就走歪了?我觉得,大家对此不用担心。因为复盘除了回顾过去事情的经过,也要去全面地分析,包括目标制定的是不是合理,环境是否发生了变化。如果发现环境变了,导致我们的目标需要调整,也要及时去调整。所以,它不只是让你去“低头拉车”,也要“抬头看路”。
误解4:复盘会不会影响创新?
复盘主要是从工作中学习,有人就担心,复盘会不会影响到我们的创新?我觉得这个担心也是大可不必的。虽然总结过去的经验,可能让有些人形成“经验主义”,但是,真正到位的复盘要挖掘到成功背后的关键因素和失败的根本原因,找到问题的根源,并且保持一个开放的心态,这也是复盘必不可少的要素。因此,只要能做到这样,大家完全不必担心复盘跟创新有什么矛盾。事实上,在我看来,一些领先的互联网公司,像腾讯、百度、阿里等,也都在积极地利用复盘,推进快速迭代、快速创新。
复盘之所以是一种行之有效的、从过去经验中进行学习的方法,是因为其中蕴含了一个学习的机制,而且是跟工作紧密结合起来的。
我们很多人都知道,做工作有一个PDCA循环,也被称为“戴明环”(也就是制定计划Plan、执行Do、检查Check和采取调整措施Action)。在PDCA循环中,虽然有纠偏的一些措施,但它并没有强调从过程中去学习,更多地是强调,我们有了计划,如何把这个计划去执行到位。但是,复盘跟PDCA是紧密结合在一起的,而且是以学习为导向的。
让我们来看一下这张图,其实这张图也解释了复盘大概是怎么做的一个基本逻辑。
首先,复盘从回顾预期的目标开始的,因为你有了目标,才会去制定一个计划;有了计划,我们就去执行,执行完了,就会产生一个结果,这是复盘的第二步,也就是看实际结果是什么?所以,复盘的前两步是跟PDCA紧密相关的。
有了实际结果之后,我们很自然地就会去看实际结果和预期目标有没有差距,如果有差距,差距的原因到底是什么?如果没有差距,那取得成功的关键因素是什么。这样也就可以让我们从中学到一些经验和教训。
同时,复盘是一个闭环的体系,基于学到的经验和教训,一方面可以调整我们执行的行动。另一方面,也让我们回顾一下预期的目标是不是合理,有没有环境的一些变化,是否需要调整预期的目标,包括去分析设定目标背后的一些关键要素。
简言之,复盘的重心不在于把事情搞定,不在于对工作做一些结论,而在于能够从工作中学习它支持Argyris所说的单环学习和双环学习两种模式。
故事1:我靠复盘走戈壁
我用两个亲身经历的故事,来给大家分享一下复盘到底是怎么来做的。事实上,我自己就是复盘的践行者和受益者。
第一个故事从大家看到的这张图片说起。这张照片很漂亮,是我今年6月份在戈壁中拍摄的,当时我参加了为期四天三夜的“玄奘之路”徒步,从甘肃瓜州的阿育王寺到广显驿,全程120公里。戈壁的环境跟我们日常居住的环境是完全不同的,我自己之前也从来没有去过戈壁,所以,一开始在身体上、精神上都遇到了很大的挑战。但是,通过复盘,通过快速总结每一天用脚步去丈量这些土地过程中出现的一些问题,获得了一些经验和需要改进的教训,第二天再快速去调整,最后圆满地完成了任务,让我也受益匪浅。
跟大家说一下,事实上,我在出发之前,通过搜索资料、向朋友请教,对戈壁也进行了一些知识性的学习。但是,当我真正开始在戈壁里面行走,用脚步去丈量戈壁的时候,我才深刻地感受到,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
我切实地体会到,复盘是每个人快速从经验中学习,帮助我们把经验转化为能力,并且促进我们提高行动效能的一种有效的方法。
对于成人学习来讲,有一个约定俗成的“721”法则,也就是说,我们成年人的学习,70%来自于工作实践,20%来自于与他人的交流,还有10%是来自于正规的教育和培训。对于复盘来讲,就是最有效的一种从工作实践中进行学习的方法。正像复盘的发现人、联想的创始人柳传志先生所经历的那样,他在创办联想之前,没有学过经营企业,管理企业,之前的同事、团队里面也没有人有相关的一些经验。
面对这样一种全新的环境,我觉得柳总最主要的学习方式,就是在“干中学”,从经营企业的过程中,学习如何经营企业,在管理企业的过程中,学习如何去管理企业。事实上,这也是企业家提升自己领导力非常重要的一种核心方法。
