按了两次Ctrl C,又发现一个Excel快速输入的神技巧
你好,我是瓜叔。
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在Excel中按一次Ctrl+C是复制,按两次会发生什么?
答案是调出剪贴板窗口
今天瓜叔要分享一个剪贴板的一个快速输入神应用。
在Excel表格中,我们常用数据 - 有效性(数据验证)制作下拉菜单快速输入数据。
下拉菜单虽然好用,但有两个可以拖慢你输入速度的操作:
1、你需要点一下打开下拉菜单
2、如果选的内容不在前几个,你还需要拖滚动条找它
有没有更简单的方法跳过这两个步骤?有!而且操作很简单,这个方法兰色保证你想都没想过。
设置步骤:
按两次Ctrl+c 打开剪贴板,逐个复制产品名称到剪贴版中
使用方法:
把剪切版放在适合位置,需要输入什么,在剪贴板上点一下就Ok了
当界面向翻动时,剪贴板会自动跟随的哦
除此之外,瓜叔以前还分享过剪贴板的5个超强用法,一起再回忆一下。
QQ传Excel数据
如果你复制excel表格,粘到同事的QQ聊天窗口中,表格会变成图片。
这是不是太坑了,同事还要再照着图片输入一次数据?
如果复制到剪贴板 - 在单元格编辑状态下粘贴 - 再粘到QQ中,就会不一样了。
公式转数值
Ctrl+C两次,在剪切版中点粘贴,即可把公式转换成数值
合并多列成一列
复制到剪切板,在单元格编辑状态下粘贴到一个单元格中,然后再复制粘贴。
多表合并成一表
逐个复制表格到剪贴板中,然后点“全部粘贴',奇迹出现了:
把小数位删除掉
按Ctrl+shift+数字1只能显示为整数,而用剪贴板却能把小数真正的变成整数。
小小的剪贴板竟有这么多强大的功能,是不是很意外?
其实Excel中还有很多这样看似很普通但用功能很强大的命令,以后瓜叔会再分享给同学们。
文 | 兰色幻想-赵志东
文章来源于公众号:Excel精英培训。
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