Excel实现套用模板批量打印，职场人一定要用好“邮件合并”功能！
老师，我想要套用模板实现批量打印，怎么搞？
邮件合并？老师，我不发邮件啊！！
哈哈哈，那我孤陋寡闻了，那到底什么是“邮件合并”？
邮件合并的主要作用是批量打印信封并按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
邮件合并在Office中，先建立两个文档，一个Word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档。
扩展资料：
邮件合并的其他用途：
1、批量打印简历：从电子表格中调用不同的字段数据，每个人一页，对应不同的信息。
2、成批打印学生成绩单：从电子表格分数中获取个人信息，设置评论字段，并编译不同的评论。
3、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置名称、获奖名称等大写，并在Word中设置打印格式，可打印多种证书。
4、成批打印个人声明，如准考证、明信片、信封等。
5、批量打印付款栏：从电子表格调用数据。
下面是一张Word学生奖状模板文件，我们需要批量制作大量的不同学生信息的奖状，每一张奖状有5个位置（信息）是会出现变动的，即“年份”，“学期”，“科目”，“姓名”，“名次”，需要每次填写不同的信息，而其他内容是固定不变的固定模板。
假设有1000名同学的信息，我们总不能一个一个的去填写替换内容，然后一个一个的去打印吧，那么有什么方法可以实现套用模板批量打印呢？这里我们就用到了“邮件合并”的技巧。
首先我们需要准备一个Excel数据源，数据源必须是一个清晰的一维明细表的格式，需要列出的信息正好是Word奖状模板中5个需要变化的信息，即“年份”，“学期”，“科目”，“姓名”，“名次”逐列显示即可。每一行代表一位同学的信息。如下图所示：
在Word模板文件中，单击“邮件”选项卡中的“选择收件人-使用现有列表”。
在弹出的“选择数据源”对话框中，选择刚才准备好的Excel数据源文件。如果Excel文件中包含多个工作表，会提示选择使用哪个工作表，我们选择对应存放数据源的工作表即可。这样Word模板就和Excel数据源建立了可靠的链接。
把光标移动到Word模板中指定的位置（即5处需要变化信息的位置），单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮，选择相应的列标题。例如把“姓名”插入到“同学”前面，将“年份”插入到“年”前面。
同样的道理，继续找到对应的位置，插入“学期”，“科目”，“名次”，插入之后，文档中会显示类似于“<姓名>”等等这样的域占位符。
这时候，我们就可以单击“预览结果”按钮，来浏览最后的结果了，通过点击切换“记录”按钮，就可以快速的切换出不同学生的信息了。
单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，当出现“合并到打印机”对话框时，可以选择需要打印的记录范围，比如我们有5条同学信息记录，即输入1~5，那么最终就实现套用模板批量打印5位同学奖状的效果了。
我们输入的范围1~5，即我们Excel数据源中A列的打印序号的5条信息，如果我们想批量打印第2至5条信息，则输入2~5即可；如果只想打印第5条信息，则输入5~5即可。根据具体情况而定。
如果选择“编辑单个文档”则可以生成一个新文档（统一格式的多页），弹出“合并到新文档”对话框，输入我们的打印序号1~5，如下图所示：
多个文档的效果，如下图所示：