对于个人怎么样来进行复盘,我想提四个心得体会,作为建议。
首先,不是每一件事情都要去复盘,应该把握重点,在如下四种情况下,值得考虑做复盘。
第一、重要的事。如果你觉得某事很重要,要特别谨慎,或者希望以后提高做类似事情的胜率,我觉得就要对它做复盘。
第二、新的事情。因为之前从来没有做过,可以通过复盘来总结经验,以后遇到类似的事情,我们就可以更好地处理。
第三、未达预期。如果你觉得某个事情未达到自己的预期,可以通过复盘,看看没有达到预期的原因到底是什么,哪一方面存在不足,需要改进。
第四、有学习价值的事。如果有些事情可以让我们或团队学到东西,就要去进行总结和复盘。
所以,我觉得大家要把握重点,在这四种情况下,重点进行个人复盘。
关于个人复盘第二个建议,我称之为“先僵化,后优化”。也就是说,当你还没有完全掌握复盘这种方法论的情况下,应该先按照复盘的基本逻辑,按步骤和顺序执行,等熟练以后就可以根据不同的情况灵活去使用。
第三个建议,大家要记录要点,并且定期回顾。很多人可能觉得我脑子好用,大概把事情想一想就可以了。但是,就像俗话所说,好记性不如烂笔头。把这个事情记下来,隔一段时间再去翻一翻、提醒自己,才能更好地做到“前事不忘后事之师”,并让我们温故而知新。
最后,个人复盘要能够坚持,成为一种习惯,这样对自己的成长和能力提升就会有更大的帮助。
故事2:联想ERP成功靠复盘
给大家分享的第二个小故事,也是从一张照片开始。这张照片拍摄于2000年,离现在已经有15年之久了。当时,我在联想集团,我们从1998年11月开始实施ERP项目,到2000年1月5日ERP系统成功上线,这张照片就是ERP项目实施成功新闻发布会的一张合影。
我想谈这个15年之前的故事,是因为这个项目之所以能够成功,靠的就是复盘。这个过程中遇到了很多、特别大的挑战,因为在此之前,无论是联想,还是国内其他大型企业集团,都没有完整地实施过ERP项目。联想作为国内民营企业中第一个“吃螃蟹”的,遇到了很大挑战,但是,我们通过复盘这样一种方法论,有效地保证了ERP项目的成功。
项目为什么要复盘呢?复盘之于其他大型项目来讲,有如下四个方面的价值:
第一、它可以提高团队协同作战的能力。我们ERP项目组在“顶峰时期”有接近100人,分成很多不同的小组,每个小组都有自己的任务,整个项目又分成若干个阶段。在整个项目推进过程中,通过不断地复盘,促进了团队之间的相互了解和协同作战。
第二、通过复盘,能够及时发现并且预防风险,然后纠正偏差。ERP过程中,其实有很多风险,通过不停地复盘,能够让我们保持一颗清醒的头脑,经常对照目标,看看目标是不是合理的,执行过程中出现了哪些问题,让项目始终保持在正确的轨道上。
第三、复盘能够总结和传承经验。通过边干边学,可以把上个阶段项目里边的经验,总结出来,应用到下一个阶段之中,实现知识的传承,避免上个阶段出现的问题或错误,这样就保证了项目推进越来越顺利。
第四、复盘可以找到规律,“固化”成功,发现我们以后做类似项目时,可以如何改进,以便做得更好。事实上,联想做完ERP项目之后,又实施了像SCM、CRM等一些项目,ERP项目复盘得出来的一些经验教训,对于后续项目成功率的提高,起到了非常重要的作用。
对于比较大型的项目,我们到底怎么复盘呢?我觉得要有三个层次的复盘。
第一层复盘,在项目的每个阶段里面,可以对关键的事件、关键的环节进行复盘,包括一些专题、主题的研讨。拿上面提到的ERP项目为例,基本上每隔两到三周,项目组就会针对项目进度、出现的关键问题进行复盘、研讨,有的是项目管理组会议,有的是项目组扩大会议。这是第一层的复盘。
第二层复盘,在每一个阶段要结束的时候,下一个阶段开始之前,进行阶段的回顾,并对下一个阶段进行展望、制定计划。
第三层复盘,在整个项目结束之后,进行总体的复盘。以联想的ERP项目为例,2000年1月系统上线之后,项目管理组核心成员又开了好几次会议,进行集中讨论,并进行了分工,从项目管理、流程再造、变革管理、数据导入等不同模块,总结一些关键的成功要素,以及经验和教训,对整个项目进行了比较完整、系统的总结。
以上,我通过两个小故事,给大家分享了个人复盘怎么做、项目复盘怎么做。其实,在联想里面,复盘应用得非常广泛。
联想如何做复盘?
概括来讲,联想把复盘分成三个层次:
第一个层次,活动或者事件级的“小事”要及时复盘。,比如说我们刚搞了一次培训,或者市场推广活动、新产品发布会,这些“小事”做完之后,要及时地进行总结,从中发现哪些地方做的好,哪些地方做的不好,怎么去改进,大家养成习惯之后,能够及时去做。其实,这也很简单,不需要花费特别多的心力,或者需要繁杂的组织工作。
第二个层次,像ERP项目这样大的项目,或者部门级的,要定期进行阶段性的复盘。
第三个层次,对公司总体的战略,业务战略推进,要进行定期的战略级复盘。
当然,不同层次的复盘,操作手法是不一样的。像活动或事件级的复盘,就很简单,可能就是项目组成员坐下来,回顾几个关键的问题就够了。但是,对于公司级、战略级的复盘,可能就需要精心准备,由专门的部门进行统筹、协调,最后分层次来进行回顾和规划、展望。
下面我用一张图概括一下复盘对个人、团队和企业的价值。
第一、对于个人来讲,我们主要是从经验中进行学习,所以,复盘可以让我们快速提高能力,尤其是对于你没有涉足过的新行业,在新的环境之中,我们每个人怎么样快速去适应、应变,复盘是很有效的一种方法。
第二、对于带团队来讲,复盘可以提高团队协同作战的能力,能够及时萃取出经验,并且把这些经验进行分享和传承。
第三,从组织层面来讲,复盘也能够提升整个组织的智商,是促进组织发展和绩效改进的一种很有效的方法。
复盘的操作手法很简单,去做一次复盘并不难,但是,要想真正把复盘做好,还是很不容易的。核心的问题包括以下四个方面:
第一、做的时候,把复盘做到位。
第二、养成习惯,经常去做复盘。
第三、对复盘的结果善加利用,充分发挥每一次复盘的价值。
第四、形成机制。
只有如此,日积月累,复盘的威力才能够充分地发挥出来。
下面给大家分享一张图,概括了联想做复盘的过程及核心。
外圈的这个环,分为四个步骤,就是操作复盘的基本手法。复盘分成四个阶段:
第一个阶段,回顾目标。我们刚才通过分析复盘的学习逻辑,想必大家都已经知道了,复盘要从目标开始。
第二个阶段,还原事实。对目标达成共识之后,我们就来看看实际的结果是什么样的,通过回顾过程,大家能看到哪些地方实现了预期的目标,哪些地方做的好,哪些地方没有达到自己的预期,这是第二步。
第三个阶段,分析成功的关键因素和失败的根本原因。这是复盘中要花比较多的时间、比较重要的一个环节,要让大家深入地去分析,从中得出一些经验和教训。
第四个阶段,总结经验教训。分析完成败的关键之后,大家自然就会得出来一些经验教训,如果以后做类似事情,有哪些好的经验要传承,哪些教训要吸取,下一步应该怎么改进?
这个外圈就是复盘操作的手法,是复盘的一些核心步骤。
但是,要想真正把复盘做到位,内圈里的五个要素,是复盘的“内功心法”。联想之所以提出来这五个要素,是跟复盘中常见的一些误区有很大的关系。
按照联想的经验,复盘常见的误区有五个方面:
第一、有些人为了证明自己做的对,说咱们复盘吧,验证自己做的对。
第二、有些人做复盘时,机械地套用这个流程,或者按照这些步骤来走,变成了走过场,或者流于形式。
第三、复盘过程中,经常会一些人会说:这都是你做的不对,开始追究责任,把以学习为目的的复盘会变成了批斗会。这在一些企业里面,也是比较常见的。
第四、一旦出现问题之后,人们容易推卸责任,归罪于外。
第五、有些人容易快速下结论,认为就是应该这样做,认为这就是规律。对此要小心。
复盘的关键要素:
为了防范复盘这些常见的误区,我们要把握一些复盘的关键要素,除了开放心态、坦诚表达、实事求是、集思广益、反思自我,还要刨根究底,不应该简单地就事论事,浮于表面,必须深入分析问题失败的根本原因、成功背后的关键要素,要有刨根究底的精神。
另外,复盘要落实到行动改进上,重在行动,不能只是得到一些经验教训就完了,一定要找出下一步我们要怎样去做,有哪些行动改进的措施。
复盘要想做到位,有一个非常重要的因素,就是复盘的引导。因为复盘通常是以团队的形式来进行的。当大家坐在一起,进行团队的深入分析和研讨,就是一个团队学习的过程。这个场域是不是安全,大家是不是相互信任,能不能打开心扉,都会对复盘的质量有很大的影响。
基于自己的实践,我总结出了引导复盘的“3阶段9步法”,可供大家参考。
第一、要认真准备,包括确定复盘的主题、范围、参加人,确定复盘会议的时间、地点,提前进行资料的准备。精心的准备能够确保复盘的质量更好。如果准备不充分,到了复盘会议时,有时候你会发现,缺了这个,少了那个,就会影响到复盘的效果。
第二、要进行有效引导。首先要有一个开场,营造良好的场域氛围,包括设定情景、引发关注,让大家明确复盘的目的、程序和规则;其次,按照顺序引导团队进行讨论;对于一些重要的点、有学习价值的点,要进行深入的挖掘。
第三、推进到位,前面讲过,复盘一定要重在行动,落实到后续的改进上。所以,我们要把复盘的结果跟团队成员分享,跟其他团队分享,并把复盘中制定的行动计划推进实施,根据需要,提供协调以及资源的支持。最后,进行复盘效果的评估,看看后续需要哪些改进措施。
以上就是怎样进行复盘引导的框架。
怎么样形成复盘的习惯呢?这也是很多人关心的问题。借鉴美国学者查尔斯·杜希格在《习惯的力量》这本书中提出来的“习惯的回路”模型,我认为,要养成复盘的习惯有四个要素。
第一、创造出一些暗示。比如,我们可以把复盘的工作写在你的日历表上,预先放到项目工作计划里面,这样就会提醒我们,要做复盘。
第二、加强对复盘的奖励,既包括精神奖励,也包括物质奖励。如果大家通过复盘,真的觉得对自己的工作有帮助,从中学到了一些东西,我觉得这种“奖励”就有助于我们以后再去做复盘。当然,这里也要注意,复盘不能太冗长,让大家感觉到很痛苦。如果是这样,就不利于大家坚持和形成习惯。
第三、想办法激发起人们内在的“渴求”。相信大家通过我的介绍都认识到,复盘可以帮助个人的成长,帮助团队的提升,帮助组织的发展。因此,能够更加主动地意识到复盘的价值,然后靠“内驱力”去执行,这是第三个要点。
第四、利用团队的力量。我们可以在公司内部组建复盘交流群,让大家分享复盘的经验、心得,交流一些问题,能够促进大家更快、更好地去做复盘,帮助大家形成复盘的习惯。
怎么样扩大复盘的影响?在我的新书《复盘+:把经验转化为能力》中提到一个框架,就是一次复盘做完之后,就像一粒石子扔到了池塘里一样,要通过两个维度扩大复盘的影响:
第一、扩大复盘共享的范围。复盘不只是实现复盘团队自身、局部的改善,还要跟其他的团队共享,乃至对整个组织产生影响。
第二、要增加复盘结果的应用深度。通过复盘,不只是从中学到了一些知识或者经验,还要对我们的行动改进有所影响,甚至对组织深层次运作的政策、流程、机制等,产生促进和改变。
举个例子,像万达,通过万达广场建设期的复盘,不仅仅是从复盘中得到了一些经验和教训,而且能够改进万达广场建设期的“模块化管控系统”,实现整个组织运作流程、规范的改善。这就把单个的、局部的复盘结果,变成整个组织可以共享的绩效改变。
万达:如何做复盘?
万达之所以能成为当今中国非常优秀的、成长很快的民营企业,也和万达非常重视和应用复盘有关系。我把万达的复盘分成三个方面。
首先,对万达广场建设期的复盘。自2012年开始,每个万达广场开业之后的3个月内,由万达学院牵头对整个建设期的工作进行复盘。
除此之外,对当年开业的万达广场,公司每年会做一个综合品质评审。虽然它不叫复盘,但它的本质也是复盘,因为它会对照当初万达广场的定位(是一个社区店,还是一个精品店?),回顾当初设定的目标,再从若干方面看开业以后实际发生的情况,包括建筑质量、品牌落位、招商、人流与收入等等,进行对照、评价,评优。我觉得,从本质上看,这也是一种复盘。
最后,对于已经在经营的万达广场,会在开业三年,也就是经营决策期到期之前,进行一个综合的经营定位评审和调整。甚至还用到了大量的客观数据,然后对照目标,对这三年的经营情况进行分析,来看这家万达广场的定位要不要调整?目标要怎么制定?下面一轮经营决策期到底应该怎么样去进行更好的经营?这也是复盘的一个应用。
这样滚动起来,就形成了把复盘嵌入到组织的运作和管控体系之中,从而能够更好地能够发挥它的作用。
基于联想、万达的实践,包括英国石油等公司的做法,结合我个人的研究和思考,我认为可以复盘为基础,搭建一个闭环的组织学习或知识管理体系。这一体系至少要有如下四个要素。
首先,做决策之前,群策群力。尽可能吸收借鉴前人做过类似项目的经验教训,并集中大家的智慧,把计划做的比较周全,预见到可能出现的一些风险,或者提前想到一些对策。
其次,在做的过程中,及时地复盘,提高团队的协同和执行。
第三,做完之后,再进行复盘总结,从中学到经验和教训,包括下一步如何去改进。
第四,把复盘的结果纳入到一个知识库里面。一方面能够让复盘团队在后续的过程中实现改善,这是一个小环的提升。另一方面,当别人在做类似项目的时候,他们在事前也能够吸收我们这次的经验和教训,这就变成了一个更大的闭环体系。
最后,我想谈一谈,在移动互联时代,到底为什么要做复盘?
从刚才那张图上能够看出来,大家现在都在讲知识萃取、经验共享。复盘本身就是一种线下的“微学习”,也就是线下“微课”,因为它的核心目的就是为了从工作中去学习。通过把大家、团队聚在一起,能够在很短的时间里,从中去学习,这就是线下的微课,或者线下的微学习。
此外,我们可以把复盘的结果变成案例,变成一些经验和教训,做成微课,再放到知识库里面进行分享。所以,它也是移动互联时代快速萃取组织经验、传播、共享组织智慧的一种方法。
现在大家都在谈移动互联时代,我们今天分享的主题也是移动互联时代如何快速学习与应变,我想跟大家分享一下我的四点感受。
第一、现在是一个 VUCA时代,变化特别猛烈、不确定模糊、复杂,甚至有人说“颠覆式创新”、“跨界打劫”成为一种新常态。在这种情况下,环境变化越快,组织要想得到生存和发展,学习速度也要更快。如果我们能够灵活运用复盘的方法,变成每个管理者、每个层级员工与部门和、整个组织的学习方法,我们就能够快速学习和应变。
第二、在移动互联时代,大家都讲天下武功,唯快不破,好像“快”就变成了我们的核心竞争优势之一。的确,因为消费者的口味在变化,产品在升级,技术在更新换代,要求企业的运作必须特别快。因此,我觉得“快”是对的,但是“快”不等于“乱”。我也经常看到一些机构,他们上一代产品里面存在的一些问题,到了下一代仍然存在,甚至上一个阶段里面一些好的特性到下一个阶段反而没有了,这非常可惜。看起来快了,但实际上只是乱了。要又快又好,就要把快速迭代和复盘结合起来,让我们能够扬长避短,快速地进行知识的共享和传承。
第三、移动互联时代,有时候不可避免地带来一些碎片化,产生一些浮躁的心态。这是客观现实。但是我坚信,正像古老的太极图里面所蕴含的管理智慧一样,社会越来越浮躁,沉下心去,深层次地去反思、内求,反求诛己的价值,就愈发凸显出来。现在,包括“U”型理论,正念领导力、复盘等之所以流行,也是这一趋势的体现。
第四、今天很多知识都是比较碎片化的,就像今天我给大家在线分享复盘方法论,时间很短,可能只能讲核心的几个关键要素,虽然及时快捷,但不够系统化。因此,碎片化的知识必须建立在体系化、结构化的基础之上,才能够更有价值和威力。
复盘本身就是一种结构化的工作总结方法,它可以让你快速地把有关联的系列碎片化知识“结构”起来,当我们对很多相关联的事情做了复盘以后,就能够从中看到更多共性的一些问题。
1如何调动大家对复盘的积极性?
邱昭良:
学习是每个人自己的事情,如果在组织里面,有一种正向的学习氛围,让大家觉得“我学习得快,我的绩效就好,就可以获得提升和发展”,而且组织内部有非常好的知识共享、创新的氛围,就像有了非常肥沃的土壤一样,让大家都来学习、改进和分享。
当然,像我刚才在“怎样形成复盘的习惯”那部分所讲到的那样,如果我们能够对复盘给予一些奖励,还要去激发起内在的渴求,一旦“内驱力”得到提升和改进,复盘的价值就能真正展现出来。
所以,我觉得不要去硬推,只要复盘对大家的工作有帮助,让大家看到了好处,而且别人也在学,可能就会更快、更好地去推动复盘,自然就变成一种习惯。
最后一个经验,就是领导者以身作则,以联想的经验来看,这是在组织内部推广复盘最大的一个条件。如果领导人自己都不去反思,归罪于外,或者批评指责,整个复盘的基础就荡然无存了。因此,要想提高大家对复盘的积极性,领导人要以身作则,让大家真正看到复盘对个人、团队和组织的价值。
2复盘之后产生什么样的文档?
邱昭良:
复盘的文档有以下几类,一是团队的复盘记录,做成会议记要,发放给本团队,以及其他团队;二是可以把复盘的结果做成一个案例或微课,上传到公司的知识管理学习平台之中。
但是,对于复盘记录一定要特别小心,要让大家确信这些文档不会用于“秋后算帐”,让大家没有顾虑。
3复盘过程,最好的主持人或引导者是谁?应该邀请哪些人参加复盘?
邱昭良:
一般来讲,复盘是团队内部自己来做,最好不要由外部的专家或者是上级领导来做引导。当然,这可能更适用于项目或者活动、事件这一级的复盘。对于经营复盘、大的业务发展战略推进的复盘,通常需要专门的部门或者是外部的顾问来推动,因为他们的视野、引导技术会更加熟练,可以更好地驾驭复杂问题或局面。在这个时候,如果由内部人去引导,可能会有一些局限性。
在复盘时,到底应该邀请哪些人参加复盘呢?原则上讲,所有参与项目的各方都应该在场。因为它是团队协同与经验分享的过程。就像“攻山头”一样,前面可能有侦察兵,有主攻部队,后边有火力掩护,大家有不同的视角,执行不同的任务,有自己独特的观察和收获,通过大家的参与、相互分享,能够促进彼此之间的协同性和相互了解,也便于知识的共享。因此,除非项目组特别大,最好让所有的参与人都要去参加,不管他的层级高低、资历深浅,因为复盘本身就是一个团队学习、知识共享的过程。如果项目组特别大,就可能要分层次来进行复盘。也就是说,先在小组层面上,所有的参与各方都进行复盘,完了再到整个项目里面、各个小组之间再进行复盘。
邱昭良
管理学博士,高级经济师,学习型组织研修中心、中国学习型组织网创始人,国际组织学习协会会员、美国项目管理协会会员、认证项目管理专家(PMP),中国企业大学联席会学术委员,《培训》杂志专家委员。
曾任联想控股董事长业务助理,万达学院副院长,东方道迩集团首席运营官(COO),上海时代光华教育发展有限公司副总裁兼首席知识官,捷库动力(北京)信息技术有限公司首席学习官,北京学而管理咨询有限公司总裁、首席顾问,为中石化、中国航天、中粮集团、中国移动、西南水泥等数百家公司提供学习型组织、知识管理、组织能力提升、流程优化等方面的咨询与培训服务。
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